質(zhì)量管理體系文件控制程序-展示頁
2024-12-28 21:06本頁面
【正文】 b）正文部分：包括目的、范圍、引用文件、術(shù)語、管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求。 d）吸收 和創(chuàng)造性地運用國內(nèi)外的先進管理經(jīng)驗，結(jié)合本公司的實際情況，把行之有效的管理方法納入文件之中。應(yīng)采用類似的詞語來表達類似的條文，采用完全相同的詞語表達完全相同的條文。 2 b）不僅 每一項文件內(nèi)，而且在一系列配套文件內(nèi)，結(jié)構(gòu)、文件和術(shù)語均應(yīng)保持一致。同時應(yīng)做好公司及相關(guān)部門下發(fā)文件的管理工作。及時公布文件和資料修訂狀態(tài)一覽表，防 止使用失效或作廢的版本。 管理者代表負責(zé)批準(zhǔn)質(zhì)量管理體系程序文件。 程序：為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑。 3 引用文件 GB/T19001— 2021 idt ISO9001： 2021《質(zhì)量管理體系 要求》 4 術(shù)語 質(zhì)量 管理 體系文件和資料：是指為實現(xiàn)已定質(zhì)量目標(biāo)、確保質(zhì)量管理體系有效運行所必需的質(zhì)量手冊、程序文件、工作標(biāo)準(zhǔn)（含各項工作程序、規(guī)章制度）等的總稱（下稱文件）。 1 質(zhì)量管理體系文件控制程序 1 目的 通過對 質(zhì)量管理體系所要求的 文件的編制和審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、傳遞和變更進行控制，保證文件正確性、完整性、系統(tǒng)性、可追溯性，防止使用過時或不合適的文件。 2 范圍 本程序適用于質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件和資料，以及與質(zhì)量管理有關(guān)的外來文件和資料（各類標(biāo)準(zhǔn)、軟件等）。 《質(zhì)量手冊》：描述公司質(zhì)量管理體系的文件。 5 管理職責(zé) 總經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊》。 質(zhì)管處負責(zé)組織質(zhì)量管理體系文件的編制、審核、發(fā)放、更改、回收和歸口管理以及與質(zhì)量管理有關(guān)的外來文件的接收、標(biāo)識、使用和保存。 各部門制訂的文件由各部門自行管理。 管理內(nèi)容與要求 文件編寫要求及結(jié)構(gòu) 基本原則 a）應(yīng)具有可操作性，要求應(yīng)具體化，與有關(guān)文件相協(xié)調(diào)，文字表達應(yīng)清楚。相關(guān)文件的結(jié)構(gòu)及其條文的編號應(yīng)盡可能完全相同。 c）文件 中的內(nèi)容應(yīng)正確無誤，并要體現(xiàn)規(guī)范化、程序化、科學(xué)化。 程序文件的構(gòu)成 a）封面：包括文件名稱、編號、編制、審核、審定、批準(zhǔn)、日期；發(fā)布與實施日期。 c）補充部分：包括附錄、附加說明。 b）正文部分：包括工作內(nèi)容與要求、責(zé)任與權(quán)限、檢查與考核。 程序文件的編寫要求 a）目的的編寫 簡要說明文件的制訂目的或期望達到的管理目標(biāo)。應(yīng)該采用下列典型用語： 如“本程序適用于 ......” “本程序不適用于 ......” c）引用文件的編寫 主要
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