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公共部門目標(biāo)管理-展示頁

2024-11-22 00:48本頁面
  

【正文】 工商企業(yè)中發(fā)展起來的。部長根據(jù)匯報結(jié)果,對目標(biāo)、具體指標(biāo)、資源分配方案等進(jìn)行調(diào)整,并找出部門工作的薄弱環(huán)節(jié),督促改進(jìn)。然后就目標(biāo)、具體指標(biāo)、資源、績效等與各部門討論、達(dá)成共識; 最后,協(xié)議的執(zhí)行。,2024/11/20,10,(2)英國:部長管理系統(tǒng) 1980年任英國環(huán)境大臣的郝素爾廷在環(huán)境部實施的一種效能管理機(jī)制。這三份報告將提交給國會中相應(yīng)的專門委員會、美國審計總局以及進(jìn)行管理和預(yù)算局。因此,目標(biāo)管理是一種民主參與式管理,它要求上級部門充分發(fā)揮下級的能動作用,積極參與到各項管理決策中來。目標(biāo)管理不僅像傳統(tǒng)管理理論那樣重視組織目標(biāo)和管理目的;而且還將其視為一種激勵下級、開發(fā)和培養(yǎng)下級能力的手段。,Cont.,2024/11/20,8,參與式管理。為完成任務(wù)、履行職責(zé),它將傳統(tǒng)組織中集中于上級的權(quán)力盡量分配給下級,讓他們自己做出決定,自己采取行動,自己糾正偏差。目標(biāo)管理基本上以麥克雷戈的“Y理論”作為人性論基礎(chǔ)。他認(rèn)為,要糾正這些錯誤,必須用目標(biāo)來統(tǒng)一員工的意志和工作,讓每個部門、每個員工都將注意力轉(zhuǎn)向組織的長期目標(biāo),并為此做出自己的貢獻(xiàn)。,Cont.,2024/11/20,6,目標(biāo)管理的特點,德魯克(Peter Drucker)—《管理的實踐》提出“目標(biāo)管理和自我控制” 面向成果的管理。 目標(biāo):長期目標(biāo)和短期目標(biāo),整體目標(biāo)和局部目標(biāo)。只有將這些步驟、活動綜合起來,形成一整套系統(tǒng)的制度,才能實現(xiàn)組織的目標(biāo)。 “目標(biāo)管理”與其他管理制度(方法)一樣,是一個由多種要素組合起來的綜合體。,2024/11/20,4,“目標(biāo)管理”的關(guān)鍵詞在于“管理”,而不是“目標(biāo)”。2024/11/20,1,2024/11/20,1,第九講 公共部門目標(biāo)管理,2024/11/20,2,基本內(nèi)容,目標(biāo)管理的基本涵義 目標(biāo)管理在公共部門的實施情況 公共部門管理的實施策略和方法 公共部門的標(biāo)桿管理 中國政府的目標(biāo)管理,2024/11/20,3,一、何謂目標(biāo)管理,目標(biāo)管理(Management by Objectives,簡稱MBO):1954年,管理學(xué)大師德魯克(Peter F.Drucker)在其名著《管理的實踐》中提出,目標(biāo)應(yīng)當(dāng)作為指導(dǎo)和執(zhí)行企業(yè)管理的手段。 目標(biāo)管理是通過參與式的目標(biāo)設(shè)置、實施和評價等活動來管理組織的一種方法?!澳繕?biāo)”在此的作用僅僅是一種手段,一種達(dá)到有效管理的手段。從過程的角度看,目標(biāo)管理由制定目標(biāo)、實施目標(biāo)、評價成果和支付報酬等步驟組成,中間穿插著各種計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、激勵、監(jiān)督、控制等活動。,Cont.,2024/11/20,5,目標(biāo),目標(biāo)就是一定時期內(nèi)期待于每個部門、需要每個人的努力才能完成的工作結(jié)果 。 目標(biāo) 的“SMART”性質(zhì) 具體的(Specific) 可度量的(Measurable) 可實現(xiàn)的(Achievable) 相關(guān)的(Relevant) 有時限的(Timebond)。