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正文內(nèi)容

湖南飄香食品有限公司人力資源管理手冊-在線瀏覽

2025-01-17 03:15本頁面
  

【正文】 7. 行政人事部將應(yīng)聘人員的錄用信息通知應(yīng)聘人員。第八條、應(yīng)聘人員的檔案,分為錄用與不錄用,錄用的進入公司員工檔案管理,不錄用的分月存入公司空人才資料庫,以備以后使用。第十條、如因應(yīng)聘人員填寫資料有隱瞞以上情況,一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn),隨時可解聘。以上資料由行政人事部建立員工個人檔案,并將《應(yīng)聘登記申請表》、工作過程中簽定的合同、轉(zhuǎn)正、獎懲、職級調(diào)整、薪資調(diào)整等相關(guān)資料一并存入員工檔案。第三條、員工入職第二天,行政人事部應(yīng)與入職人員簽訂《試用期合同》。第三條、試用期內(nèi)薪資計算見《薪資管理規(guī)定》。第五條、試用期滿當(dāng)天,由直接主管填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請表》并有員工自評后經(jīng)逐級審核后交與行政人事部,管理級由行政人事部報總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準,各級主管必須提出轉(zhuǎn)正生效日期。第七條、 需要延長時間轉(zhuǎn)正的則按批準的延長時間進行繼續(xù)試用,延長時間后作重新評定,依照第二條執(zhí)行,如果延長時間試用后仍不能轉(zhuǎn)正的,則依照解聘管理立即解聘處理。第九條、員工試用期間,對業(yè)務(wù)技能、工作適應(yīng)能力、態(tài)度及工作成效表現(xiàn)出色的新員工,用人部門主管可以向人事行政部申請并報總經(jīng)理同意提前進行試用期鑒定。第十條、新員工在試用期不享受婚假和產(chǎn)假待遇,且不接受崗位轉(zhuǎn)移、晉升、薪資調(diào)整之申請,但有接受和參加各類培訓(xùn)、獎勵和企業(yè)文化建設(shè)活動的權(quán)利。內(nèi)部培訓(xùn)指由公司組織師資力量,在公司內(nèi)部進行的培訓(xùn)。第二條 、內(nèi)部培訓(xùn)包括:1. 新員工培訓(xùn)的內(nèi)容:178。 公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍;178。 公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度;178。2. 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的內(nèi)容:員工所在崗位的職責(zé)、權(quán)力、業(yè)務(wù)及管理流程關(guān)系,崗位工作關(guān)系。第三條 、外部培訓(xùn):管理技能培訓(xùn),即針對公司的高層、中層、基層管理者開展的管理類的知識與技能培訓(xùn),例如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等方面的培訓(xùn);專業(yè)技能培訓(xùn),即與崗位有關(guān)的、公司目前在內(nèi)部培訓(xùn)中尚未包括的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn);其他教育培訓(xùn)與進修,即與個人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。第四條 、公司可使用的培訓(xùn)師資包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類。第五條 、公司整體培訓(xùn)活動由行政人事部負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實施和控制,其他部門負責(zé)人配合行政人事部進行培訓(xùn)的實施、控制及異常情況的追蹤。第七條 、培訓(xùn)計劃的制定時期:1. 年度培訓(xùn)計劃的制定時期:應(yīng)在每年12月之前由行政人事部向各部門發(fā)放《內(nèi)部培訓(xùn)需求調(diào)查表》、《外部培訓(xùn)需求調(diào)查表》,要求各部門在本月最后10個工作日之前將本部門培訓(xùn)需求提交至行政人事部。2. 季度培訓(xùn)計劃的制定時期:行政人事部應(yīng)在每季度第一個月5個工作日之前向各部門發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,要求各部門對在年度培訓(xùn)計劃中列明的部分予以確認或提出新的培訓(xùn)需求,各部門應(yīng)在本月最后10個工作日之前將本部門培訓(xùn)需求提交。第八條 、培訓(xùn)計劃的組成部分:1. 培訓(xùn)目標2. 培訓(xùn)內(nèi)容3. 培訓(xùn)的組織者4. 培訓(xùn)對象5. 培訓(xùn)時間6. 培訓(xùn)地點7. 培訓(xùn)方式8. 