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20xx辦公室半年工作總結范文-在線瀏覽

2025-01-11 22:13本頁面
  

【正文】 能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉。
  從年齡結構來看,辦公室40歲以上有 人,占 %,40歲以下有 人,占 %。要帶領好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉,絕非一件容易的事情。
  由于辦公室人員在工作中接觸面較廣,所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴格,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細節(jié)上、小事上注意自身的言行。半年來,辦公室人員在辦文、后勤、用車等方面都體現了服務精神,耐心協調解決部門的困難,為每一個部門和人員分憂解難。
  二、辦公室的日常工作管理
  辦公室的日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。
  1)、文件管理
  20xx年初辦公室規(guī)范了對文件的程序管理以來。公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。自20xx年1月xx日至今,共擬寫紅頭文件x份。申請報告x份,共擬寫會議紀要x份,并按照作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進行發(fā)文、審批。需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。避免出現零時文件、趕時間文件的出現。它包括收(發(fā))文件、會議文件、內部文件、會議紀要、以及技術資料等等。20xx年辦公室加強了檔案的流轉、借閱等流程管理,做到接收、還回即存檔,借閱即登記避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現象。隨著檔案數量增多,有些檔案失去保存價值,也按檔案按相關規(guī)定和流程及時處理。 提高保密意識,做好保密工作。今年以來,辦公室在公司原有制度的基礎上,又先后擬訂了《計算機使用管理辦法》、《辦法》、《制》、《制度》、《規(guī)范》、《制度》、《差旅費暫行辦法》、《辦法》、《人事》、《》、《》、《》、《公司會議制度》、《》、《》等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。上述制度的出臺和實施,加強了公司的科學管理和規(guī)范運作,逐步顯現出管理出效益、管理正風氣的良好氛圍,為公司下一步‘內強素質,外塑形象’兩項工程的進一步深化打下良好的基礎。
  4)、會議管理
  會議管理基本上實現了標準化。
  此工作中存在的問題和值得改善的地方:會議通知下發(fā)確認方面必須堅持,短信通知電話確認。
  20xx年起辦公室嚴格執(zhí)行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄。保證生產車間的工作順利進行。
  對防火、防盜、生產安全等工作做到警鐘常鳴,堅持不定期培訓。目的是為了增強全廠員工安全意識,懂得消防器材的應用和生產安全的學習。
  此工作中存在的問題和值得改善的地方:安全管理方面存在隱患。改善措施:本著節(jié)約費用的原則,能維修的設備以維修為主,對的確沒有維修價值的設備,采取比較采購方式,更換新的設備。
  三、后勤事務管理
  1)、資產管理
  在20xx年辦公室會同財務部一道先后兩次對公司的固定資產進行了盤店。對新購置的固定資產,及時辦理入庫登記,并明確了資產的維護責任人。經盤查后對電子類資產做出統(tǒng)計列出下表:
  臺式電腦 臺 手提電腦 臺
  復印機 臺 傳真機 臺
  電話機 臺
  此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為復雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重復編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。在接下來的工作中,加強對出現資產登記丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,并上報到主管領導。員工飲食作為公司食堂工作尤為重要,作為管理部門更應多為員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取衛(wèi)生局下發(fā)的健康上崗證。通過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:
  “一洗、二沖、三消毒”工作。
  由于員工來自各地,飲食習慣不同,加上員工對伙食質量期望較高,因此,20xx年員工對食堂的滿意度不高,而伙食費用標準有限,很難滿足方方面面的要求。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現企業(yè)對每一個員工無微不至的關心。我相信食堂工作正在日漸步入正?;?、正規(guī)化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務實與合作的團隊。在20xx年各項食品費用上漲的情況下,盡力做好費用的控制,同時在下半年辦公室將圍繞“端正服務態(tài)度、提高服務質量”這一指導思想,來提高員工對食堂管理方面的滿意度。目前椒江公司的宿舍,共有 個寢室, 名員工居住。在宿舍門禁管理、會客規(guī)定、宿舍安全管理方面,員工都比較配合辦公室的工作。持續(xù)關注宿舍環(huán)境衛(wèi)生保持狀況,適當改善員工居住條件,下半年準備開展宿舍環(huán)境評比活動。車輛登記管理,每日做好出車登記臺帳,督促出車申請部門填寫出車單,并要求駕駛人員進行簽字。截至目前,營銷部申請行駛里程為xx公里,xx行駛里程為xx公里,xx行駛里程為xx公里,xx行駛里程為xx公里,xx行駛里程為xx公里。應進一步規(guī)范出車申請,加強自我管理和對出車申請人填寫出車單情況的監(jiān)督管理。上半年辦公室加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對
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