初探檔案信息化管理的優(yōu)勢及安全問題-在線瀏覽
2025-04-05 21:19本頁面
【正文】 防止被人盜取或是損毀，安全性受到了威脅。 二、檔案信息化管理中存在的問題 ，專業(yè)能力較低。檔案信息化工作雖然主要是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成管理工作，但發(fā)生的安全問題很大原因還是人為因素所引起的。此外，在信息化管理的過程中，相關(guān)的管理人員缺乏安全意識(shí)，沒有足夠的防護(hù)觀念，忽視對信息系統(tǒng)的保密性，將信息系統(tǒng)的賬號(hào)等信息泄漏給其他人，這樣將會(huì)導(dǎo)致信息系統(tǒng)受到攻擊，使數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，信息容易被他人盜取等一系列網(wǎng)絡(luò)安全問題。在過去的工作模式中，相關(guān)的紙質(zhì)檔案必須要有領(lǐng)導(dǎo)簽字和蓋章，這樣能夠有效的保障檔案的合法性和可靠性，此外，紙質(zhì)檔案在拷貝、復(fù)制過程中十分麻煩，約束性極強(qiáng)，所以也間接的降低了信息被盜取的概率，增加了檔案管理的安全性。 ，需要相關(guān)的技術(shù)防范措施。檔案信息的安全問題和人員操作、計(jì)算機(jī)軟、硬件等具有十分密切的聯(lián)系，因此信息的安全也受到了諸多因素的影響。 三、如何提升檔案信息化安全管理質(zhì)量 。此外，還應(yīng)加強(qiáng)管理人員的工作意識(shí)和安全觀念，強(qiáng)化安全管理，避免出現(xiàn)盜竊現(xiàn)象。目前我國在網(wǎng)絡(luò)安全方面的法律法規(guī)還在逐漸的完善過程中，需要有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全法，督促和指導(dǎo)人們正確的使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。通過培養(yǎng)檔案管理人員，形成正確的安全意識(shí)，以確保管理工作能夠順利進(jìn)行，提高信息管理的安全性，提升檔案信息化安全管理水平。企業(yè)的管理人員應(yīng)加強(qiáng)對檔案信息管理安全保障系統(tǒng)的完善工作，并將相關(guān)解決措施落到實(shí)處，保障信息的安全使用。其次，檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)該重視防病毒軟件的安裝工作，做好對軟件的升級(jí)，殺毒軟件應(yīng)該使用正版
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