【正文】 保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。?。?）、?。?）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。（6）（7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。五、證照借用程序： 借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》第六章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責(zé)人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。（2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。會后工作：（1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（根據(jù)實際工作情況第一次：200元至1000元的經(jīng)濟處罰（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責(zé)解釋。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議要求：（1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。會議內(nèi)容：（1）、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。（3）、制定落實經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。（5）、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。各部門公務(wù)用車，由各負責(zé)人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在小車隊等候。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到行政辦公室報到。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政辦公室，并說明原因。 十二、違規(guī)與事故處理駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。 第九章 車輛管理補充制度為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度：一、日常管理本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責(zé)辦理。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責(zé)任。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。三、維修、維護管理公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。主卡由行政辦公室負責(zé)保管，定時補充分卡金額。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)：（1）1000元以內(nèi)，承擔(dān)50%；（2）1000元以上，按30%承擔(dān)維修費用。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。② 無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔(dān)。1本制度自2013年07月01日起執(zhí)行，由行政辦公室負責(zé)解釋。二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。三、考勤公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款100元，月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動離職處理。四、事假公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。員工書面報告（或電話告知部門負責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報總經(jīng)理批示。十、曠工員工曠工一次，時間不超過半天，罰款200元，一天，罰款300元,以此類推累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。部門負責(zé)人違反一次罰款400元、二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。員工遲到、早退而部門負責(zé)人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責(zé)人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔(dān)。九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）級 別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）總經(jīng)理200~400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160~220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160~180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元/天）：伙食補助40元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補助誤餐費。外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補助費。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。十八、本規(guī)定自2013年07月01日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟處罰。因各部門電話由其負責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》：第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。第三條、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務(wù)等費用。因工作需要進行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn)：序號職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（元/人）備注1總經(jīng)理120含酒水費2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804其他人員60用餐地點：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。對住宿費由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。第八條、禮品、會務(wù)因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項目實施部門負責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責(zé)實施。各項招待費用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當(dāng)事人作開除處分。招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。第十條、本規(guī)定由行政辦公室負責(zé)解釋。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負責(zé)，實行一支筆審批制度。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。否則，財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當(dāng)月30%效益工資。二、各項費用報銷要求報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則