高效產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)會(huì)議運(yùn)作詳解84頁(yè)ppt-保險(xiǎn)說(shuō)明會(huì)-在線瀏覽
2024-10-15 17:35本頁(yè)面
【正文】 22 現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作組職能分工 產(chǎn)說(shuō)會(huì)運(yùn)作組組長(zhǎng) 控制 禮儀 音控 /燈光 禮品發(fā)放 財(cái)務(wù) 簽到 23 前臺(tái)控制組 ? 人員組成：共 4－ 6名人員，由后勤保障組的人員及說(shuō)明會(huì)運(yùn)作組的部分成員組成。 1 ? 制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究 2 （一）課程目的 ? 了解高效產(chǎn)說(shuō)會(huì)運(yùn)作特點(diǎn) ? 如何準(zhǔn)備一場(chǎng)高效產(chǎn)說(shuō)會(huì) ? 如何保證高效產(chǎn)說(shuō)會(huì)的運(yùn)作質(zhì)量 3 （二）講授大綱 高效產(chǎn)說(shuō)會(huì)運(yùn)作特點(diǎn) 高效產(chǎn)說(shuō)會(huì)會(huì)前運(yùn)作要點(diǎn) 高效產(chǎn)說(shuō)會(huì)會(huì)中流程控制要點(diǎn) 4 第一部分 高效產(chǎn)說(shuō)會(huì)運(yùn)作特點(diǎn) 5 四個(gè)特點(diǎn) 和以往的產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)相比，高效產(chǎn)說(shuō)會(huì)的會(huì)議運(yùn)作有四大特點(diǎn)： ? 人群分流 ? 禮品包裝 ? 細(xì)節(jié)運(yùn)作 ? 場(chǎng)外訓(xùn)練 6 ? 通過(guò)精細(xì)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的運(yùn)作，高效產(chǎn)說(shuō)會(huì)的會(huì)場(chǎng)流程環(huán)環(huán)相扣、給人以高端的感受，人群分流讓客戶更專心，更容易受到講師的影響；用風(fēng)水學(xué)包裝禮品，對(duì)客戶產(chǎn)生更大的影響力；場(chǎng)外訓(xùn)練讓業(yè)務(wù)員進(jìn)場(chǎng)以后，有的放矢，目標(biāo)明確，便于促成。 以上多個(gè)因素的綜合，產(chǎn)生了以往說(shuō)明會(huì)不同的效果，造就了高效產(chǎn)說(shuō)會(huì)的成功。 ? 工作職責(zé) ? 進(jìn)行前期的會(huì)場(chǎng)布置； ? 負(fù)責(zé)會(huì)前的電腦、投影儀測(cè)試； ? 會(huì)前將相關(guān)課件拷入電腦并測(cè)試； ? 指定一名人員負(fù)責(zé)全場(chǎng)控制，該名人員要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，突發(fā)事件的處理，并及時(shí)捕捉鏡頭進(jìn)行拍照； ? 指定 2名人員負(fù)責(zé)燈光； ? 指定一名人員進(jìn)行電腦操控； ? 說(shuō)明會(huì)結(jié)束后與全體工作人員列隊(duì)在門口送賓； ? 送賓結(jié)束后整理相關(guān)物品，根據(jù)物品清單進(jìn)行清點(diǎn)，并帶回公司歸類保管。 ? 工作職責(zé) ? 說(shuō)明會(huì)運(yùn)作組成員擔(dān)任禮儀組的組長(zhǎng)，配合說(shuō)明會(huì)流程的安排禮儀人員的各項(xiàng)工作； ? 會(huì)前準(zhǔn)備并擺放好幸運(yùn)抽獎(jiǎng)的禮品、信封、抽獎(jiǎng)箱、托盤、披在托盤上的紅綢布； ? 提前半天對(duì)禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排； ? 會(huì)前提早 23個(gè)小時(shí)安排禮儀小姐化裝、盤頭； ? 要求禮儀小姐提前 30分鐘到現(xiàn)場(chǎng)迎賓； ? 開(kāi)展會(huì)中禮儀的相關(guān)工作，特別是交流時(shí)間禮儀人員的工作； ? 說(shuō)明會(huì)結(jié)束后與全體工作人員列隊(duì)在門口送賓； 25 音控、燈光組 ? 人員組成：至少 2名人員，由說(shuō)明會(huì)運(yùn)作組的成員組成。 26 禮品發(fā)放組 ? 