【正文】 文件目錄樹管理、文件分布式存儲、現(xiàn)有文檔知識的平滑遷移、支持各種常用文件格式、支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出和強(qiáng)有力的版本控 制。 MOSS 經(jīng)過長時間的測試和根據(jù)上一代產(chǎn)品用戶反饋進(jìn)行的改進(jìn)，系統(tǒng)已非常穩(wěn)定；其次， MOSS 采用“數(shù)字儀表板技術(shù)”，整個系統(tǒng)所有模塊的用戶管理（包括權(quán)限、界面?zhèn)€性化定制等）由主框架模塊管理，模塊的添加 和刪除可直接在管理工具中進(jìn)行，而不會影響到整個系統(tǒng)其它模塊的運(yùn)行；第三， MOSS 提供了企業(yè)級的信息門戶架構(gòu)支持，本身就提供了多層的協(xié)作門戶架構(gòu)，完全適應(yīng)勘測設(shè)計(jì)行業(yè)的管理模式，在現(xiàn)在和將來都能較好地從底層支持信息門戶結(jié)構(gòu)的擴(kuò)展和修改。 ? 網(wǎng)站應(yīng)最大限度地滿足顧客需求 因?yàn)槠髽I(yè)的商務(wù)目標(biāo)需要通過滿足消費(fèi)者的需求，所以企業(yè)網(wǎng)站不僅要適合自身特點(diǎn)，還應(yīng)最大限度地滿足顧客需求。網(wǎng)頁是靜態(tài)的好還是動態(tài)的好，要不要使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，這應(yīng)當(dāng)根據(jù)網(wǎng)站建設(shè)所處的階段以及企業(yè)的規(guī)模與業(yè)務(wù)量的大小來確定。 ? 處理好商務(wù)與 技術(shù)的關(guān)系 技術(shù)本身不是目的，任何技術(shù)都是為商務(wù)目的來服務(wù)的，技術(shù)的價值只有通過商務(wù)的訴求才能實(shí)現(xiàn)，只有當(dāng)它促進(jìn)商務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時候才有價值。 ? 企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)充分展示企業(yè)的經(jīng)營理念、產(chǎn)品或服務(wù)特色 企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的需要建立起來的，因此首先應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營的需要，為企業(yè)的經(jīng)營和營銷服務(wù)。 網(wǎng)站不僅代表著企業(yè)的網(wǎng)上品牌形象，同時也是開展網(wǎng)絡(luò)營銷的根據(jù)地， 網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)的功能對網(wǎng)絡(luò)營銷的效果有直接影響，網(wǎng)站功能定位不明確不準(zhǔn)確是許多企業(yè)網(wǎng)站 失效的主要原因。對文檔的編制、安全性、版本管理、歸檔進(jìn)行更完善的管理 5) 項(xiàng)目資源管理，對項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配，能快速動態(tài)獲得設(shè)計(jì)院的人力負(fù)荷情況，及對未來的人力資源預(yù)測提供 依據(jù) ； 6) 生產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)、分析與利用，其目標(biāo)是：為我院的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提供決策依據(jù)； 企業(yè) 門戶 企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)通向網(wǎng)絡(luò)世界的一扇窗口，網(wǎng)站建設(shè)的好壞，直接關(guān)系到能否為企業(yè)的經(jīng)營管理帶來實(shí)實(shí)在在的價值和利益。 4) 項(xiàng)目文檔管理，其目標(biāo)是有兩個方面：一是對工程設(shè)計(jì)文件實(shí)施有效管理與控制，實(shí)現(xiàn)信息的共享、知識的積累，二是建立包括：規(guī)程規(guī)范、數(shù)據(jù)期刊、工程電子檔案為核心的知識管理系統(tǒng)，為生產(chǎn)和技術(shù)升級提供支撐。 