質(zhì)量管理體系文件控制程序-在線瀏覽
2025-02-18 21:06本頁面
【正文】 寫明文件中直接引用的文件和必需配合使用的文件。 3 術(shù)語應(yīng)避免重復(fù)和矛盾。 對于一時(shí)難以給出明確定義的，也可暫時(shí)作個(gè)說明。 f） 管理內(nèi)容與要求的編寫 這部分是程序的核心。 需要信息反饋的管理事項(xiàng)，應(yīng)規(guī)定出信息反饋的渠道、內(nèi)容、時(shí)間、方式和信息處理的程序、時(shí)限，對有爭議的信息，規(guī)定出仲裁權(quán)限。 h） 附錄的編寫 附錄分為補(bǔ)充件與參考件兩種，排列順序是先補(bǔ)充件后參考件。 本標(biāo)準(zhǔn)由 XXX 歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)委托 XXX 負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)工作范圍確定部門和人員的工作，并提出量、質(zhì)、期的要求。 b）責(zé)任與權(quán)限的編寫 規(guī)定出按職責(zé)部門和崗位（人員）分工所應(yīng)負(fù)的責(zé)任與權(quán)限。 在有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的部門和人員對某項(xiàng)管理事項(xiàng)所應(yīng)負(fù)的責(zé)任與應(yīng)有的權(quán)限可直接引用有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 對有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的考核項(xiàng)目，應(yīng)在工作標(biāo)準(zhǔn) 中規(guī)定出考核結(jié)果的反饋要求。 規(guī)章制度的編寫要求 規(guī)章制度的編寫參照有關(guān)基本規(guī)定執(zhí)行。 文件的編、審、批及管理控制 準(zhǔn)備工作 a） 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃與質(zhì)量管理體系要求，明確制訂文件的目的和范圍，確定文件的名稱和起草部門，必要時(shí)成立起草小組并提出工作計(jì)劃。 一般性的文件由有關(guān)部門負(fù)責(zé)組織起草。必要時(shí)編寫編制說明書。 文件的審定與會(huì)簽 一般性文件，由有關(guān)部門進(jìn)行審定，其中質(zhì)量管理體系程序文件要經(jīng)質(zhì)管處審定，《質(zhì)量手冊》經(jīng)管理者代表審定。 5 文件的批準(zhǔn) 經(jīng)審定通過的文件，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，涉及面廣的重大程序（文件）、制度，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。以確保文件的充分性與適宜性。 文件的發(fā)布和發(fā)放 程序文件、制度經(jīng)批準(zhǔn)后，由標(biāo)準(zhǔn)化部門進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)布實(shí)施。 文件的識(shí)別 a） 質(zhì)管處每年組織公布質(zhì)量管理體系文件和資料修訂狀態(tài)一覽表。及時(shí)發(fā)布，以防使用失效或作廢的文件版本。 c） 從所有發(fā)放或使用場所，及時(shí)撤出失效或作廢文件，或以其他方式確保防止作廢文件的非預(yù)期使用（如蓋上“作廢”字樣）。加蓋“作廢保留”字樣。 文件貯存 文件和資料在適當(dāng)環(huán)境貯存，防止變質(zhì)和損壞。 會(huì)議文件 部門間或更高層次的會(huì)議均需填寫“會(huì)議記錄表”，主要結(jié)論要形成紀(jì)要，并以“工作會(huì)議紀(jì)要”格式下發(fā)。 文件更改的控制 a） 文件的更改要由該文件原審批部門審批，并按 ～ 條執(zhí)行。 b） 核電文件及提交給業(yè)主的文件的更改要經(jīng)質(zhì)管處（負(fù)責(zé)人或檢驗(yàn)員）及 6 部門負(fù)責(zé)人簽字。 d） 文件變更后要下達(dá)“更改通 知單”到所有有關(guān)人員和部門，說明更改理由、項(xiàng)目、失效時(shí)間，以防使用過時(shí)的或不合
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