德魯克曾經(jīng)指出,傳統(tǒng)組織管理經(jīng)常會出現(xiàn)三種錯誤傾向:(1)過分強(qiáng)調(diào)個人技術(shù)第一的做法,只考慮本人的專業(yè)所長,忽略總體目標(biāo);(2)過分重視上司個人所好,忽略工作的真正目的;(3)不同層次間目標(biāo)不一致,溝通不暢,賞罰不一。,2024/11/20,7,分權(quán)與自我控制的管理。它認(rèn)為,人們應(yīng)該也能夠為組織做出自己的貢獻(xiàn),因此它賦予每個部門、每個管理人員獨特的任務(wù)和職責(zé)。與那些集權(quán)的、強(qiáng)調(diào)上級監(jiān)督、控制的管理相比,它是一種分權(quán)與自我控制式的管理。有人認(rèn)為目標(biāo)管理就是由上級制定目標(biāo)并指揮、監(jiān)督下級去執(zhí)行目標(biāo)的過程,這實質(zhì)上是對目標(biāo)管理的誤解。在諸如目標(biāo)的制定、計劃的實施、成果的評價、經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié)等方面,并不是由上級單方面決定,而是下級在充分自主的情況下,通過與上級溝通、協(xié)商來共同決定。,Cont.,2024/11/20,9,二、目標(biāo)管理在公共部門的實施情況,(1)美國:政府績效法案 1993年,The Government Performance and Results Act (簡稱GPRA)要求所有聯(lián)邦機(jī)構(gòu)部都要制訂一個至少包括未來5年工作目標(biāo)的戰(zhàn)略規(guī)劃、將戰(zhàn)略目標(biāo)分解成年度目標(biāo)的年度執(zhí)行計劃以及對年度計劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價的年度計劃執(zhí)行情況報告。行政管理和預(yù)算局則根據(jù)各機(jī)構(gòu)的規(guī)劃制訂情況以及工作績效的評估情況分配財政預(yù)算。其做法是: 其一,每個部門的負(fù)責(zé)人向部長(以及國務(wù)大臣、政務(wù)次官)等上交一份工作陳述,包括工作內(nèi)容、人員狀況、工作程序、工作所要達(dá)到的目標(biāo)(以及目標(biāo)的測量標(biāo)準(zhǔn))等等; 其二,部長審核各部門的陳述,包括各部門的目標(biāo)與總體目標(biāo)的配合等。各部門根據(jù)達(dá)成的共識,執(zhí)行工作,并定期向部長匯報進(jìn)展。 上述步驟每年重復(fù)一次,形成較為固定的管理制度,Cont.,2024/11/20,11,(3)中國:領(lǐng)導(dǎo)任期目標(biāo)責(zé)任制 1990S后普遍在中國推行的一種管理制度(方法)。經(jīng)驗表明,這是一種有效的管理方法。對于公共部門來說,這些局限性同樣存在。目標(biāo)管理的前提是明確的目標(biāo)。對這些部門來說,實施目標(biāo)管理就很困難。因而,在實施目標(biāo)管理時,很難確定真正的目標(biāo)。這將會對整個公共部門的活動產(chǎn)生錯誤的指導(dǎo)。公共部門的活動具有連續(xù)性、長期性等特點,其活動結(jié)果或效益可能需要很長的時間才能實現(xiàn)。這種短視的做法可能會對國家、社會和公民的利益造成巨大的傷害。目標(biāo)管理的邏輯基本上是經(jīng)濟(jì)理性的。但是,公共部門充滿了政治性,其目標(biāo)的制定,通常不是一個理性選擇的過程,而是政治沖突與妥協(xié)的過程。這將給目標(biāo)管理帶來極大的困難。目標(biāo)管理的適度應(yīng)用可能會促進(jìn)公共部門的工作。僵化和缺乏彈性可能是目標(biāo)管理的最大缺陷。 目標(biāo)管理可能會忽視公共部門對于程序的需求。一般來說,為了保證公共部門活動的公益性,需要對其程序進(jìn)行嚴(yán)格的限定。這可能會削弱公共部門的合法性基礎(chǔ)。公共部門一般實行科層制結(jié)構(gòu)機(jī)構(gòu)模式,其文化也以等級服從和保守為核心。這樣,目標(biāo)管理可能會在實施過程中變形,成為命令式管理的一種時髦外
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