【正文】 或質(zhì)量要求出現(xiàn)變更時(shí)，及時(shí)同供應(yīng)商進(jìn)行溝通，并負(fù)責(zé)供應(yīng)商更新信息維護(hù) （ 2）對(duì)供應(yīng)商的日常行為進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，定期分析并及時(shí)提出相關(guān)問題和改進(jìn)意見 四、供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé) 供應(yīng)商開發(fā)專員的崗位職責(zé)是在供應(yīng)商管理主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)的日常管理工作，提高企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理能力，具體職責(zé)內(nèi)容如表 34 所示。 表 35 供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé) 1．供應(yīng)商評(píng)估與維護(hù) (1)協(xié)助供應(yīng)商管理主管做 好供應(yīng)商評(píng)估和審核工作，及時(shí)記錄評(píng)審過(guò)程 (2)定期進(jìn)行供應(yīng)商拜訪并做好供應(yīng)商維護(hù)工作 (3）定期開展市場(chǎng)行情調(diào)查，收集并整理市場(chǎng)信息，匯報(bào)供應(yīng)商情況，以及編制分析報(bào)告 2．供應(yīng)商考核與監(jiān)督 (1)根據(jù)供應(yīng)商日常表現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行考核打分 (2)協(xié)助供應(yīng)商管理主管對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、交期、售后服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督 3．供應(yīng)商檔案管理 (1)建立供應(yīng)商管理檔案，及時(shí)收錄供應(yīng)商信息 (2)及時(shí)更新供應(yīng)商管理檔案，將供應(yīng)商發(fā)生的重大事件及變動(dòng)記錄在案 第二節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理 制度 一、供應(yīng)商管理制度 下面是某企業(yè)的供應(yīng)商管理制度，供讀者參考。 選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。 本制度適用于為公司提供產(chǎn)品與服務(wù)的所有供應(yīng)商。 1. 采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。 3. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。 公司相關(guān)人員評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商時(shí)應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。 2. 優(yōu)先選擇按國(guó)家 (國(guó)際 )標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商。 關(guān)鍵原料考察內(nèi)容 4. 具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。 6. 有具體的售后服務(wù)措施且效果令人滿意。 8. 樣品通過(guò)試用且合格。 1. 質(zhì)量管理部、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部及其他部門視公司實(shí)際需求尋找合適的供應(yīng)商，同時(shí)收集多方面的資料，如以質(zhì)量、服務(wù)、交期、價(jià)格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資料表”。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)評(píng)審人員應(yīng)填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表 ”。 第 6 條 供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。 2. 對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，采購(gòu)部組織質(zhì)量管理部和設(shè)計(jì)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由采購(gòu)部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”，質(zhì)量管理部和設(shè)計(jì)部簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)必須達(dá)到 70 分。 第 7 條 “供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”的簽訂。 2. “供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”（一式兩份），雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。 1. 若公司有樣品需求，則由采購(gòu)部通知供應(yīng)商送交樣品，質(zhì)量管理部需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。 第 9 條 樣品的質(zhì)檢。 2. 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼“樣品標(biāo)簽”，并注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。一件留在質(zhì)量管理部，作為今后檢驗(yàn)的依據(jù)。 1. 在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議” 和“樣品檢驗(yàn)確認(rèn)表”四份資料完成后，采購(gòu)部將供應(yīng)商列入“合 格供應(yīng)商名單”，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3. 對(duì)于唯一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。 客戶提供的供應(yīng)商名單應(yīng)直接列入本公司的“合格供應(yīng)商名單”。 5. 適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”，刪除不合格供應(yīng)商。 第 4 章 供應(yīng)商的監(jiān)督與考核 第 11 條 考核對(duì)象。 第 12 條 考核方法。 第 13 條 考核頻率。對(duì)于提供普通材料的供應(yīng)商，應(yīng)每季度考核一次。 1. 考核結(jié)果在 90 分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)。 3. 考核結(jié)果在 70~79 分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交公司，供應(yīng)商評(píng)審小組對(duì)其提交的整改措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，決定是否繼續(xù)采購(gòu)或減少采購(gòu)量。 5. 考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)部書面通知供應(yīng)商。 采購(gòu)部應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運(yùn)造成的超額費(fèi)用。 