【正文】 交接單 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人： GM 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 十一 關(guān)聯(lián)企業(yè) 1． 公司對關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責(zé)； 2． 管理范圍 外方人員：請休假 國內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3． 各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程 4． 各項管理之決定均須經(jīng)董事長校核。 無論以何種情況離開公司者 ,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份 ,一份交離職人，一份留存行政管理部。 辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫《解聘 /開除通知書》，然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。 8. 考核結(jié)束后 ,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整。 5. 對部門考核一般周期為半年一次。 3. 英達(dá)仕公司對部門的考核，主要內(nèi)容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。 2. 對司內(nèi)各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判，激勵先進(jìn)，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。 5. 行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書，請假者須有充 足理由。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提前一至二天填寫請假單，由本部門主管批準(zhǔn)，交行政管理部備案；若員工請假在二天以上者，在行 政 專 員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、時控表、請假單、加班單等 每月 24日 公司員工 財 務(wù) 部 出勤資料卡 責(zé)任人：行政專員。 2. 因突發(fā)事 件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知行政管理部負(fù)責(zé)人，并在請假后 24 小時補(bǔ)填請假單。 15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá) 2 日或超出 2 日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應(yīng)即時提請行政管理部主管核辦。 14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè) ,匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng) 計填制員工《出勤資料表》 , 交財務(wù)部計算工資之用，并入案備查。 12. 假期的請休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。 8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄 ,須向申請人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 6. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。 4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 2. 凡是漏打， 錯打卡者須在 24 小時內(nèi)申請補(bǔ)辦，經(jīng)部門主管核定后報行政管理部。 5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。 3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請表〉 交行政管理部 公司內(nèi)部調(diào)動 內(nèi)部人員調(diào)動程序 登報廣告征員 設(shè)攤招聘 內(nèi)部人才庫尋覓 篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門） 初試（行政管理部） 初（復(fù)）試考核表 人員增補(bǔ)申請表 測試打字、語言、寫作 總經(jīng)理 批準(zhǔn) 復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門） 時間間隔 2周左右 總 經(jīng)理審批 信函通知報到 行政管理部明確工資與福利 聘用通知書 報到建檔 員工資料卡 勞動合同 IDE協(xié)議 考 核 考核表格 正式錄用，簽定勞動合同見證等相關(guān)手續(xù) 解 聘 三個月 面試記錄表 初（復(fù)）試考核表 面試記錄表 合 格 不合格 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 三、培 訓(xùn) 1. 行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計劃 ,訂立各項公司全年教育訓(xùn)練計劃。 13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時、保密。 11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進(jìn)行見證，同時辦理勞動人事檔案關(guān)系的調(diào)動、三金等相關(guān)福利等事宜。屆滿后再進(jìn)行正式 考核。 9. 新進(jìn)員工憑《聘用通知書》報到，應(yīng)繳驗以下材料 :身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 7. 復(fù)試由行政管理部與錄用部門共同主持 ,同時填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 5. 行政管理部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報廣告征員等方式。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標(biāo)準(zhǔn) 短期計劃 中長期計劃 總 經(jīng) 理 董 事 長 征用計劃 招聘流程 執(zhí)行人：行政部、各部主管 責(zé)任人：行政部 監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 二 招聘與錄用 1. ****公司各部門需招聘新員工時，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請表》進(jìn)行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開始招聘程序。 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 第一章 人事管理 總 則 1． 人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)； 2． 人事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3． 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目 標(biāo)。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 XX公司 行政管理制度 第一章 人事管理 一、 公司人力資源規(guī)劃 二、 招聘與錄用 三、 培訓(xùn) 四、 考勤 五、 假期 （一） 請休假 （二） 假期規(guī)劃 六、 獎懲 七、 考核 八、 核薪 九、 保險 （一） 社會統(tǒng)籌 （二） 商業(yè) 十、 人員流動 （一） 調(diào)動 （二） 辭職、辭退 十一、關(guān)聯(lián)企業(yè) 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 第二章 行政管理 一、 禮儀紀(jì)律 二、 工作計劃 三、 會議管理 四、 辦公設(shè)備 五、 文書作業(yè) （一） 打印 （二） 復(fù)印 六、 收發(fā)文 七、 用印 八、 文檔 （一） 圖書 （二） 專業(yè)資料 （三） 客戶檔案 （四） 辦公文檔 九、 訪客接待 十、 辦公用品 十一、 采購 十二、 固定資產(chǎn) 十三、 物業(yè) 十四、 公司福利 十五、 午餐 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 第三章 業(yè)務(wù)支持 一、 Inter 主頁 二、 文件檔案管理 三、 商業(yè)秘密保護(hù) 四、 公共關(guān)系 （一） 司外 （二） 司內(nèi) （三） 投訴 五、廣告宣 傳 ****公司 行政管理制度 總 綱 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《 ****公司管理制度》和《 ****公司員工守則》。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；重大事項的更改須報執(zhí)行董事或董事會核準(zhǔn)。 一 人力資源規(guī)劃 1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計劃； 2． 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系； 3． 短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長期人力資源計劃報董事會核準(zhǔn)； 4． 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計劃； 5． 行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程； 6． 建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲備。 2. 各部門所需招聘的新員工，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時，開始公司對外的招聘程序。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關(guān)勞動人事部門批準(zhǔn) ,方可擬稿登報或設(shè)攤招聘。 6. 初試由行政管理部主持 ,包括筆試和面試，同時填寫《面 試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。 10. 錄用人試用期為三個月 ,試用滿一至二個月時 ,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核 ,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者 ,隨時解聘。（見公司考核相關(guān)表格）。 12. 對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。 14. 員工人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度 IDA》、職務(wù)、工資計錄。 2. 行政管理部須督導(dǎo)實施教育訓(xùn)練計劃 ,檢討各項訓(xùn)練情況并做效果分析。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 ****公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表 培訓(xùn)人 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)時間 考核基準(zhǔn) 總經(jīng)理 公 司介紹 行政部 《 員工守則 》 《 行政管理制度 》 《 檔案管理制度 》 財務(wù)部 《 財務(wù)管理制度 》 業(yè)務(wù)部 《 業(yè)務(wù)管理制度 》 法律顧問 法律事務(wù) ? 商業(yè)秘密 ? 合同、文本管理 ? 商業(yè)信息 培訓(xùn)流程 需求分析 內(nèi)容確定 培訓(xùn)計劃 總 經(jīng) 理 實 施 培訓(xùn)需求 調(diào)查表 總經(jīng)理 評 估 培訓(xùn)考核表 執(zhí)行人：行政部、各部主管 負(fù)責(zé)人：行政部 監(jiān)督人：總經(jīng)理 大量的管理資料下載 大量