干部人事檔案信息化建設(shè)初探-在線瀏覽
2024-09-22 03:14本頁(yè)面
【正文】 水平。隨著我國(guó)高等教育迅速發(fā)展和人才需求劇增，因傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理過程中，很多工作需要靠手工完成，效率低下，已不能滿足新時(shí)期高等 院校人事檔案管理的需要。本文從人事檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)出發(fā)，提出了人事檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)的基本要求、措施和建議。一般各單位都會(huì)把檔案集中存放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)。紙質(zhì)檔案容易受到環(huán)境因素的影響，高溫、潮濕、蟲蛀、有害氣體都會(huì)使紙張壽命變短，從而造成人事檔案不同程度的損毀。這些都給紙質(zhì)人事檔案的完整性帶來巨大的 第 2 頁(yè) 共 5 頁(yè) 威脅。總之，紙質(zhì)人事檔案的管理需要耗費(fèi)檔案管理者大量的精力和勞力。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化信息化后，優(yōu)勢(shì)十分明顯的。電腦及 相應(yīng)軟件具有查找搜索功能，不僅查找速度快，而且查找得非常徹底，不會(huì)有任何遺漏。再者，隨著高等院校的快速發(fā)展，院校間的交流、人才的流動(dòng)日益頻繁，人事檔案的轉(zhuǎn)移越來越多。最后，電子化檔案便于存儲(chǔ)、節(jié)約空間。 2 人事 檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng) 人事檔案信息化建設(shè)是指用掃描設(shè)備和數(shù)碼設(shè)備把紙質(zhì)檔案信息數(shù)字化，將其保存在可以被電腦識(shí)別的磁盤或光盤等
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1