培訓(xùn)預(yù)算第九條 、培訓(xùn)計劃的審批:行政人事部每年年末填寫《年度培訓(xùn)計劃申請表》、每季度末填寫《內(nèi)部培訓(xùn)計劃申請表》、《外部培訓(xùn)計劃申請表》報經(jīng)分管主管和總經(jīng)理審批后,制定與申請表相應(yīng)的培訓(xùn)實施計劃,提交分管主管和總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。第十一條、新員工培訓(xùn)組織程序:1. 新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)對象為新入職員工,新員工培訓(xùn)旨在使新員工了解公司的運作過程,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,熟悉工作環(huán)境,從而提高工作績效。3. 新員工到用人部門報到時,由用人部門對其作崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)、安全操作培訓(xùn),培訓(xùn)時間為1—2小時,并填寫《培訓(xùn)簽到記錄表》。第十二條、崗位培訓(xùn)程序:1. 崗位培訓(xùn)的對象為新入職的員工、崗位調(diào)整的員工及其他需要培訓(xùn)的員工,旨在使員工明確崗位職責(zé)和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。2. 每季度根據(jù)崗位所在部門提出的崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)需求制定累計不少于1小時的培訓(xùn)計劃。4. 崗位培訓(xùn)由用人部門組織實施完成,并作好《培訓(xùn)簽到記錄表》。2. 每季度根據(jù)崗位所在部門提出的崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)需求制定累計不少于1小時的培訓(xùn)計劃。4. 業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由用人部門組織實施完成,并作好《培訓(xùn)簽到記錄表》。第十四條、外部培訓(xùn)計劃由行政人事部組織實施,各部門組織執(zhí)行。第十六條、各部門必須嚴格依照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn),如需延后的必須作出說明。工作崗位調(diào)動包含平調(diào)、降職、晉升。第三條、員工到達新的崗位時,必須依照新的崗位要求執(zhí)行。 未得到核準的員工必須在原崗位就職。第五條、非員工申請的崗位調(diào)動: 由提出部門發(fā)出《崗位調(diào)動申請》; 經(jīng)逐級審核后報至行政人事部備檔; 由行政人事部發(fā)出《員工調(diào)動通知單》; 調(diào)離部門與接受部門接到通知單后及時辦理好工作移交手續(xù)和報到手續(xù)。 調(diào)離部門、接受部門必須在《員工調(diào)動通知單》上進行會簽。 未得到核準的員工必須在原崗位就職。第七條、崗位降職之條件,符合下列條件之任一條件則作將降職調(diào)動: 符合考核管理制度的; 經(jīng)培訓(xùn)不能勝任原崗位工作的; 本人在原崗位上發(fā)生過較大事故或以上的。第九章 離職管理第一條、本制度包括員工自動離開工作崗位,即辭職或自離;也包括公司解除員工勞務(wù)合同的情況,即解聘。第三條、辭職:試用期員工辭職需提前3天提出申請,經(jīng)逐級審核交至行政人事部于當(dāng)天辦理辭職手續(xù),薪資于當(dāng)天結(jié)清。第四條、解雇:由責(zé)任部門提出《員工解雇申請表》;經(jīng)逐級審核,主任級以上的(含主任)必須報經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準,主任級以下的必須報經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)核準;報至行政人事部;行政人事部發(fā)出《員工離職會簽單》,做好工作交接,交還入職時領(lǐng)取的物品,辦妥交接手續(xù)后當(dāng)天結(jié)算工資離開公司。員工因觸犯法律法規(guī),嚴重違反公司規(guī)章制度或存在嚴重過失者,即予以開除。第十章 考勤管理第一條、工作時間: 公司根據(jù)經(jīng)營狀況以及不同崗位工作性質(zhì),安排各崗位員工工作任務(wù)和時間,并有權(quán)進行調(diào)整,正常工作時間為8小時,必要延長工作時間的則延長工作時間。門衛(wèi)及后勤上下班時間根據(jù)實際情況而定,行政后勤提出,行政人事主任核準,報至行政人事部。第三條、刷卡: 入職時,行政人事部應(yīng)為每位員工發(fā)放一張IC卡,并記錄好使用人及卡號; 員工必須在上班前、下班后刷上班卡、下班卡; 行政人事部每星期一導(dǎo)出上星期的刷卡記錄,公布于公布欄內(nèi); 部門經(jīng)理依據(jù)刷卡記錄狀況采取有效措施改正本部門的不良刷卡現(xiàn)象。第五條、行政人事部應(yīng)將考勤記錄與刷卡記錄的不良情況及時通報與責(zé)任部門,部門經(jīng)理必須采取有效措施執(zhí)行改正,部門經(jīng)理月度績效與本部門考勤狀況直接掛鉤。第七條、行政人事部將查核好的考勤于每月10前交與財務(wù)部計算薪資。第九條、遲到、早退: 遲到、早退在30分鐘時間之內(nèi)的(不含30分鐘),當(dāng)月不得超過2次(不含2次),超過2次的則處以1元/分罰款。 遲到、早退2小時以上的(含2小時),則作曠工處理。