行政部工作計(jì)劃最新與行政部工作計(jì)劃樣例匯編-wenkub
2024-11-21 22 本頁(yè)面
【正文】 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)，行政部在09年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄，直接以《事項(xiàng)責(zé)任書(shū)》的方式進(jìn)行記錄，并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。 目前各部門(mén)的管理制度已建立起來(lái)，行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。每月底各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用匯總，如有預(yù)算超支的現(xiàn)象，行政部將督促費(fèi)用超支部門(mén)進(jìn)行超支原因分析，并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。行政部工作計(jì)劃最新與行政部工作計(jì)劃樣例匯編第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè)行政部工作計(jì)劃最新一、費(fèi)用控制。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。08年制度的執(zhí)行力很差。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門(mén)執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。 公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購(gòu)置依據(jù)，結(jié)合各部門(mén)09年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定，行政部擬出硬件購(gòu)置計(jì)劃如下： 序號(hào) 硬件名稱 購(gòu)置數(shù)量 用途 放置地點(diǎn) 擬購(gòu)置時(shí)間 1 臺(tái)式電腦 2臺(tái) 客用網(wǎng)吧 二樓顧客休息廳 XX年4月 2 臺(tái)球桌 1張 客用 二樓自由空間區(qū) XX年5月 3 打印機(jī) 1臺(tái) 行政辦公用 行政辦公室 XX年5月 4 貨架 2張 行政辦公用 二樓倉(cāng)庫(kù) XX年6月 硬件購(gòu)置回來(lái)后，由使用部門(mén)進(jìn)行日常管理，行政部做月度使用抽查記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。 09年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。 6）部門(mén)間協(xié)調(diào)與溝通 部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通，有助于提高工作效率，減少內(nèi)耗。公司凝聚力的建設(shè)，需要行政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力，積極開(kāi)展員工文化活動(dòng)，公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。店面環(huán)境管理中，以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對(duì)象，行政部實(shí)行日檢制，每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。綠植的清潔工作及綠化率的提高是09年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。另外，綠植擺放的格局在09年度將以兩個(gè)月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整，以豐富店面裝飾效果。08年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意識(shí)不夠，并不能100%執(zhí)行出門(mén)制度，09年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車(chē)輛進(jìn)出情況，重新編制記錄表格，并加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)入情況的核查工作。 自09年1月起，行政部加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)管，實(shí)施白班簽到，及崗?fù)そ唤影嘀贫?。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員，都必須詢問(wèn)來(lái)由，特殊人員及車(chē)輛進(jìn)出要記錄備查。 3）消防管理 “防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。在此項(xiàng)工作上，行政部將以書(shū)面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來(lái)開(kāi)展工作。 2）資料管理。 3）辦公易耗品的采購(gòu)與保管 行政部已通過(guò)08年第四季度的用量核算出每季度各部門(mén)辦公用品基本用量，自09年1月起，以季度為單位，由固定供應(yīng)
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