0海馬汽車有限公司出差及報(bào)銷管理辦法-在線瀏覽
2025-03-25 23:34本頁面
【正文】 。各類發(fā)票須加蓋出票單位的有效印章（如發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章等），但發(fā)票票面沒有注明“出票單位蓋章有效”字樣的除外。 乘汽車取得的車票須符合規(guī)定。如公司已統(tǒng)一為員工購買意外事故保險(xiǎn)的，不再對上述保險(xiǎn)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷。 （四）各類 發(fā)票 均需按規(guī)定填寫完整信息（如發(fā)生日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容）。因特殊原因確需報(bào)銷的，經(jīng)辦人員需做出說第 4 頁 共 14 頁 明，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在 采用補(bǔ)救措施確保公司不受損失的前提下可給予全額報(bào)銷。 工作原因發(fā)生的退票費(fèi)經(jīng)人事分管副總在票據(jù)上簽批后方能報(bào)銷。但 到 達(dá)當(dāng)天為中午 12 點(diǎn)后的，憑票在 50 元額度內(nèi)報(bào)銷當(dāng)天的食宿 費(fèi) （包括符合第五條第（一）款規(guī)定自購食品用于解決夜間在途用餐的發(fā)票） 。 五、國內(nèi)出差及差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及管理要求 （一） 國內(nèi)出差費(fèi)用分為車船費(fèi)、食宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、訂票費(fèi)等。員工出差購買火車票可憑票報(bào)銷訂票或送票費(fèi)，但不得超過 30 元 /張。 除 陪同貴賓或官方人員出差辦理公務(wù)等特殊情形外， 住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按 A 類和 B 類地區(qū)兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件 1。 （二） 原則上， 集團(tuán) 7 級以下 出差人員同性出差的需住雙人標(biāo)準(zhǔn)間。 （四）員工出差無需旅店住宿或借住他人家中的（含外派人員回派出第 5 頁 共 14 頁 單位 出差的），按 80 元 /人但 外派人員回派出單位且在派出單位區(qū)域有住宿的，不再報(bào)銷餐費(fèi)。沒有安排食宿的，按公司食宿額度標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 （六）集團(tuán) 10級以上人員出差 可乘坐飛機(jī)， 其他員工出差（隨同集團(tuán)10 級以上人員出差除外）原則上不能乘坐飛機(jī)（從鄭州或上海出差海口的除外） ； 內(nèi)地城市之間移動(dòng)原則上只能 乘火車、汽車、輪船。 （七） 出差選乘火車的，原則上應(yīng)乘坐夕發(fā)朝至的車次。 （八） 對駕車出差的燃油費(fèi)、停車費(fèi)和過橋路費(fèi)等按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。特殊情況需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)的，由本人提出申請， 部門長初審，本部分工領(lǐng)導(dǎo)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （十一）對于長期出差在外（出差天數(shù)達(dá) 10 天以上），有固定出差地點(diǎn)的 ，優(yōu)先入住辦事地點(diǎn)附近簽訂的協(xié)議酒店。 外派的 審批 權(quán)限 序號 外派人員類別 審核 批準(zhǔn) 1 副科長以上管理通道人員 主持工作本部領(lǐng)導(dǎo) → 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 2 其他人員 分工本部領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo) 需延長外派期限的，按上述規(guī)定辦理審批手續(xù)。 鄭州或上海外派至?？诨?的：由接收單位的指定部門協(xié)助外派人員處理食宿安排事宜，并提供必要的工作條件、組織引導(dǎo)外派人員熟悉工作環(huán)境、了解接收單位的相關(guān)規(guī)章制度及行為守則。 （三）外派期間的專項(xiàng)工作培訓(xùn)綜合補(bǔ)貼 發(fā)放 標(biāo)準(zhǔn) A 類不超過 30元 /天 人。 用餐與住宿 （ 1）鄭州與上海之間外派的，由接收 單位 安排住宿，并由接收 單位 按接收 單位 用餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予餐補(bǔ)；接收 單位 免費(fèi)提供用餐的，按其免費(fèi)提供用餐制度執(zhí)行，不再給予餐補(bǔ)。 第 7 頁 共 14 頁 派出單位與接收單位因特殊情況另有約定的，報(bào)管理本部分工領(lǐng)導(dǎo)審核，海馬鄭州人事分管副總審定，海馬鄭州總經(jīng)理批準(zhǔn)后按該約 定執(zhí)行。 其他 （ 1）對非常規(guī)合同制員工，按雙方簽訂的協(xié)議工資待遇執(zhí)行。報(bào)銷外派人員發(fā)生的往來和探家路費(fèi)，一并納入培訓(xùn)專項(xiàng)費(fèi)用。 （四） 外派 期間 的探家 鄭州與上海之間外派的常規(guī)合同制 外派人員 ： 法定節(jié)假日中的元旦、春節(jié)、五一、中秋或國慶和接收 單位 放長假時(shí)，本人來回探家的費(fèi)用由派出 單位 按乘硬臥火車的路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，每滿 3個(gè)月享受 1 次，每年 4 次。 對非常規(guī)合同制員工，按雙方簽訂的協(xié)議工資待遇執(zhí)行。單身員工家 人的地點(diǎn) 以父母、子女或有撫養(yǎng)關(guān)系 親人居住所在地為準(zhǔn)（僅限 1 個(gè)地方）；已結(jié)婚員工以配偶居住所在地為準(zhǔn)。 （五）結(jié)束外派 由派出部門通知外派人員和派出單位的人事部門 → 派出單位的人事部門下達(dá)《人事通知單》通知接收單位人事部門 → 接收單位人事部門通知派第 8 頁 共 14 頁 出人員辦理離司手續(xù) → 外派人員參照接收單位的規(guī)定辦理離司手續(xù)（工作交接，資產(chǎn)移交如電腦、宿舍用品、門禁 IC 卡、臨時(shí)工作卡等） → 外派人員回派出地后到派出單位的人事部門備案，即填寫 《外派人員登記備案表》（附件 4）。間 130元 /天間 說明： 每個(gè)房間安排住宿 2人，若人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，允許 1間房間安排 1人住宿。如遇特殊情況可由試驗(yàn)車隊(duì)隊(duì)長根據(jù)實(shí)際情況，在不超標(biāo)準(zhǔn)的情況下尋找酒店住宿，并在 2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)人事管理部門備案。 專業(yè)的模擬用戶試驗(yàn)住宿標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為： 150元 /天 公司在試驗(yàn)場簽訂酒店協(xié)議且價(jià)格低于上述住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按協(xié)議價(jià)執(zhí)行。 人，按實(shí)際出勤天數(shù)憑票報(bào)銷。 隊(duì) 若多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，則辦公費(fèi)用按照 N 150 元 /月 里程與綜合 補(bǔ)貼 （即加班費(fèi)）計(jì)發(fā) 試驗(yàn)人員（包括試驗(yàn)工程師）在試驗(yàn)場（鄭州、上海以外地區(qū)）從事產(chǎn)品項(xiàng)目的道路試驗(yàn)工作期間，按如下辦法計(jì)發(fā)里程與綜合補(bǔ)貼（合計(jì)為加班費(fèi)）。具體由試驗(yàn)隊(duì)根據(jù)個(gè)人出勤和表現(xiàn)情況進(jìn)行發(fā)放。其中， N 為試驗(yàn)
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