第十一章 假期管理第一條、假期:法定節(jié)假日、公司規(guī)定假期、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、年假、事假。第三條、公司規(guī)定假期,有薪假期:經(jīng)理級,主任級:4天/月;主管級及文職管理類:3天/月;非主管級及文職管理類:2天/月。病假超過1天(不含)者,須提供醫(yī)院開具的病歷和醫(yī)院蓋章的病假證明。第五條、事假:因事而不能正常出勤者,需請事假,經(jīng)相關(guān)部門主管批準后才能離崗。第六條、婚假:公司員工在公司工作期間結(jié)婚,可休婚假?;榧倨陂g計發(fā)基本工資,有當(dāng)月工齡全勤獎金。喪假一般為3個工作日,但累計不超過5天,喪假在親屬喪亡當(dāng)月內(nèi)使用。第八條、產(chǎn)假:公司女員工生育,可以享受90天產(chǎn)假,特殊情況下(難產(chǎn)、剖腹產(chǎn))可增加15天。產(chǎn)假期滿后無故不到崗者,以曠工論處。懷孕滿4個月以上流產(chǎn)的,可以享受45天產(chǎn)假,超出天數(shù)按病假處理。第九條、工傷假:員工因工負傷的,由所在部門上報,經(jīng)工傷鑒定確認后,可以根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定享受工傷假。工傷治愈后必須及時回崗上班,否則作為事假或曠工處理。第十條、年假(公司職員享有此年假),有薪假期:凡是在公司工作滿1年—10年(不含10年)的職員,每年可以享受5天的休假,工作滿10年—20年(不含20年),每年可以享受10天的休假,工作滿20年,每年可以享受15天的休假;職員1年內(nèi)病、事假累計超過了15天或者曠工1天以上(含1天),不得享受年假。因工作需要,公司有權(quán)隨時召回正在休假的職員。(職員:管理級、文職技術(shù)級、另外規(guī)定之崗位)第十一條、休假程序:公司安排放假除外,其他任何形式的休假必須填寫《請假申請單》;休假員工填寫《請假申請單》,注明事由,要有職務(wù)代理人簽字,后逐級審批,審批后的《請假申請單》交回直接主管,直接主管于每星期一和月底將《請假申請單》交與行政人事部備檔和查核;3天以內(nèi)的假期需經(jīng)直接主管的批準即可;3天以上的長假需經(jīng)逐級審批,主任級或以上的必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的批準,其他的必須經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)批準;未得到批準而離開崗位休假的,一律作為曠工處理;無特殊情況,不得電話、捎話請假,否則作為曠工處理;無特殊情況,請假必須提前1天申請;當(dāng)月未休完的假期必須在當(dāng)月休完,不得遺留到下月進行調(diào)休,主任級(不含辦公樓和行政后勤)以下的因工作需要而不能休完規(guī)定假的則計發(fā)當(dāng)月應(yīng)發(fā)時薪未休完的規(guī)定假時間,主任級(含主任)以上的則不計發(fā)薪資。第十三條、突發(fā)事件的缺勤(因病急診、交通及氣候原因、喪事或其他急須本人處理的事務(wù))應(yīng)電話通知部門負責(zé)人,言明事由及時間,當(dāng)事人應(yīng)在復(fù)工后第一時間到主管處憑相關(guān)證明辦理假期手續(xù)。出現(xiàn)本職工作未完成而加班的不計加班考勤。第三條 、凡需加班者,均須填寫《加班登記表》,由主管提出申請,部門經(jīng)理審核批準后報至行政人事部備檔查核。第五條 、加班費用的計算1. 平日加班加班工資 = 本月每小時工資額(最低基本工資/,以下同)加班時間 2. 法定節(jié)日加班加班工資 = 本月每小時工資額3倍加班時間第六條、各部門必須嚴格控制加班,出現(xiàn)沒有必要加班的,則依照考核管理規(guī)定扣除部門經(jīng)理相應(yīng)的績效獎金。第二條、授權(quán)不授責(zé),授權(quán)期間,授權(quán)人必須完全對授權(quán)期間的工作負責(zé),被授權(quán)人應(yīng)全心全意做好代理工作,被授權(quán)人不享有代理崗位的福利待遇。第四條、各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行授權(quán)管理,被授權(quán)人將作為公司的儲備人力。第十四章 薪酬管理第一條、見《薪資管理制度》。第十六章 福利管理第一條、伙食:公司為員工提供早餐、中餐、晚餐三個工作餐,不收取任何費用;不在公司就餐者不以任何形式發(fā)放補貼;如果報了餐而不在公司就餐的,公司將依照《員工飯?zhí)霉芾碇贫取肥杖〔唾M;當(dāng)條件發(fā)生變化時,公司保留收取一定餐費的權(quán)利。并嚴格執(zhí)行《宿舍管理規(guī)定》相關(guān)條款;當(dāng)條件發(fā)生變化時,公司保留收取部份費用的權(quán)利。新員工在試用期時需要上交工作服成本費用,在公司服務(wù)滿一年,公司退回工作服成本費用,以后無需再交工作服成本費用。第四條、體檢:入職前,員工必須自費到公司指定的地點進行體檢,體檢合格并提供個人健康證明后方可正式錄用。凡發(fā)現(xiàn)員工患有傳染性疾病或不適應(yīng)目前工作的疾病時,公司將調(diào)整其工種或視情況另行處理。第六條、工齡全勤
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