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20xx學(xué)習(xí)溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì)-在線瀏覽

2025-01-17 05:29本頁(yè)面
  

【正文】 是古羅馬時(shí)代,國(guó)王見(jiàn)到下面凡是來(lái)報(bào)告壞消息的,都有可能被送上斷頭臺(tái),于是下面的人凡是有了壞消息都瞞著不報(bào),免得遭了殺頭之禍。頌歌效應(yīng)也是有一些原因造成的,什么原因會(huì)容易形成頌歌效應(yīng)。什么是樂(lè)隊(duì)理論呢?樂(lè)隊(duì)理論,一句話就是圍著指揮棒轉(zhuǎn),往往在管理中,盲從于書(shū)本知識(shí),盲從于權(quán)威,盲從于不正確的領(lǐng)導(dǎo)決策,這就叫樂(lè)隊(duì)理論。
  我們要提倡決策之父西蒙所倡導(dǎo)的在決策只能是次優(yōu)滿意決策,相對(duì)滿意決策,沒(méi)有最優(yōu)滿意決策管理中。所謂滿意,是指決策只需要滿足兩個(gè)條件即可:一是有相應(yīng)的最低滿意標(biāo)準(zhǔn),二是策略選擇能夠超過(guò)最低滿意標(biāo)準(zhǔn)。就是說(shuō),我們?cè)诠芾碇?,不要犯情緒化的錯(cuò)誤,在管理中沒(méi)有盡善盡美的事情,也沒(méi)有完美主義。首先,霍布森選擇他是在一種瓶頸中選擇,所以會(huì)給我們管理者造成在瓶頸中選擇。
  兩個(gè)饑餓的人分蛋糕,這個(gè)饑餓的人都會(huì)想,我都咬一口吧,多占點(diǎn)便宜吧,怎么做到分蛋糕有效和公平呢?有很多種方法可以供大家選擇,比如我提供四種方式。第二種分法,找來(lái)分蛋糕的人,在分蛋糕前找了精確的量具,把蛋糕分毫不差分給兩個(gè)人,直到滿意為止。第四種分法,兩個(gè)饑餓的人在分蛋糕的時(shí)候,有一個(gè)人切蛋糕,拿刀切蛋糕的人不許先挑,而是不切蛋糕的人他先挑蛋糕,直到倆人滿意為止,這四種分法,不言而喻肯定是大家會(huì)認(rèn)為第四種分法更有效,更公平,為什么呢?第一種分法是倫理學(xué)派的觀點(diǎn),倫理學(xué)派的觀點(diǎn)是建立在德治理念基礎(chǔ)上,而且是要以人性假設(shè)為前提,而且是物質(zhì)比較充裕的情況下,這種分法,還算可以吧。第四種分法,我們稱之為制度學(xué)派的觀點(diǎn),制度學(xué)派的觀點(diǎn)它是建立在法制理念基礎(chǔ)上,人們進(jìn)行分配的時(shí)候,要服從制度、規(guī)則,沒(méi)有什么人性假設(shè)前提,是服從制度的安排,這樣的話就公平和有效,所以制度的安排,省去了很多監(jiān)督的成本,這是我們講的在分配過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,相對(duì)公平。
  (二)執(zhí)行,執(zhí)行是實(shí)施目標(biāo)的路徑。為什么說(shuō)實(shí)施是一門(mén)大學(xué)問(wèn)呢?有一個(gè)美國(guó)通用電器總裁叫杰克我們?cè)趺磮?zhí)行有效率,執(zhí)行的正確我給大家提供兩點(diǎn)建議,堅(jiān)持兩項(xiàng)管理的執(zhí)行中的原則。那么費(fèi)米就給大家提供了一個(gè)解決難題的對(duì)策、思路,是什么對(duì)策思路呢?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者面對(duì)一個(gè)大的目標(biāo),你要善于把它分解成若干個(gè)次一級(jí)的目標(biāo),當(dāng)我們領(lǐng)導(dǎo)者、管理者從次一級(jí)目標(biāo)入手的時(shí)候,很快就會(huì)找到次一級(jí)問(wèn)題的正確答案,可能無(wú)需求助于專家,無(wú)需求助于書(shū)本知識(shí),可能很快根據(jù)你管理的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),就能找到解決次一級(jí)目的的正確答案,這時(shí)候你已經(jīng)在逐漸接近整體問(wèn)題的正確答案了。
  上個(gè)世紀(jì)40年代的一個(gè)早晨,世界第一顆試驗(yàn)原子彈在美國(guó)新墨西哥州沙漠上爆炸,40秒鐘后,震波傳到費(fèi)米和他的學(xué)生們駐扎的基地,費(fèi)米把一些碎紙屑扔向空中讓其隨風(fēng)飄落,然后通過(guò)迅速計(jì)算,費(fèi)米向他的學(xué)生們宣布爆炸的能量相當(dāng)于1萬(wàn)噸烈性炸藥,學(xué)生們非常佩服,但并不驚奇。