2) 生產(chǎn)計(jì)劃的管理，其目 標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)組織的科學(xué)管理，提高項(xiàng)目的綜合管理水平，提高項(xiàng)目資源優(yōu)化配置，提高對項(xiàng)目的控制、反應(yīng)、調(diào)整的能力，隨時掌握項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 總承包部分 2 系統(tǒng)功能概述 功能關(guān)系圖概 述 對設(shè)計(jì)企業(yè)，企業(yè)信息化主要應(yīng)包括如下三個部分：一是以網(wǎng)絡(luò)為核心的信息基礎(chǔ)平臺；二是企業(yè)信息管理系統(tǒng)，也就是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；三是企業(yè)CAD 系統(tǒng)，也就是計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)。提高文檔電子化程度，實(shí)現(xiàn)最大程度的無紙化辦公。 質(zhì)量管理方面 結(jié)合生產(chǎn)過程控制，全面貫徹質(zhì)量保證體系，使設(shè)計(jì)過程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而全面提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量 。 第 3 頁 共 45 頁 流程管理方面 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的控制與管理、從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作、消除信息孤島、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、實(shí)現(xiàn)信息共享、文件及資料等快速傳遞，從而提高信息的流轉(zhuǎn)效率，提高設(shè)計(jì)效率和自動化水平 。 在項(xiàng)目管理中引入流程管理 、計(jì)劃 管理、 成本管理、質(zhì)量管理 和知識管理概念， 統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一指導(dǎo)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)。積極推進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用與質(zhì)量體系的有機(jī)結(jié)合，特別是設(shè)計(jì)流程管理應(yīng)能夠和 ISO9000 認(rèn)證體系緊密結(jié)合到一起，將貫標(biāo)表單和流程結(jié)合到一起，使將來能夠順利通過電子貫標(biāo)審核。 第 1 頁 共 45 頁 電力 設(shè)計(jì)院 管理信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告 第 2 頁 共 45 頁 1 項(xiàng)目概述 建設(shè)思路 以進(jìn)度管理為核心，以流程控制基礎(chǔ)，以項(xiàng)目文檔為重點(diǎn)，以質(zhì)量管理為中心，全面融合 ISO 質(zhì)量體系，以先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念為支撐，把設(shè)計(jì)院打造成國際一流的知識型設(shè)計(jì)企業(yè)； 結(jié)合 PMBOK 及 PINCE2 項(xiàng)目 管理理念 ，注重過程管理的同時也注重結(jié)果的管理，嚴(yán)格貫徹 ISO 管理體系文檔，生產(chǎn)管理系統(tǒng)中 項(xiàng)目計(jì)劃是事件驅(qū)動中心，以任務(wù)驅(qū)動流程 的建設(shè)思路。： 把生產(chǎn)大流程拆分為若干標(biāo)準(zhǔn)流程 ： ? 以項(xiàng)目計(jì)劃為主線，連接起整個項(xiàng) 目 ； ? 可以適應(yīng)各種類型工程階段的項(xiàng)目管理 ； ? 