大學后勤管理處公文處理辦法---在線瀏覽
2025-04-15 01:42本頁面
【正文】 應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。 (二)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。 (四)請示應當一文一事，報告不得夾帶請示事項。 本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)。 (一)文件管理制度 第一條 管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)。措辭規(guī)范，表達無歧義。 第二條 制度規(guī)范 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。 公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料編寫完全，存檔備案。 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。 根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。閱讀者需認真學習并簽名備注。 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀。 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。 第三條 流程設計 起草文書填寫《發(fā)文簿》(需要時)張貼存檔更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)借閱清退審批銷毀 (三)檔案管理制度 第一條 管理要點 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
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