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正文內(nèi)容

寶嘉美容化妝品公司管理制度規(guī)定匯編(49頁)-日化-在線瀏覽

2024-10-19 10:35本頁面
  

【正文】 點(diǎn),完成每日每周的進(jìn)、銷、存動(dòng)態(tài),制定購、銷、存的情況分析表。 按照工作流程和相關(guān)單據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的為客戶發(fā)送貨品, 監(jiān)控訂單在價(jià)值鏈中的流動(dòng)情況,確保能按時(shí)完成并發(fā)貨,提高客戶滿意度 ; 庫管 人員 職責(zé) 產(chǎn)品的驗(yàn)收及不合格產(chǎn)品的退換。 產(chǎn)品的分類造冊(cè)管理,以便于發(fā)貨和保 管。 負(fù)責(zé)發(fā)放市場(chǎng)上給到庫房的顧客的所有配贈(zèng)工作。 列出銷售排行榜并及時(shí)上報(bào)。 負(fù)責(zé)主管安排的其它工作,并報(bào)告工作。 服從庫房主管的指揮和派遣。 負(fù)責(zé)庫房主管安排的其它工作,對(duì)庫房主管 負(fù)責(zé),向其請(qǐng)示和匯報(bào)工作。 財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 5. 1會(huì)計(jì)職責(zé) 認(rèn)真執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)政策,做好會(huì)計(jì)工作。 保管 好財(cái)務(wù)單據(jù)和各種報(bào)表及財(cái)務(wù)檔案,不能造成公司報(bào)表單據(jù)的遺失和各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄密。 認(rèn)真執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)政策,做好出納工作。 做好現(xiàn)金流水帳。 協(xié)助庫管做好相關(guān)工作。 二 00 八 年 四 月一日 主題詞:職責(zé) 管理 規(guī)定 報(bào) :總經(jīng)理 發(fā): 開拓部 銷售部 財(cái)務(wù)部 后勤部 成都 寶嘉 化妝品責(zé)任有限公司人力資源部印發(fā) 成都 寶嘉 化妝品責(zé)任有限公司 文明辦 公管理規(guī)定 成寶 司發(fā)( 2020)第 02號(hào) 簽發(fā)人: 劉慶華 【目的】 為保證有一個(gè)舒適的辦公環(huán)境,故制定的文明辦公管理制度,根據(jù)公司現(xiàn)狀特制定本制度。 【權(quán)責(zé)】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。 在處理對(duì)外事務(wù)中,必須使用 “您好、歡迎、請(qǐng)、謝 謝 、對(duì)不起、再見、 請(qǐng)走好 ” 等禮貌語言。 公司各部門人員上班時(shí)間不得看報(bào)紙或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍。 凡違反禮儀制度每次 寶貝 5— 20元。 二、電話管理 公司電話的管理由行政部總 體負(fù)責(zé),使用情況由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制。 電話使用須做到以下幾點(diǎn): 2. 1原則上僅用于公務(wù)洽談。 2. 3注意禮節(jié),長話短說,簡明扼要,以免耗時(shí)又占線。 長途電話使用須做到以下幾點(diǎn): 3. 1各可掛長途電話的辦公場(chǎng)所應(yīng)備置長途電話記錄表,并記錄使用人,受話人,起止時(shí)間,聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。 3. 2長途電話限于公事使用,并于通話后作好記錄。行政部于月底交記錄給財(cái)務(wù)部,將在該員工薪水中扣出相應(yīng)話費(fèi)。 凡違反以上規(guī)定 每次 寶貝 520元。 三、衛(wèi)生管理 講究個(gè)人清潔衛(wèi)生,儀表整潔,不隨地亂扔紙屑,不隨地吐痰。 上班前由 行政對(duì)辦公桌進(jìn)行擦拭,掃地,保持辦公桌整潔 有序;下班時(shí)關(guān)好電源 及門窗。 四、 員工職業(yè)著裝規(guī)定 公司根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)作需要、提高公司形象特為公司各員工定制工作服,員工工作服領(lǐng)用內(nèi)容如下: 公司統(tǒng)一制作夏裝、秋裝 工作服。 員工未滿一年中途離職,則不享受以上政策,若離職后復(fù)職的員 工,從復(fù)職之日起計(jì)算。 公司統(tǒng)一制作的徽記工作牌,必須正確佩戴在左胸衣兜上方一公分處,如上班時(shí)間未戴胸 牌,將被 寶貝 20元(所罰費(fèi)用納入公司寶貝基金)。 二 00 八年四 月一日 主題詞:規(guī)范 管理 規(guī)定 報(bào) :總經(jīng)理 發(fā): 開拓部 銷售部 財(cái)務(wù)部 后勤部 成都 寶嘉 化妝品責(zé)任有限公司人力資源部印發(fā) 成都 寶嘉 化妝品責(zé)任有限公司 考勤管理規(guī)定 成寶 司發(fā)( 2020)第 03號(hào) 簽發(fā)人: 劉慶華 【目的】 為保證公司各部門工作的正常運(yùn)作,提高員工自覺性,特制定本制度。 