做到項(xiàng)目計(jì)劃 任務(wù)包 與流程 弱 關(guān)聯(lián) ； 建設(shè)目標(biāo) 在系統(tǒng)應(yīng)用方面， 要求 該系統(tǒng)通過建立企業(yè)管理信息平臺，建立企業(yè)門戶，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸訪問各應(yīng)用系統(tǒng)，整合與提升辦公自動化系統(tǒng)，建立企業(yè)的綜合信息管理系統(tǒng)，整合企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫與管理知識庫，以便建立工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)，整合企業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫與設(shè)計(jì)知識庫，建立項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)與文檔數(shù)據(jù)庫，建立綜合管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)和項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)管理中所涉及到的財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)計(jì)劃、客戶關(guān)系、項(xiàng)目管理等方面的信息集成在一個資料充分共享的信息系統(tǒng) 中，使各管理過程協(xié)同運(yùn)作，確保企業(yè)良好運(yùn)作。 項(xiàng)目管理抓住工程項(xiàng)目的過程管理 ，嚴(yán)格執(zhí)行 ISO 管理體系 ，從而提高整個工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量和水平。使設(shè)計(jì)院的 工程項(xiàng)目分解、工作流程、知識管理更能步入可量化、科學(xué)化、自動化的軌道，建成一個集內(nèi)容管理、流程管理 、檔案管理 、協(xié)同工作、數(shù)據(jù)分析、危機(jī)預(yù)警等諸功能于一體的工程項(xiàng)目管理功能，為各相關(guān)部門支援多專業(yè)、多層次、多目標(biāo)的服務(wù)系統(tǒng)。 計(jì)劃管理方面 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的控制與管理、從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同工作、消除信息孤島、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、實(shí)現(xiàn)信息共享、文件及資料等快速傳遞 , 對項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配 ， 能快速動態(tài)獲得設(shè)計(jì)院的人力負(fù)荷情 況，及對未來的人力資源預(yù)測提供 依據(jù) ，從而提高信息的流轉(zhuǎn)效率，提高設(shè)計(jì)效率和自動化水平 。 知識管理方面 ：一是對工程設(shè)計(jì)文件實(shí)施有效管理與控制，實(shí)現(xiàn)信息的共享、知識的積累，二是建立包括：規(guī)程規(guī)范、數(shù)據(jù)期刊、工程電子檔案為核心的知識管理系統(tǒng)，為生產(chǎn)和技術(shù)升級提供支撐。對文檔的編制、安全性、版本管理、歸檔進(jìn)行更完善的管理 。 生產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，從生產(chǎn)組織管理的角度講，生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)包括如下 6 大的方面： 1) 生產(chǎn)流程的控制管理，其目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的控制與管理、從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng) 第 4 頁 共 45 頁 上協(xié)同工作、消除信息孤島、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、實(shí)現(xiàn)信息共享、文件及資料等快速傳遞，從而提高信息的流轉(zhuǎn)效率，提高設(shè)計(jì)效率和自動化水平。 3) 項(xiàng)目質(zhì)量的控制管理，其目標(biāo)是：結(jié)合生產(chǎn)過程控制，全面貫徹質(zhì)量保證體系，使設(shè)計(jì)過程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而全面提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量。提高文檔電子化程度，實(shí)現(xiàn)最 大程度的無紙化辦公。而企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的成功與否，又與網(wǎng)站的功能定位和系統(tǒng)設(shè)計(jì)密不可分。