  其次在執(zhí)行當(dāng)中,我們要提高執(zhí)行的效率問(wèn)題,那就要關(guān)注費(fèi)雷比定理。費(fèi)雷比說(shuō),我們之所在執(zhí)行當(dāng)中沒(méi)有效率,那就是領(lǐng)導(dǎo)者往往用你最主要的時(shí)間和精力,干了次要的事情,造成執(zhí)行的無(wú)效率,怎么辦呢?領(lǐng)導(dǎo)者一定要用自己最主要的時(shí)間和精力,干最重要的事情,我們才會(huì)用最少的時(shí)間,干最多的活,執(zhí)行才會(huì)有效率。怎么善于把握機(jī)遇呢?其中有一個(gè)技術(shù)上的問(wèn)題,善待時(shí)間資源的問(wèn)題,有的時(shí)候人們會(huì)覺(jué)得時(shí)間資源不用花錢(qián)買(mǎi),隨處飄蕩,其實(shí)時(shí)間資源是我們?nèi)祟愘Y源當(dāng)中不可或缺,不可替代,而且是一去不復(fù)返的資源,我們?nèi)司突钜簧蔷褪菚r(shí)間資源是有限的,怎么把握好時(shí)間資源,要善待時(shí)間資源,這是我們講的組織目標(biāo)的協(xié)調(diào)。因?yàn)榻M織當(dāng)中,都是由人組成的,每個(gè)人都有不同的利益。實(shí)際組織中的領(lǐng)導(dǎo)者每天都是在產(chǎn)生矛盾和解決矛盾的過(guò)程中去發(fā)展組織,協(xié)調(diào)組織目標(biāo)的。就是對(duì)下級(jí)資源的協(xié)調(diào)整合,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)資源的整合。組織目標(biāo)定了,怎么去協(xié)調(diào)組織目標(biāo),是靠管理者帶領(lǐng)下屬去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),叫下行協(xié)調(diào)。有一個(gè)約翰定律,約翰曾經(jīng)說(shuō)過(guò),在人和人之間關(guān)系結(jié)構(gòu)中,不是通過(guò)把非凡的人集合在一起,這個(gè)組織就是有效的,而是通過(guò)使平凡的人干不平凡的事業(yè),這個(gè)組織才是有效能的。而70分的人,他是不斷的有所追求,有所完善,在這個(gè)過(guò)程中,他會(huì)為組織釋放更大的能量。為什么要把大多數(shù)人的資源整合起來(lái)呢,去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)呢?因?yàn)椤鞍恕边@部分人在不斷的自我完善、自我發(fā)展過(guò)程中,他們會(huì)為組織奉獻(xiàn)更大的資源和能力。
  第一,調(diào)動(dòng)下屬積極性,善于激勵(lì)管理。激勵(lì)理論,最早是漢代的司馬遷提出來(lái)的激勵(lì)兩個(gè)字,他在《范睢傳》里面說(shuō),“內(nèi)無(wú)良將多敵國(guó),吾是以憂”。他說(shuō)“欲以激勵(lì)應(yīng)候”。
  在激勵(lì)理論當(dāng)中我認(rèn)為,不能把所有的激勵(lì)理論都加以介紹,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)需要理論。過(guò)去常借助于馬斯洛的五層需要管理理念去激勵(lì)下屬,在現(xiàn)代管理當(dāng)中,應(yīng)該說(shuō)還有他合理的借鑒價(jià)值。在現(xiàn)代管理當(dāng)中,給下屬具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),工作職級(jí)的擴(kuò)大化,給他參與重要決策的目標(biāo)的管理,他覺(jué)得自我價(jià)值得到了實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代管理當(dāng)中,干的好,就要給與認(rèn)可、夸贊、表?yè)P(yáng),給他鮮花,給他夢(mèng),把他的勁鼓的足足的,他會(huì)覺(jué)得自己受到了社會(huì)的尊重。在現(xiàn)代管理當(dāng)中,有沒(méi)有穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì),和諧的組織文化氛圍,通聯(lián)誼會(huì)、俱樂(lè)部等方式,來(lái)產(chǎn)生的凝聚力,聚合能力。比如在現(xiàn)代管理當(dāng)中,給沒(méi)給下屬上必要的保險(xiǎn),使他覺(jué)得離開(kāi)職務(wù)有沒(méi)有生存的可能性,生存的保障。再有就是工作場(chǎng)所的安全,比如盡量避免煤窯的爆炸,礦難得出現(xiàn)。