【權(quán)責(zé)】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。根據(jù)公司實(shí)際情況,工作時(shí)間規(guī)定為:夏季 上午 9: 00~12: 00 下午: 1: 30~6: 00, 冬季 上午 9: 00~12: 00 下午: 1: 30~5: 30; 1. 2 公司休假時(shí)間: 1. 2. 1 每月休假 4 天(后勤人員每周休假一天),各部門根據(jù)實(shí)際情況靈活安排,休假員工均要填寫休假申請(qǐng)單,凡不填寫休假申請(qǐng)單者按曠工處理。 1. 3員工如有遲到、早退或曠工等情況,依下列規(guī)定處分: 1. 4遲到、早 退 1. 4. 1上班工作時(shí)間開始后 1分鐘至 30分鐘以內(nèi)到達(dá)者視為遲到。 1. 4. 3確有原因者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),但因公外出者除外。 1. 5曠工 1. 5. 1沒有請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處;遲到、早退超過 15分鐘以曠工半日論。 1. 5. 3員工 休假須提前一天申請(qǐng),并填寫休假申請(qǐng)單交部門負(fù)責(zé)人簽字同意。 1. 5. 4無故連續(xù)曠工 2日,或全月無故曠工累計(jì) 4日,或 1年曠工達(dá) 7日者,予以解聘,且不發(fā)給資遣費(fèi)。 2. 1. 2 請(qǐng)病假,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假休完后,須及時(shí)將 醫(yī)院診斷證明交考勤員,以備查驗(yàn)。(日薪 =月薪 /月工作日數(shù)) 2. 1. 4 員工因工作致傷而休息時(shí),由公司領(lǐng)導(dǎo)決定另行處理。一天以內(nèi)事假,須經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn);超過一天,部門經(jīng)理同意后,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3. 2. 2 請(qǐng)事假半天,扣除當(dāng)天薪金的 50%;請(qǐng)事假一天,扣除當(dāng)天薪金的 100%,依此類推。 4. 3. 2 父母、養(yǎng)父母、繼父母、兄弟姐妹、配偶或新生子女喪亡者,給喪假三天。 4. 3. 3 員工婚、喪假在限定期限內(nèi), 享受帶薪 ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)延長的超出限定期限的婚、喪假期間,只計(jì)發(fā)基本工資。 5. 1. 2 女員工經(jīng)確認(rèn)懷孕后,必須及時(shí)通知公司,以便公司及早調(diào)整工作。 5. 1. 4 女員工在分娩前后應(yīng)停止工作,給予三個(gè)月產(chǎn)假。 5. 1. 6 女員工生產(chǎn)時(shí),給予配偶(男員工)三天帶薪假期。 關(guān)于假期的其他規(guī)定 7. 1 員工請(qǐng)婚、產(chǎn)假應(yīng)提前 一月 辦理手續(xù),填好請(qǐng)假條,經(jīng)部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并與其崗位代理人交接工作后,再離開工作崗位。 7. 2 員工請(qǐng)婚、喪、產(chǎn)假,應(yīng)連續(xù)休假。 員工請(qǐng)婚、喪、產(chǎn)假后未按時(shí)到公司報(bào)到或未來公司上班,則視為自動(dòng)離職,公司不再支會(huì)尚未支付的工資。 7. 4 員工婚、喪、產(chǎn)假如有特殊原因需延長時(shí),必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,期滿必須上班。 7. 6 考勤員將上月出勤情況統(tǒng)計(jì)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪金時(shí)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定扣發(fā)。 7. 8 凡員工一月累計(jì)休息(含請(qǐng)假)達(dá)到九天的,則按實(shí)際出勤時(shí)間核算 核算公式 : : 一分鐘一元,二分鐘二元,主管、經(jīng)理翻倍核算, 以此類推。 : 無故曠工,每日按日薪的 500%扣發(fā)薪金。 :當(dāng)月工資總和 (不含提成和出差補(bǔ)助) 平均下來的 一天的工資。 、早退 120分鐘以上,按曠工一天處理。否則視請(qǐng)假無效,并按曠工處理。否則視休假無效,并按曠工處理。否則視休假無效,并按曠工處理。 因公需出差的員工,須事先填寫報(bào)批 《出差審批單》(見附表四),送行政部登記。 三、 公務(wù)車駕駛員出車考勤規(guī)定 各部門因公確需用車須提前向行政經(jīng)理提出申請(qǐng),由行政總部統(tǒng)一安排高度車輛 ,以確保各部門的用車需要。 駕駛員每次出車返回后,須立即如實(shí)填寫《駕駛員出車登記表》(見附表五)。 