因此 對企業(yè)網(wǎng)站功能準(zhǔn)確定位是網(wǎng)站建設(shè)中需要首要解決的問題。企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)充分展示企業(yè)主營業(yè)務(wù)的特色和優(yōu)勢，通過文字，圖案，顏色甚至聲音等媒介，讓用戶能在最短的時間內(nèi)抓住企業(yè)所要傳遞給目標(biāo)消費(fèi)者的核心思想，而不是讓人陷入一個“迷茫的海洋”甚至產(chǎn)生錯覺。商務(wù)功能定位準(zhǔn)確的網(wǎng)站并不是越美觀越華麗就好，技術(shù)也并不是越新就越好。不能為了炫耀技術(shù)而犧牲網(wǎng)頁下載的速度，不能不顧企業(yè)信息化水平和員工素質(zhì)的現(xiàn)狀而盲目追 第 5 頁 共 45 頁 求高新技術(shù)，不能不顧產(chǎn)品不適合在網(wǎng)上銷售的特點(diǎn)，以及該行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)覺醒度還比較低，開展網(wǎng)絡(luò)交易相關(guān)的支付安 全、信用等問題還比較突出的特點(diǎn)，一味追求網(wǎng)上銷售的實(shí)現(xiàn)，這樣只能事倍功半甚至適得其反。 企業(yè)門戶 采用微軟公司的 MOSS 為整體門戶框架，這樣做的優(yōu)勢：首先保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。 作為企業(yè)信息內(nèi)容和知識管理平臺，系統(tǒng)擁有科學(xué)的文件分類存儲組織機(jī)制，讓各種信息分門別類地保存起來。 企業(yè)信息門戶是一套面向每個用戶（包括企業(yè)內(nèi)部員工、管理者、決策者等），打破傳統(tǒng)各種應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用功能、使用角色、地理位置和運(yùn)營平臺的束縛，實(shí)現(xiàn)隨時升級的全面企業(yè)信息化解決方案。提高用戶的個人素質(zhì)和辦事效率，提高企業(yè)對市場的感應(yīng)能力、反應(yīng)能力、決策速度以及對各種事務(wù)協(xié)調(diào)和處理效率。在 部署時，可以將門戶設(shè)置成員工的默認(rèn)工作平臺，所有的辦公用戶可通過多種方式訪問門戶，然后再通過門戶訪問其他應(yīng)用系統(tǒng)。因此我們在考慮設(shè)計(jì)院當(dāng)前的門戶建設(shè)時，重點(diǎn)放在界面整合和用戶整合上，在本節(jié)我們主要討論如何考慮建立一個可擴(kuò)展的信息發(fā)布和顯示框架。 ? 靈活調(diào)整門戶的風(fēng)格和布局：能夠通過圖形化的工具，靈活地調(diào)整門戶的層次結(jié)構(gòu)、門戶網(wǎng)站整體的風(fēng)格，以及信息和服務(wù)在界面上的布局； ? 作為設(shè)計(jì)院企業(yè)門戶總體的框架，由于所有的信息、服務(wù)和功能模塊都會掛接在上面，如何有效地組織和管理這些內(nèi)容就是信息門戶框架需要著重考慮的問題。 1). 門戶框架管理 設(shè)計(jì)院的以項(xiàng)目為主的業(yè) 務(wù)模式，決定了各個部門、各個項(xiàng)目都有自己的管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理權(quán)限。 每一級門戶都有相應(yīng)級別的協(xié)作、信息發(fā)布、內(nèi)容 管理和整合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，因此不同層次的部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都能夠在自己相關(guān)的門戶內(nèi)部展開日常辦公和協(xié)作。因此所有的門 戶是一個完全整合的整體，而不是一套松散的門戶集合。當(dāng)然也可以根據(jù)企業(yè)本身發(fā)展的需要，靈活地加以調(diào)整： ? 企業(yè)級門戶 企業(yè)級門戶即整個 設(shè)計(jì)院 一級的門戶框架，為整個 設(shè)計(jì)院 一級提供信息顯示的平臺和功能入口。同時利用系統(tǒng)內(nèi)置的流程處理機(jī)制實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部的內(nèi)容同步或分別發(fā)布。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和運(yùn)作有一定的時效性和階段性，因此我們可以稱這種隨著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生命周期存在的小門戶為“臨時門戶”。 