  最后一個(gè)層次,生理的需要。在管理當(dāng)中更強(qiáng)調(diào)一種合理需要,才能滿足,不合理的需要要加以抑制、控制,加以引導(dǎo)。第二點(diǎn)是溝通。達(dá)到相互理解、諒解。比如副職有什么缺點(diǎn),有什么不足或者聽(tīng)到什么反映,及時(shí)提個(gè)醒,引起他的注意,免得出現(xiàn)大的失誤。
  二是防止一把手綜合癥
  第一個(gè)是表現(xiàn)越俎代庖。干下級(jí)的活,叫越俎代庖。作為一把手應(yīng)該以無(wú)為為你的工作規(guī)律,無(wú)為是擺布天下,擁天下,要做正確的事,運(yùn)籌帷幄。還包括過(guò)分認(rèn)真,事也好,人也好,不是不管,你要過(guò)分的,事無(wú)巨細(xì)都管會(huì)出現(xiàn)這樣一些失誤:第一就是抓了芝麻,丟西瓜。第二個(gè)就是事無(wú)巨細(xì),老是具體的抓事務(wù),可能直接會(huì)傷害人們的感情,不超脫。所以作為一把手要把自己從技術(shù)層轉(zhuǎn)移到運(yùn)作層、戰(zhàn)略層,運(yùn)籌帷幄。那么你工作中有沒(méi)有績(jī)效,能不能整合上級(jí)的資源,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持不支持你,是不可或缺的資源,所以一定要上行協(xié)調(diào)。怎么當(dāng)好下屬,六點(diǎn)建議
  對(duì)工作負(fù)責(zé),追求卓越
  強(qiáng)調(diào)對(duì)你自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作要有很強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感,自覺(jué)地、積極地、主動(dòng)地去做,力爭(zhēng)拿出成效。
  準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)工作的意圖
  就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)、職責(zé)范圍,是不是很清楚、明確。
  調(diào)整工作思路,配合領(lǐng)導(dǎo)工作
  強(qiáng)調(diào)的是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所遇到的困境,所面對(duì)的壓力,所遇到的難點(diǎn)、焦點(diǎn),你是不是清楚,要調(diào)整你的優(yōu)先工作的次序,使自己的目標(biāo)融入組織的目標(biāo),融入領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo),配合領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程的完成。誠(chéng)懇地接受指正,強(qiáng)調(diào)在工作中會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)、過(guò)失,這時(shí)候要不推卸責(zé)任,勇于承擔(dān)責(zé)任,也別急著就把矛盾上交。事后報(bào)告是這個(gè)工作任務(wù)完成了,要完整地加以匯報(bào),以便讓領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。上級(jí)決策定了,要不折不扣的執(zhí)行,有不同意見(jiàn),可以保留,可以反映。
  第二,怎么樣處理副職和正職的關(guān)系問(wèn)題
  一是擺正副職角色位置。所以要擺正角色位置,談五點(diǎn)建議:第一個(gè)是有主見(jiàn),不固執(zhí)。第三點(diǎn)是盡職而不爭(zhēng)功。第五點(diǎn)是分擔(dān)分憂,維護(hù)其正確的威信。第一個(gè)作用是政治上的維護(hù)作用,作為副手、助手,想問(wèn)題、辦事情一定要從班子的全局出發(fā),既要堅(jiān)持原則,又要負(fù)起職責(zé)。在班子的決策制定和決策執(zhí)行方面,副職要發(fā)揮重大的影響作用。那么在決策執(zhí)行和落實(shí)方面,副職要發(fā)揮重大的指揮、協(xié)調(diào)的功能。第三個(gè)作用是在人才成長(zhǎng)方面,副職是不可逾越的臺(tái)階。這時(shí)候,要積累經(jīng)驗(yàn)增長(zhǎng)才干,熟悉情況。
  四、認(rèn)知領(lǐng)導(dǎo)角色,善于自我協(xié)調(diào)
  世界經(jīng)濟(jì)正在發(fā)生巨大的變化,在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)生巨變來(lái)臨之前,每一位管理者、每一個(gè)組織,只
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