人事檔案管理辦法-展示頁(yè)
2024-12-28 10:35本頁(yè)面
【正文】 ，將以下 檔案 、 證件 和 資料 進(jìn)行再次歸檔： 1) 簽署好的《 崗位責(zé)任書 》 2) 《試崗?fù)ㄖ獑巍?（必須有其直接上級(jí)對(duì)其在試崗期間表現(xiàn)的評(píng)價(jià)） 3) 《試用協(xié)議書》 4) 《入職培訓(xùn)協(xié)議》 5) 《保密協(xié)議》 2. 員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí) 員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后， 人力資源部門人事專員必須 將以下資料 收集齊后， 歸入該員工的檔案袋： 1) 《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《轉(zhuǎn)正通知單》 2) 《勞動(dòng)合同》 3) 《競(jìng)業(yè)禁止合同書》 3. 員工辦理 異動(dòng) 手續(xù)時(shí) 檔案管理 人員 在完成 員工 異動(dòng) 手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)，將員工 異動(dòng) 手續(xù)資料裝入該員工的檔案 內(nèi)，具體的歸檔 資料有： 1) 《人事異動(dòng)審批表》 2) 《員工 異 動(dòng)工作移交表》 、 《 文件檔案資料移交明細(xì)表 》、 《資料移交明細(xì)表》、《待辦工作移交明細(xì)表 》 3) 《 異動(dòng)通知 》 4. 員工辦理離職手續(xù)時(shí) 在人力資源部門 辦 理 完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)， 檔案管理員 應(yīng) 將 相關(guān) 離職 資料裝入該員工的檔案內(nèi)， 存檔的 資料有： 1) 《離職申請(qǐng)書》 2) 《離職申 批表》 3) 《員工離職工作移交表》、《 文件檔案資料移交明細(xì)表 》、 《 客戶資料移交明細(xì)表 》、《 待辦工作 移交明細(xì)表 》 《離職面談表》 4 5. 在 職不在崗人員檔案管理 在職不在崗人員即證件掛靠人員， 檔案管理員 應(yīng) 于確認(rèn)掛靠 當(dāng)天收集全部 掛靠所需的材料、資格證書復(fù)印件 ， 按順序標(biāo)簽蓋章入檔，掛靠 人員 的 檔案 統(tǒng)一 歸類 放置。 7. 當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí) 當(dāng)員工的基本資料有變動(dòng)時(shí) 如學(xué)歷 、 住址 、個(gè)人技術(shù)職稱 、 婚姻狀況等，應(yīng)及時(shí)將相關(guān) 資料復(fù)印交人事部歸 檔 ，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。 9. 每份 入檔資料必須蓋上檔案的檔印 由資料管理員于每份新入檔的資料中間位置蓋上“存檔”字樣，同步在封面位置對(duì)應(yīng)項(xiàng)蓋上檔印 。 11. 人才庫(kù)檔案管理 檔案管理員 綜合 整理 通過(guò) 現(xiàn)場(chǎng)招聘 會(huì)收到的 簡(jiǎn) 歷 、 人才 網(wǎng)、建筑網(wǎng)等網(wǎng)站 應(yīng)聘者 在線 投遞 的 應(yīng)聘簡(jiǎn)歷、人力資源部 主動(dòng) 搜索 合適崗位 的 簡(jiǎn)歷 及轉(zhuǎn)介紹候選人 的簡(jiǎn)歷、材料 ， 篩選 出 候選人員資質(zhì)良好但集團(tuán)暫沒(méi)有合適崗位 或集團(tuán)有崗位空缺但候選人暫在其他企業(yè)尚沒(méi)有跳槽意向 的簡(jiǎn)歷，將其整理歸檔 組卷 為儲(chǔ)備候選人，存放入 集團(tuán) 人才庫(kù)， 方便 高效率的填補(bǔ)企業(yè)崗位空缺， 六、 人事檔案的借閱 、 移交 與銷毀 （一）檔案借閱 凡借用人事檔案，必須填寫《人事 檔案借閱登記表 》，由人力資源部門 的負(fù)責(zé)人 核實(shí)理由，經(jīng)分管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可借出，借出的檔案必須在 3天或在約定的時(shí)間內(nèi) 歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。如因工作需要從檔案中取證的，應(yīng)事先征得主管人事部門同意，經(jīng)批準(zhǔn)后方可摘抄、復(fù)制拍攝。 5 （二） 人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交 檔案管理人員異動(dòng)前 5 個(gè)工作日之內(nèi)，應(yīng)有合適的人選交接相應(yīng)檔案管理工作事宜， 交接時(shí)移交 人 及交接 人同時(shí) 對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)交接 ,移交人員 除檔案外 同時(shí)移交《檔案管理辦法》、檔案各目 錄表及相關(guān)借閱查詢等表單，雙 方 各自簽名確認(rèn)， 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名后 辦理移交 手 續(xù) 。員工離職檔案每月 3 號(hào)之前清查，另外歸 檔于離職人員檔案處。 七、應(yīng)用表單 1. 人事檔案總目錄 2. 人事檔案子目錄
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