二 00 八年四月一日 主題詞:規(guī)范 管理 規(guī)定 報(bào) :總經(jīng)理 發(fā): 開拓部 銷售部 財(cái)務(wù)部 后勤部 成都 寶嘉 化妝品責(zé)任有限公司人力資源部印發(fā) 成都 寶嘉 化妝品責(zé)任有限公司 員工日常行為規(guī)范 管理規(guī)定 成寶 司發(fā)( 2020)第 04號(hào) 簽發(fā)人: 劉慶華 【目的】 為進(jìn)一步規(guī)范 員工的日常行為 , 提高公司整體綜合素質(zhì) ,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。 【權(quán)責(zé)】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。 辦公區(qū)域內(nèi)的家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動(dòng),如因工作需要挪動(dòng)時(shí)必須經(jīng)過人事行 政部的同意,并作統(tǒng)籌安排。 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)吃零食、吸煙;不得看與專業(yè)無關(guān)的書籍。 二、 語言規(guī)范 全體員工一律講普通話; 交往語言:您好、早晨好、再見、請(qǐng)問、請(qǐng)您、關(guān)照、不客氣、謝謝; 電話語言:您好 寶嘉 公司、有什么需要幫助嗎、請(qǐng)稍候、謝謝、再見; 接待語言:您好、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、打攪您一下; 三 、其他注意 事項(xiàng): 節(jié)約使用文具,愛惜公司的各種設(shè)施和物品,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約興業(yè)的好傳統(tǒng)。辦公桌上除工作必須品 外不得擺放其他雜物,下班前收拾好自己的物品保持辦公桌面整潔;前臺(tái)桌椅要擺放整齊、桌面整潔、煙灰缸要保持清潔、客人走后 3 分鐘內(nèi)要恢復(fù)原狀。 服從上級(jí)安排,對(duì)上級(jí)指示應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。 誠實(shí)守信,盡忠職守,保守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,謙虛謹(jǐn)慎、尊重他人、互相幫助、嚴(yán)以律已、寬以待人,保持良好的工作氛圍。樹立“我與公司共發(fā)展”的信念, 不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上 有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),或兼任其他同業(yè)企業(yè)的職務(wù)。 待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及客戶的合作。 公司的員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí),并負(fù)有防火的責(zé)任和義務(wù)。 1 全體員工應(yīng)該主動(dòng)培養(yǎng)自己的工作技能,在工作上精益求精,從而提高工作效率。 1 員工于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不可接見親友或與來賓談話,如確實(shí)因重要原因必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn),在指定地點(diǎn)指定時(shí)間進(jìn)行。 1 不得私自攜帶公物離開公司。 1 員工每天應(yīng)注意保持工作地點(diǎn)及洗手間、宿舍的環(huán)境清潔。 同事之間應(yīng)通力合作 ,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談、搬弄是非,以維護(hù)正常工作秩序。 2 各級(jí)主管及各級(jí)部門負(fù)責(zé)人必須注意自身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),同時(shí)激發(fā)工作熱情,使下屬在職業(yè)上有安全感。 二 00 八年四月一日 主題詞: 行為 規(guī)范 管理 規(guī)定 報(bào) :總經(jīng)理 發(fā): 開拓部 銷售部 財(cái)務(wù)部 后勤部 成都 寶嘉 化妝品責(zé)任有限公司人力資源部印發(fā) 成都 寶嘉 化妝品責(zé)任有限公司 文件 管理規(guī)定 成寶 司發(fā)( 2020)第 05號(hào) 簽發(fā)人: 劉慶華 【目的】 為進(jìn)一步規(guī)范圖書及檔案管理,加強(qiáng)對(duì)圖書及檔案的管理,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。 【權(quán)責(zé)】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。 以部門的名義對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)的文件由部門經(jīng)理審批,交人事行政部備案。 二、文件的印發(fā)規(guī)定 公司文件由起草人草擬后,交審批權(quán)人審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,交行政 人事 部把關(guān),
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