【正文】 信息 碼單 卸貨信息 貨物明細單 庫存帳 入庫單 入庫收費單 異常報告 庫位信息 出庫 貨主在出庫時提供“提貨樣單”，提貨人持“提貨單”至出庫組，要求提貨。保管員將貨主送達 總經理 倉儲部 運輸部 財務部 客戶部 公司辦 入庫組 保管組 出庫組 車隊辦 調度室 一車隊 二車隊 三車隊 維修組 的“貨物明細單”與“送貨單”、“碼單”相核對，如不符，返貨主“貨物異常報告”，如相符，分配庫位，錄入成“入庫單”。 一、組織機構及功能分析 （一）組織機構圖 該物流企業(yè)組織機構較簡單，總經理下設公司辦，公司辦作為常設管理結構，組織、協(xié)調、管理倉儲、運輸、財務、客戶等下級部門。 藍貝斯特物流企業(yè)管理信息系統(tǒng) 分析與設計報告 姓名：栗樹武 學號： 20210724179 專業(yè)：市場營銷（專） 級別： 2021 級 藍貝斯特物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)分析與設計報告 沿海省份 藍貝斯特 物流企業(yè)，擁有五個大小不同的倉庫，并組建有自己的運輸車隊，擁有各種運輸車輛共 19 臺，企業(yè)員工人 數達 90 多人，主要從事為周邊多家生產型企業(yè)提供原材料、產成品的倉儲管理以及運輸服務，同時也承接一些零散客戶的貨物保存與運輸業(yè)務。由于業(yè)務發(fā)展的需要，客戶對所提供的服務的要求不斷提高，企業(yè)急需一套較完善的 MIS 系統(tǒng)，用以支持日常各種管理業(yè)務的快速處理，支持客戶對其貨物的快速查詢、各種費用的快速查詢、繳納及客戶意見反饋等工作。如下圖： （二）功能目標 MIS 系統(tǒng)應包含絕大部分日常管理功能，主要有以下幾方面： MIS 系統(tǒng)及各部門業(yè)務初始化設置； 完善的貨物入庫、庫存、出庫管理功能； 完善的車輛管理、駕駛員管理、運輸業(yè)務處理功能； 快捷、準確的各種費用統(tǒng)計計算功能； 全面的客戶資料管理 、分類、查詢功能，并提供客戶自主上網查詢功能； 分級別、有條件的各種統(tǒng)計信息查詢功能； 二、各部門主要業(yè)務及數據流程分析 （一）倉庫管理 包含三個方面的主要業(yè)務，分述如下： 入庫 送貨人員將貨物及“送貨單”送達倉庫站臺，倉庫入庫組收貨員按“送貨單”驗收貨物并組織卸貨，為每件貨物填寫唯一的“碼單”。倉庫主管審核后，記“庫存賬”，生 成“入庫收費單”，數據不再允許改動。發(fā)貨員核實“提貨單”，填寫“出庫單”，然后向提貨人出具“出庫收費單”，同時生成“派車單”，并派保管員準備發(fā)貨。 倉庫主管審核記賬后，生成“ 庫存收費單”。 用戶繳費后，保管員開具出門證給用戶。 保管員手持“盤點單 ”，進行實地盤點，將數量填入“盤點單”中實盤數量處； 保管員在微機中調出對應的“盤點帳存表”，將實盤的數量錄入進去，經主管檢查錄入數據的準確性后，審核生效； 生成盤點盈虧表。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實盤數量、帳存數量、成本單價、盈虧金額 相應 DFD： 盤點要求 盤點帳存表 盤點單 實盤數量 庫存帳 盤點盈虧表 （二）運輸管理 運輸管理部門下設車隊辦公室、運輸調度室、維修班共三個機構，主要承擔企業(yè)日常的車輛配置、維護、駕駛員招聘、貨物運輸調度等管理業(yè)務。）； 打印派車任務單，分別給客戶、車隊及駕駛員； 相應 DFD： 派車單 可承運 派車單 用車要求 考勤表 （三）費用計算 企業(yè)的財務管理部門與倉儲、運輸等業(yè)務部門在經濟上，有緊密的聯系。簡單描述如下： 基礎數據管理： 負責費用核算過程中所需基礎數據的錄入、修改、刪除等管理工作。交費完成后，打印出收款收據，并保存 在信息系統(tǒng)中。交費完成后，打印出收款收據，并保存在信息系統(tǒng)中。具體操作如下：輸入欲查詢的客戶名稱和時間段（默認為本月），系統(tǒng)從數據庫中找出相應的收費單、收款收款記錄，列表顯示。 根據客戶 信譽檔案，統(tǒng)計出排名前十、或前二十位客戶，分析其所在行業(yè)、所在地域、企業(yè)規(guī)模。 客戶登錄后，可將自己的意見、留言錄入到客戶留言表中，系統(tǒng)根據不同的留言發(fā)送到不同的部門，各部門將處理后的結果錄入到相應客戶留言欄中。 入庫出庫查詢：進入本模塊后，選擇相應的倉庫，選擇相應時間段，系統(tǒng)找到該倉庫該時間段的入（出）庫單表，形成入（出）庫單列表，顯示出來，并提供打印輸出功能；在顯示入（出）庫單列 表中，應能進一步查詢該單的詳細情況。 運輸統(tǒng)計查詢：進入本模塊后，選擇相應車隊、相應時間段，系統(tǒng)找到運輸信息系統(tǒng)中的派車（任務）單表，調出滿足條件的派車單，按車牌