人員組成：共 2—4名人員，由簽到組人員和說(shuō)明會(huì)運(yùn)作組人員組成。 ? 工作職責(zé) ? 前期參與其他小組的工作 ? 交流時(shí)間開(kāi)始，成立現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)組，由一名數(shù)據(jù)組和 6名財(cái)務(wù)人員構(gòu)成，使用 2臺(tái) POS機(jī)，一臺(tái)點(diǎn)鈔機(jī)。 ? 送賓后數(shù)據(jù)組人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)簽單情況，并將 《 現(xiàn)場(chǎng)簽單表 》 、 《 簽到表 》 整理完畢，交給早會(huì)運(yùn)作組、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組及電話邀約組，以便進(jìn)行會(huì)后的保單追蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 ? 工作職責(zé) ? 前期參與其他小組的工作， ? 負(fù)責(zé)簽到，核對(duì)參會(huì)人員數(shù)據(jù)，處理突發(fā)事件； ? 負(fù)責(zé)引領(lǐng)業(yè)務(wù)員到訓(xùn)練場(chǎng)； ? 后期加入其他小組。 按到會(huì)人數(shù) 10%準(zhǔn)備 聚寶金盆 多套 按邀約人數(shù) 50%準(zhǔn)備 當(dāng)日投資獎(jiǎng) 30套 人民幣小錢幣 會(huì)議當(dāng)日下午資 金到位的前 30名 標(biāo)王獎(jiǎng) 1—2套 第四套人民幣 現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)投資 5萬(wàn)元 以上金額最高者 33 器 材 類 電腦 1臺(tái) 提前調(diào)試 1臺(tái)講臺(tái)， 1臺(tái)音響室 投影儀 1臺(tái) 提前調(diào)試 講臺(tái)前 數(shù)碼相機(jī) 1臺(tái) 領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)時(shí)合影、就餐合影 照片于當(dāng)天下午 洗出，次日發(fā)放 音頻線 1根 1根講臺(tái)， 1根放音樂(lè) (酒店 ) 人 員 類 主講、主持 各 1名 著職業(yè)裝，佩戴胸花 準(zhǔn)備主持稿 致辭、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng) 各 1名 著職業(yè)裝，佩戴胸花 準(zhǔn)備講話稿、 電腦抽獎(jiǎng)機(jī)程序 禮儀 4名 盤頭，化淡妝 簽到員、獎(jiǎng)品發(fā)放員 2名 著職業(yè)裝 行政助理 燈光、音響 各 1名 各環(huán)節(jié)音樂(lè)、燈光配合 打印計(jì)劃書 1名 準(zhǔn)備打印機(jī)、咨詢臺(tái)擺在會(huì)場(chǎng)后面 攝影師 1名 頒獎(jiǎng)及就餐時(shí)拍照 34 布置會(huì)場(chǎng) ? 要求：選取當(dāng)?shù)刈詈廊A酒店，音響燈光較果較好，交通便利。 38 會(huì)場(chǎng)內(nèi)安排： ? 會(huì)場(chǎng)正面懸掛會(huì)標(biāo)：“ XX人壽 VIP客戶“對(duì)話財(cái)富，贏在 09”財(cái)富論壇”； ? 會(huì)場(chǎng)四周張貼美滿、公司實(shí)力海報(bào)； ? 桌椅擺放整齊，桌椅蓋上紅綢布，桌上擺放水果、糕點(diǎn)、餐巾紙、小瓶礦泉水； ? 講臺(tái)上擺放立式講臺(tái)桌一張（講臺(tái)桌正中張貼XXCI標(biāo)志，桌上擺放垂式桌花）； ? 講臺(tái)上擺放簽單禮品桌，桌上擺放多個(gè)簽單禮品，擺放時(shí)講求“堆積如山”的效果，桌子以紅綢布襯底，禮品用黃綢緞掩蓋。 ? 人員基本確定 8－ 10名。會(huì)中展示禮品，會(huì)后引導(dǎo)客人就餐。 45 四、領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái) ? 禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái) 46 五、幸運(yùn)抽獎(jiǎng) 禮儀人員進(jìn)行小錢幣紀(jì)念冊(cè)的展示； ? 引導(dǎo)抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)； ? 捧上
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