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關于行政部工作計劃十篇-在線瀏覽

2025-04-05 21:09本頁面
  

【正文】 內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內部關系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益?! ?員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結大會的策劃與實施?! ⌒姓ぷ髡w上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯絡等等一切事務。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。  也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。  公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率?! ∽⒅仄髽I(yè)形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等?! ?九)、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更好的方向發(fā)展?! ?十一)、員工體檢計劃實施  公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知?! ?十二)、員工旅游、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!  新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓?! ∪瞬艃洌阂皇莾?yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備?! 。?)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求  在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。 ?。?)及時地信息溝通  用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業(yè)務能力。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。通過在知名的人才網上發(fā)布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。也能提高員工對公司的忠誠度?! 、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表?! ∷?、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要?! ∑髽I(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力?! ×?、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護?! 」具^去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。  八、公司項目資料的信息化管理  為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。  對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢?! 【拧⑥k公資源的有效控制  更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制?! ∈?、積極主動的協(xié)助公司領導及其它部門同事完成工作行政部工作計劃 篇4  為了配合銷售部完成20xx年經營目標,立足本部門的基本工作職能以及以往工作經驗對20xx年行政人事部的各項工作進行如下設計和規(guī)劃?! ⊥瓿晒靖鱾€職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執(zhí)行、落實、監(jiān)督、修正工作,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。員工檔案、勞動合同等不完整?! ?員工在職期間異動工作不規(guī)范,如入職、離職、調動等本部門沒有完全把控?! 】己斯ぷ?,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現?! ?還沒建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動率及勞資關系、糾紛處理?! 〉谝徊糠秩肆Y源工作計劃  一、人員招聘  20xx年是公司快速發(fā)展壯大的一年,人力需求迅速增加,主要體現在公司業(yè)務量上升,所需人員進一步增加。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。具體招聘崗位、人數等需要根據各各用人部門要求確定?! 【唧w實施方案: ?、俣鄥⒓痈黝愘M用低或免費的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網絡或報刊?! 、诮窈筢槍π@招聘基層崗位會以實習生名義進行,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配?! ∮媱澃l(fā)生招聘費用:根據實際情況而定?! 【唧w實施方案:  ①新員工入職培訓,根據招聘情況原則上在一個月內完成,課程安排在原有的基礎上再優(yōu)化,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核?! 、酃芾韱T工培訓,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發(fā)展壯大,我們總會出現管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度?! ∨嘤栙M用:全年控制在20xx元以內。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實驗過程中沒有達到預期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結評分有一定的隨意性?! 、?0xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交總經理及各部門經理進行審議并修改于2月中旬前通過?! 〈隧椖亢拓攧展餐瑏硗瓿伞C吭碌赘鞑块T進行費用匯總,如有預算超支的現象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調整?! 《?、行政管理工作?! ∧壳案鞑块T的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。在**年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。會議中有關事項的落實,行政部在XX年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況?! ?) 規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導?! ?) 公司硬件規(guī)劃及管理,網絡系統(tǒng)建設與管理?! ∧壳肮镜木W站建設已開始,域名已申請到位,網站內容的更新主要由cr部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內網絡信息更新目標為每天更新一次?! 」救粘>W絡維護和dts系統(tǒng)的使用維護由行政部網管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。dts權限分配情況,也由網管人員負責記錄和跟進?! ?) 引導員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。  對企業(yè)理念的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用,積極調查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展?! ?) 公司凝聚力建設  公司的凝聚力,有時體現在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。當員工對企業(yè)產生了強烈的歸屬感和認  同感時,公司的凝聚力建設也就有了成效?! ?)衛(wèi)生保潔與維護。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內目標設定為日缺失點≤3個,為保證現場清掃及時率≤10分鐘,需要業(yè)務部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調業(yè)務部門在此項工作中應起到的推進作用?! ?)綠化及環(huán)境維護。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。行政部對于綠植的質量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次?! ∷?、安全管理  1)門禁管理  車輛是門禁管理的主要對象。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。XX年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在XX年的工作中,將繼續(xù)實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調,對每月門禁管理中存在的問題進行總結和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車輛進出安全的重視?! ?)安全保衛(wèi)管理。并對每個班次的工作職責進行明確,后期將以書面形式落實到崗位及個人。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在XX年對于人員的進出也會予以重視。  內部資產的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進行。日常工作中發(fā)現不恰當的使用行為及時予以制止。行政部擬在XX年組織每季度1次的消防培訓,強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設施,每月至少一次對消防安全重點區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進行現場檢查,發(fā)現有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作?! ∪粘P姓聞帐切姓孔罨A的工作?! ?)證照年審。年度目標為辦理及時率100%。  XX年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。文件資料收發(fā)登記率
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