行政部工作計(jì)劃最新與行政部工作計(jì)劃樣例匯編-展示頁(yè)
2024-11-21 22:32本頁(yè)面
【正文】 日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容，以考核結(jié)果來(lái)不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施。 09年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。每月匯總一次。月底報(bào)行政部匯總備檔。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。 公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購(gòu)置依據(jù)，結(jié)合各部門(mén)09年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定，行政部擬出硬件購(gòu)置計(jì)劃如下： 序號(hào) 硬件名稱 購(gòu)置數(shù)量 用途 放置地點(diǎn) 擬購(gòu)置時(shí)間 1 臺(tái)式電腦 2臺(tái) 客用網(wǎng)吧 二樓顧客休息廳 XX年4月 2 臺(tái)球桌 1張 客用 二樓自由空間區(qū) XX年5月 3 打印機(jī) 1臺(tái) 行政辦公用 行政辦公室 XX年5月 4 貨架 2張 行政辦公用 二樓倉(cāng)庫(kù) XX年6月 硬件購(gòu)置回來(lái)后，由使用部門(mén)進(jìn)行日常管理，行政部做月度使用抽查記錄。開(kāi)展此項(xiàng)工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo)，抽檢次數(shù)每周至少兩次。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門(mén)執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。 2）公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá) 會(huì)議組織講求效率，每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作，并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議，以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。08年制度的執(zhí)行力很差。 1）制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司確定了各部門(mén)**年年度費(fèi)用預(yù)算后，各部門(mén)將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù)，進(jìn)行合理采購(gòu)及支出，行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo)，來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。行政部工作計(jì)劃最新與行政部工作計(jì)劃樣例匯編第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè)行政部工作計(jì)劃最新一、費(fèi)用控制。 此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。每月底各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用匯總，如有預(yù)算超支的現(xiàn)象，行政部將督促費(fèi)用超支部門(mén)進(jìn)行超支原因分析，并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。 二、行政管理工作。 目前各部門(mén)的管理制度已建立起來(lái)，行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。在**年的工作中，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則，以下達(dá)《改善通知單》為主要方式，來(lái)加大制度執(zhí)行力度。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)，行政部在09年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄，直接以《事項(xiàng)責(zé)任書(shū)》的方式進(jìn)行記錄，并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。 3）規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。 4）公司硬件規(guī)劃及管理，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。 目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開(kāi)始，域名已到位，網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成，行政部對(duì)更新頻率從旁督促，年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。 公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé)，每周至少做一次全面檢查，并做巡檢記錄。DTS權(quán)限分配情況，也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。 5
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