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正文內(nèi)容

大學后勤管理處公文處理辦法---在線瀏覽

2025-04-15 01:42本頁面
  

【正文】 應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實際需要確定。   (二)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。   (四)請示應當一文一事,報告不得夾帶請示事項。   本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續(xù)。   (一)文件管理制度   第一條 管理要點   為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。   制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì)。措辭規(guī)范,表達無歧義。   第二條 制度規(guī)范   文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。   公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā)。   凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。   各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。   按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料編寫完全,存檔備案。   根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。   文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。   根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。   按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。閱讀者需認真學習并簽名備注。   根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀。   辦公室負責人為第一責任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。   第三條 流程設計   起草文書填寫《發(fā)文簿》(需要時)張貼存檔更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)借閱清退審批銷毀   (三)檔案管理制度   第一條 管理要點   為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。   
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