大學(xué)后勤管理處辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(oa)運(yùn)行管理辦法---在線瀏覽
2025-04-15 01:42本頁(yè)面
【正文】 五、用戶注冊(cè)和注銷 后勤管理處新進(jìn)符合使用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的人員，由人力資源部在兩個(gè)工作日內(nèi)將人員的姓名、單位、崗位等基本資料送交后勤管理處辦公室、網(wǎng)絡(luò)部，辦公室、網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)在一周內(nèi)完成電腦配置和OA用戶注冊(cè)。 后勤管理處各中心對(duì)沒(méi)有配置專用電腦的OA用戶，要合理安排電腦共用。建立服務(wù)器的運(yùn)行日志，并保存30天以上。所有配置信息要由專人保管，注意保密。 后勤管理處的密級(jí)文件不入OA系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理。 后勤管理處所有OA系統(tǒng)應(yīng)保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無(wú)關(guān)人員。 后勤管理處辦公室對(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上電子公文每年整理一次，刻錄成光盤，存入后勤管理處檔案室。 后勤管理處各中心對(duì)在試行中遇到的問(wèn)題和意見(jiàn)、建議，請(qǐng)及時(shí)向后勤管理處辦公室反映，以便對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修改。 篇2：集團(tuán)電話網(wǎng)絡(luò)管理制度 集團(tuán)電話網(wǎng)絡(luò)管理制度 為加強(qiáng)集團(tuán)通訊管理，規(guī)范辦公電話、網(wǎng)絡(luò)使用行為，充分發(fā)揮通訊補(bǔ)貼的作用，提高辦公效率，提升公司形象，特制定本制度。人力資源部負(fù)責(zé)通訊補(bǔ)助的管理。各部門也可根據(jù)實(shí)際需要，申請(qǐng)?jiān)黾踊驕p少辦公電話數(shù)量，開(kāi)通或取消長(zhǎng)途業(yè)務(wù)等。特殊情況可由行政部代為申請(qǐng)，或行政部授權(quán)相關(guān)單位自行辦理。凡需要申請(qǐng)通訊補(bǔ)貼的員工，須填寫(xiě)《通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理、常務(wù)副總裁審批后，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放。 分子公司總經(jīng)理100元/月。 以外勤或外聯(lián)為主，通訊量較大的人員50元/月。外勤較少或基本無(wú)外勤的，不享受通訊補(bǔ)貼。 外勤或外聯(lián)業(yè)務(wù)較多的，可申請(qǐng)調(diào)整通訊補(bǔ)貼額度，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 七、通訊補(bǔ)貼只對(duì)特定崗位發(fā)放。員工新調(diào)入的崗位仍需通訊補(bǔ)貼時(shí)，由員工重新填寫(xiě)《通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，履行審批程序后繼續(xù)發(fā)放。 集團(tuán)固定電話/網(wǎng)絡(luò)的安裝、拆除和費(fèi)用繳納，必須由行政部辦理或經(jīng)行政部授權(quán)，嚴(yán)禁擅自辦理。 享受通訊補(bǔ)貼的人員，必須保持手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，以便隨時(shí)能夠聯(lián)絡(luò)。屏幕保護(hù)啟動(dòng)時(shí)間不超過(guò)15分鐘，恢復(fù)時(shí)應(yīng)使用密碼恢復(fù)。 使用他人電腦，必須征得他人同意。 因公司使用共享網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁上班時(shí)間使用迅雷、BT等下載軟件，以免過(guò)度占用帶寬，影響他人工作。 (2)不得在網(wǎng)上發(fā)布
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