【正文】 ）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任?！。?）、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：　（1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。（2）、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明?！。?）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法?！。?）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章?！　。?）、合同章：合同章由財務部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室秘書處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?！《⒂≌碌谋９芎褪褂猛ㄟ^總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。　　，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 　　各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 六、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 第三章 保 密 制 度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 五、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 三、各類技術(shù)合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。第二章 檔 案 管 理 制 度一、各部門應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 （1）傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 （2）本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記保管，不得個人保存。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 第一部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。 　　員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 　　公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 　　公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第 55 頁 共56頁目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 會議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第七章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第八章 車輛使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第九章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十一章 通訊管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十二章 公司宴請接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十三章 借款和報銷的規(guī)定. . . . . . . . . . . . . 32第十四章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定. . . . . . . . .34第十五章 計算機管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第十六章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第十七章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第十八章 財務管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第十九章 財務報銷管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十章 員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . 51第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章 行政辦公室職責. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章 財務部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章 客服部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第一章 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 　　公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 　　公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 　　公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 維護公司聲譽，保護公司利益。 服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 文件管理內(nèi)容主要包括：借款人資料、財務部門一系列文書、公司往來合同，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。 二、公文的簽收，管理 （1）凡來公司文件（除公司領(lǐng)導訂啟的外）均由辦公室設(shè)定專員（秘書）登記簽收。 （3）為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和各部門。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 二、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、重要電話記錄、接待來訪記錄、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備由辦公室秘書負責歸檔。 四、各貸款提交資料、借款人信息、相關(guān)證件、相關(guān)手續(xù)由信貸部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。 六、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖?！　?，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）?。?）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室秘書并在《印章使用登記薄》簽字，辦公室秘書需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔?！。?）、財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。（3）、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理?！?. 印章保管人的責權(quán)范疇：　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法?！。?）公章的