個人業(yè)務(wù)集中就是指通過面向員工個人的門戶，把針對員工個人的任務(wù)、信息和功能集中在里面，方便員工利用信息協(xié)同平臺的功能和內(nèi)容，從而提高其工作效率。 2). 系統(tǒng)導(dǎo) 航管理 在門戶系統(tǒng)中， 系統(tǒng)導(dǎo)航管理的主要功能是 為各個應(yīng)用系統(tǒng)提供導(dǎo)航功能，通過鏈接或者其他方式讓用戶通過門戶就可以訪問各類管理系統(tǒng)。不同級別的用戶都可以根據(jù)個人業(yè)務(wù)需要或個人的愛好，定制界面的內(nèi)容和布局（如可定制包括主頁的顯示結(jié)構(gòu)、顯示內(nèi)容、欄目數(shù)量及內(nèi)容、個人感興趣的網(wǎng)址鏈接等） ，這樣在用戶獲 取信息時，能按個人的要求只展示他們感興趣的內(nèi)容，而過濾掉其它無關(guān)信息，將合適的信息傳遞給需要的用戶。因此， 門戶 系統(tǒng)提供 了 多種方法來按照有意義的方式（如按區(qū)域或主題）組織內(nèi)容，從而更便于用戶查找和 有效的 管理 ，提供對內(nèi)容發(fā)布更大的控制能力，例如：可以提供指向特定訪問者的內(nèi)容。 信息發(fā)布具有以下功能： ? 信息上傳 用戶可以可以使用 Office、 HTML、普通文本等形式向服務(wù)器提交文件，作為信息發(fā)布的內(nèi)容 。 ? 發(fā)布對象和密級控制 信息的發(fā)布人可以控制信息的密級、接收信息的用戶群落和有效時間等規(guī)則，使信息按照權(quán)限控制的原則，向合適的用戶發(fā)布 。 ? 版本控制 在信息發(fā)布前或者信息發(fā)布后的更改，都有歷史版本控制的功能，用于審計(jì)發(fā)布的信息 。 利用最優(yōu)技術(shù)提供良好的查詢體驗(yàn)是 門戶需要提供的 最重要特征 。因此， 本 系統(tǒng) 要求 一套適合于企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng) Intra 上使用的 強(qiáng)有力的 搜索工 具，以滿足用戶迅速獲取信息資源 —— 搜索常用的企業(yè)知識庫和文件類型以及普通人員和專家 的要求 。 ? 使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄功能來索引、搜索和顯示行業(yè)應(yīng)用程序、關(guān)系數(shù)據(jù)庫和其他結(jié)構(gòu)化內(nèi)容中的信息。 智能檢索引擎除了能夠檢索系統(tǒng)內(nèi)部的信息以外，還支持檢索文件服務(wù)器、 數(shù)據(jù)庫、Exchange 服務(wù)器的公共文件夾、 Notes 數(shù)據(jù)庫、 內(nèi)部 Web 網(wǎng)站以及 Inter 上信息，使用戶能夠有豐富的信息來源 ，以 獲得更多的準(zhǔn)確信息。 智能檢索引擎能夠非常迅速的根據(jù)用戶輸入的多個關(guān)鍵字和條件類型，在不同機(jī)器、不同類型的文件中定位信息的位置，而且支持從文件的正文、附件和附加屬性中進(jìn)行檢索定位，使用戶即時得到需要的信息內(nèi)容。并可以根據(jù)第三方 提供 的插件進(jìn)行擴(kuò)展 和通過開發(fā)接口實(shí)現(xiàn)更個性化的全文搜索要求 。 可創(chuàng)建編輯管理搜索計(jì)劃。 6). 單點(diǎn)登陸 (SSO)和統(tǒng)一認(rèn)證 系統(tǒng)通過統(tǒng)一的用戶管理機(jī)制 基于 Windows Server 2021(2021)的活動目錄和 SSO的功能支持，能夠同時兼顧以下的兩種系統(tǒng) 的單點(diǎn)登陸要求和統(tǒng)一身份的驗(yàn)證。 7). 協(xié)同工作 系統(tǒng)可方便靈活地創(chuàng)建基于 Web 的交互式工作組網(wǎng)站。所有的人員需要更多的交流溝通，才能更好的完成任務(wù)。用戶可以通過門戶系統(tǒng)查找人員、工作組、網(wǎng)站、知識等，并與人員和工作組 完成 協(xié)作 。 對于不同角色的用戶，他們關(guān)注的信息是不同的。系統(tǒng)支持用戶對自己的首頁作個性化的定制。 2). 待辦事務(wù)和待辦任務(wù) 待辦分為兩種：事項(xiàng)、任務(wù)。任務(wù)：項(xiàng)目計(jì)劃 第 10 頁 共 45 頁 中的任務(wù)項(xiàng)。 為了使最終用戶在第一時間得到自己關(guān)心的內(nèi)容，將待辦任務(wù)和待辦事項(xiàng)整合在一個頁面，但是在查詢已辦任務(wù)和已辦事項(xiàng)卻分不同頁面進(jìn)行處理。 ? 支持保存用戶最近一次使用的篩選規(guī)則和排序規(guī)則。