外貿(mào)部工作計(jì)劃書-在線瀏覽
2025-03-25 22:40本頁(yè)面
【正文】 如客有要求打樣 品 時(shí)，要 填樣品單，樣品 單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認(rèn)后，送生產(chǎn)部一份，樣 品 單業(yè)務(wù)部存一份，交會(huì)計(jì)一 份，樣品 單填寫一定要標(biāo)明所有的客人要求細(xì)節(jié)。另外：訂單落實(shí)后，如有條件（公司主張），每張訂 單都要打 樣 確認(rèn)。確認(rèn)樣 品 無(wú)誤后在通知供應(yīng)商生產(chǎn)。報(bào)價(jià)單由主管或業(yè)務(wù)員留存。發(fā)票中要求標(biāo)明所有合同要件，包括：價(jià)格，數(shù)量，訂單要求，單價(jià)，交貨條件，付款方式，交貨時(shí)間，客人嘜頭等。 4．成本分析單 ： （ COST ANALYSE FORM）在報(bào)價(jià)時(shí)，業(yè)務(wù)員要做本詢價(jià)的成本分析。這里要求公司部門要對(duì)利潤(rùn)百分比做一規(guī)定，如在多少以上可以馬上操作，如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意。因 為 客人要求不同，數(shù)量不同，交貨條件，交貨方式，付 款方式，熟悉程度等不同故有此要求。上面要列明客人對(duì)訂單的具體要求。特別是交貨期及對(duì)質(zhì)量的控制。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時(shí)。做到每張訂單，相關(guān)的部門都能充分了解。 開(kāi) 會(huì)時(shí)要求主管參加，做到再次對(duì)訂單的核對(duì)。 6．采購(gòu)單：（ PURCHASE ORDER 或 P/O）這里主要指根據(jù)訂單要求采購(gòu)一些所需配件。 要求采購(gòu)單簡(jiǎn)單明了，對(duì)配件要求要詳細(xì)講明。特別注明質(zhì)量要求及交貨期。每次傳真的采購(gòu)單要求供應(yīng)商簽 字回傳備案 。包括：對(duì)配件的檢查 ； 中期驗(yàn)貨及最終驗(yàn)貨 ； 驗(yàn)貨時(shí)要求照單驗(yàn)貨。 8．財(cái)務(wù)跟蹤單：（ ACCOUNT FOLLOWUP FORM）公司要求會(huì)計(jì)處要有明確的訂單財(cái)務(wù)記錄。 9．裝箱單：（ PACKING LIST）每張訂單要根據(jù)客戶的包裝要求做一份包裝明細(xì)單。 10. 其它資料：外貿(mào)部可能要接解到 的資料還有， C/O 單 ， 報(bào)關(guān)單，訂艙單，商檢單，提單，等等。包括此張單涉及到的所有資料。 同采購(gòu)部，外銷部門經(jīng)常會(huì)碰到客戶問(wèn)價(jià)格的情況，有的是比較熟悉的，有的則不能一時(shí)通知價(jià)格， 這時(shí)要同采購(gòu)部多溝通，以了解成本等價(jià)格因素。 同生產(chǎn)部，要及時(shí)了解生產(chǎn)安排情況。以便安排訂單生產(chǎn)，在特殊情況下，（指客 人要 貨較急的情況下，同生產(chǎn)部協(xié)同操作訂單安排。 1）周期長(zhǎng)，工作隱性。 3）部門上班時(shí)間為： 8： 3011： 30； 1： 30— 5： 00 部門不加班（特殊情況例外） 。指：價(jià)格方面在利潤(rùn)允許范圍內(nèi)可以當(dāng)機(jī)立斷。 5）外貿(mào)主管可以有相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 6）公司給外貿(mào)部門車輛方面的主便 ， 可以及時(shí)調(diào)用公司交通工具。 8） 每期新產(chǎn)品一定要拍照外理存檔。 9） 公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)要具有時(shí)代特性，簡(jiǎn)單明了，主要要突出產(chǎn)品。 10）外貿(mào)部門要整理一份報(bào)價(jià)單，應(yīng)明確單價(jià)的上下浮動(dòng)范圍。 11）公司有專有電話線及傳真線給外貿(mào)部門。 12）部門資料要整理清晰明了。如給客人報(bào)價(jià)資料，要按類歸檔，以便到時(shí)查驗(yàn)。當(dāng)天詢價(jià)要 及時(shí) 回給客人。此處外貿(mào)部門有獨(dú)立性。 15）在同客戶溝通每一環(huán)節(jié)中，要把服務(wù)做到前面 。 3．外貿(mào)部的內(nèi)部工作人員配備，權(quán)限及責(zé)任 （參考崗位權(quán)責(zé)） 人員要求 1）經(jīng)理 2）主管 3）業(yè)務(wù)員 4）跟單員 外貿(mào)部門的人員要求少而精。寧愿多花時(shí)間找合造人員，也不 應(yīng) 勿忙找人頂替所缺職位。部門要求人員：要誠(chéng)實(shí)，勤奮，有合作精神及團(tuán)隊(duì)精神。 3）負(fù)責(zé)抽查部門訂單情況 。 5）參加展覽及同客戶接觸。 7）經(jīng)常檢查部門訂單進(jìn)展情況。 9） 負(fù)責(zé)主要的問(wèn)題處理，不直接涉及 部門主管下達(dá)的有關(guān)訂單任務(wù)。有權(quán)過(guò)問(wèn)部門的各項(xiàng)事務(wù)。 部門主管 ： 1）負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理開(kāi)拓市場(chǎng)。 3）負(fù)責(zé)客戶開(kāi)發(fā)及管理 4）負(fù)責(zé)本部門的具體工作的安排
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1