1. 質(zhì)量管理部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu)，另選供應(yīng)商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。 第 5 章 供應(yīng)商政策的執(zhí)行、反饋與變更 第 17 條 供應(yīng)商政策的執(zhí)行與反饋。在政策執(zhí)行的過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即反饋給采購(gòu)部。 1. 當(dāng)出現(xiàn)如下圖所示的情況之一時(shí)，經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)的書面同意后，可對(duì)供應(yīng)商政策作臨時(shí)性調(diào)整。 3. 一旦調(diào)整結(jié)束，應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級(jí)，若需繼續(xù)保留臨時(shí)等級(jí)，則報(bào)總經(jīng)理特批，并于該季度在供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議上通過(guò)。 每年由采購(gòu)部組織供應(yīng)商學(xué)習(xí)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計(jì)劃， 通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證。 1. 對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)每年評(píng)定一次 。 2. 質(zhì)量管理部制訂評(píng)定計(jì)劃，采取評(píng)定小組現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定或供應(yīng)商自我評(píng)定的辦法。 4. 如果供應(yīng)商通過(guò)了質(zhì)量體系的第二方或第三方認(rèn)證，并提供了認(rèn)證資料(證書或報(bào)告 )，則可免除評(píng)定。 第 22 條 本制度自公布之日起執(zhí) 行。 制度名稱 供應(yīng)商篩選制度 編 號(hào) 執(zhí)行部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的。 第 2 條 適用范圍。 第 3 條 管理職責(zé)。 2. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門選擇的供應(yīng)商進(jìn)行審批。 第 5 條 供應(yīng)商調(diào)查主要包括材料供應(yīng)狀況、材料品質(zhì)狀況、專業(yè)技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、管理水平和財(cái)務(wù)及信用狀況六個(gè)方面的內(nèi)容。 第 7 條 若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化，則公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)對(duì)“供應(yīng)商調(diào)查表”進(jìn)行修改 和補(bǔ)充。 第 9 條 供應(yīng)商信息收集的方式有問卷調(diào)查、實(shí)地考察、委托驗(yàn)證。 第 11 條 供應(yīng)商評(píng)審管理。 2. 對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)的供應(yīng)商，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)其 經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審查，并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商每年進(jìn)行一次復(fù)審。供應(yīng)商名單應(yīng)不斷更新。 第 13 條 供應(yīng)商檔案由采購(gòu)部指定人員負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理允許，任何人都不得隨便查閱。 第 5 章 附則 第 15 條 本制度由采購(gòu)部和質(zhì)量管理部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人解釋和修訂。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第三節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)與管理表格 一、供應(yīng)商篩選表 編號(hào)： 日期： 年 月 日 采購(gòu)項(xiàng)目 篩選供應(yīng)商數(shù)量 篩選人員 供應(yīng)商名稱 生產(chǎn)技術(shù) 設(shè)備情況 產(chǎn)品質(zhì)量 服務(wù)水平 認(rèn)證水平 管理水平 優(yōu) 良 差 優(yōu) 良 差 優(yōu) 良 差 優(yōu) 良 差 優(yōu) 良 差 優(yōu) 良 差 篩選結(jié)果 篩選總結(jié) 總經(jīng)理意見 日期： 年 月 日 二、合格供應(yīng)商列表 日期： 年 月 日 序號(hào) 供應(yīng)商編號(hào) 供應(yīng)商名稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)物資 最后復(fù)查時(shí)間 備注 確認(rèn)： 審核： 填表： 三、供應(yīng)商考核表 供 應(yīng) 商 編 號(hào) ： 考核周期： 天 供應(yīng)商名稱 聯(lián)系人 地址及郵編 電話 考核項(xiàng)目 所占比例 考核指標(biāo) 指標(biāo)計(jì)算方法 得分 價(jià)格 30% 平均價(jià)格比率（ 15%） （供應(yīng)商的供貨價(jià)格 市場(chǎng)平均價(jià)格） 100% 最低價(jià)格比率（ 15%） （供應(yīng)商的供貨價(jià)格 市場(chǎng)最低價(jià)格） 100% 產(chǎn)品質(zhì)量 30% 質(zhì)量合格率（ 15%） 合格件數(shù) /抽樣件數(shù) 100% 退貨率（ 15%） 退貨 /交貨次數(shù) 100% 交貨情況 20% 交貨準(zhǔn)時(shí)率（ 10%） 準(zhǔn)時(shí)次數(shù) /總交貨次數(shù) 100% 按時(shí)交貨量率（ 10%） 期內(nèi)實(shí)際未交貨量 /期間內(nèi)應(yīng)交貨量 100% 服務(wù)情況 10% 配合度（ 5%） 出現(xiàn)問題時(shí)配合解決的速度 信用度（ 5%） 期間內(nèi)失信次數(shù) /期間內(nèi)合作總次數(shù) 100% 管理情況 10% 管理制度是否完善，質(zhì)量手冊(cè)是否完整、全面 總分 100 分 最后得分 所屬等級(jí) 得分分級(jí)說(shuō)明 等級(jí) 分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn) 相應(yīng)措施 A 85～ 100 分 可加大采購(gòu)量或給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，質(zhì)量、逾期率為滿分，經(jīng)管理小組進(jìn)一步考察，認(rèn)定特別優(yōu)秀的供應(yīng)商的物料可享受免檢待遇 B 70～ 84 分 合格供應(yīng)商，可正常采購(gòu) C 61～ 69 分 指導(dǎo)供應(yīng)商，減量采購(gòu)或暫停采購(gòu) D 60 分以下 不合 格供應(yīng)商，予以淘汰 考核人員名單 姓名 所屬部門 考核項(xiàng)目 考核意見 簽字確認(rèn) 填表人： 審核人： 第四章 采購(gòu)價(jià)格管理 第一節(jié) 采購(gòu)價(jià)格管理崗位職責(zé) 一、采購(gòu)價(jià)格主管崗位職責(zé) 采購(gòu)價(jià)格主管