物資采購(gòu)管理辦法(doc30頁(yè))-在線瀏覽
2025-01-17 03:58本頁(yè)面
【正文】 5：物資盤(pán)點(diǎn)差異表附表16：移交事業(yè)部資料歸檔目錄附表1：主材(措材）申請(qǐng)表公司主材(措材）申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位： 編制日期： 年 月 日序號(hào)物資名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格材質(zhì)單位數(shù)量單重總重技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)所屬系統(tǒng)及圖號(hào)任務(wù)單編號(hào)使用時(shí)間備注 公司領(lǐng)導(dǎo)： 事業(yè)部： 項(xiàng)目部總工: 供應(yīng)部門(mén)： 計(jì)劃部門(mén): 申請(qǐng)單位專(zhuān)工： 編制：附表2：消耗性材料申請(qǐng)表公司消耗性材料申請(qǐng)表申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)時(shí)間: 年 月 日序號(hào)物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量用途及要求使用時(shí)間備注各項(xiàng)目部每月25日12:00前報(bào)次月消耗性材料申請(qǐng)表電子版（詳見(jiàn)附表2）和掃描件按規(guī)定時(shí)間發(fā)送至事業(yè)部郵箱（hnhrxny）審核備案，無(wú)計(jì)劃不予采購(gòu)和報(bào)銷(xiāo)，特殊情況必須經(jīng)事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購(gòu)。 本辦法由基礎(chǔ)工程事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。 十、物資付款管理 （發(fā)票要有經(jīng)辦人及項(xiàng)目經(jīng)理簽字）送貨簽收單、結(jié)算憑據(jù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽字后制作驗(yàn)收單，在每月5日前編制月度《物資采購(gòu)資金付款明細(xì)表》見(jiàn)附表，每月根據(jù)財(cái)務(wù)下發(fā)的付款額度計(jì)劃支付材料款。，按設(shè)備及材料分類(lèi)做好到貨記錄，方便施工單位查找領(lǐng)用，施工部門(mén)領(lǐng)用甲供設(shè)備及材料時(shí)需依據(jù)任務(wù)單。 、業(yè)主審批的甲供材料需求計(jì)劃，并按物資管理有關(guān)規(guī)定做好相應(yīng)記錄；當(dāng)接收的甲供材料與工程合同、需求計(jì)劃不一致時(shí)（不一致包含質(zhì)量和數(shù)量等），應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通協(xié)調(diào)并得到業(yè)主簽字認(rèn)可。 ，經(jīng)施工單位負(fù)責(zé)人（專(zhuān)工）、計(jì)劃管理部門(mén)、工程管理部門(mén)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)（總工）審批后提交項(xiàng)目供應(yīng)科?！豆疚镔Y倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》執(zhí)行。收發(fā)存的原始單據(jù)及系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)應(yīng)保存完整，作為月底帳務(wù)核對(duì)的依據(jù)。 八、材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及竣工資料管理，供貨單位將隨貨攜帶的質(zhì)量證明類(lèi)資料及送貨清單遞交項(xiàng)目部供應(yīng)科存檔，由項(xiàng)目部供應(yīng)科組織相關(guān)人員按公司規(guī)定對(duì)材料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。 ，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字后上報(bào)事業(yè)部，經(jīng)事業(yè)部同意后由各項(xiàng)目部物資部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放。 ，須統(tǒng)一報(bào)事業(yè)部經(jīng)批準(zhǔn)后采購(gòu)。 ，垃圾電站項(xiàng)目及生物質(zhì)電站項(xiàng)目每月零星采購(gòu)30000元以內(nèi)，各項(xiàng)目部不得超出規(guī)定限額，如當(dāng)月超出零星采購(gòu)限額的項(xiàng)目另行申報(bào)事業(yè)部，經(jīng)事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。合同續(xù)簽時(shí)間距招標(biāo)時(shí)間不能超過(guò)一個(gè)月，且只能續(xù)簽一次，續(xù)簽金額不能超過(guò)原合同的20%。3. 對(duì)于唯一供應(yīng)方、不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況、一致性或配套性的物資，可采取單一來(lái)源方式采購(gòu)按《公司物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。 、30萬(wàn)元以下的，可采用詢價(jià)方式采購(gòu)。六、采購(gòu)方式與適用范圍 、材料30萬(wàn)元以上的，需采用招標(biāo)方式采購(gòu)，各項(xiàng)目部不得將采用招標(biāo)方式采購(gòu)的物資化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)。，報(bào)送及時(shí)，應(yīng)提前20天上報(bào)事業(yè)部。 五、物資管理程序、物資采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)分析等工作。 四、各項(xiàng)目部物資人員配備及職責(zé) ，負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部物資管理制度，設(shè)備及材料到貨記錄、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、報(bào)驗(yàn)、資料移交等工作，負(fù)責(zé)每月25日前上報(bào)當(dāng)月設(shè)備及材料到貨記錄。主要職責(zé)為： 1. 負(fù)責(zé)決策事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理部物資集中采購(gòu)管理的重大事項(xiàng)；2. 負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理部物資集中采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目，并決策定標(biāo)；3. 負(fù)責(zé)審定事業(yè)部集中采購(gòu)管理相關(guān)制度；4. 指導(dǎo)和監(jiān)督事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理部物資集中采購(gòu)管理工作。二、采購(gòu)范圍光伏項(xiàng)目材料、風(fēng)電項(xiàng)目材料、垃圾電站項(xiàng)目、生物質(zhì)電站項(xiàng)目的物資采購(gòu)。 物資管理辦法
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