【正文】 6月、 9 月、12 月的 20 日 25日遞交次季度采購計(jì)劃。 公司的物資凡使用年限在一年以上，單價(jià)金額在2021 元以上（含 2021 元）均列入公司的固定資產(chǎn)范圍；公司的物資凡使用年限在一年以上，單價(jià)金額低于 2021 元均列入低值易耗品范圍。 物資審核監(jiān)管部門為財(cái)務(wù)部。 第三章 **速遞物資管理制度 目的 為了厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，有效控制辦公用品，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，降低管理成本，促進(jìn)物資管理的規(guī)范化，特制訂本制度。 從電腦中獲取公司秘密并泄漏者，一經(jīng)查實(shí)處以罰款并做開除處理，視情節(jié)嚴(yán)重，公司保留對(duì)其追究刑事責(zé)任權(quán)利。 私自維修電腦者，不予報(bào)銷維修費(fèi)，并罰款 20 元 /次。 處罰 使用電腦玩游戲、觀看影視者，一經(jīng)查實(shí)罰款50 元 /次。 嚴(yán)禁通過 、郵件、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等 任何 工具泄漏公司商業(yè)秘密。 信息平臺(tái)文員需加強(qiáng)保密意識(shí)，不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站，高度維護(hù)電腦使用安全。 使用 電腦使用責(zé)任人在行政處登記備案，不得隨意變動(dòng)。 使用規(guī)定 權(quán)限 信息平臺(tái)文員每人一機(jī)，人機(jī)固定，不得隨**速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 6 頁頁 共共 62 頁頁 意換用及讓他人使用（人員輪休由主管指派）。 第二章 **速遞信息平臺(tái)、倉庫電腦 使用管理制度 目的 為了使信息平臺(tái)、倉庫電腦使用規(guī)范，保障物流系統(tǒng)運(yùn)行正常，確保公司保密資料的安全，特制定本管理制度。 違反規(guī)定： 如有違反，除按相關(guān)規(guī)定承擔(dān)外，視情節(jié)輕重罰款 30200 元 /次。保管人不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人，如違規(guī)造成的損失和事故，將追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。 為了保持公司環(huán)境優(yōu)美，公司全體員工平時(shí)生活中應(yīng)努力做到： 不亂扔紙屑、果皮、垃圾袋等雜物； 個(gè)人生活中要 堅(jiān)持做到“三勤”，即勤清理，勤掃除，勤擦洗，始終保持周圍區(qū)域的清潔衛(wèi)生； 垃圾要入簍，不隨手丟棄廢棄物； 齊抓共管，充分發(fā)揮全員的有效監(jiān)督作用。站點(diǎn)衛(wèi)生值日表由站點(diǎn)主管安排。 下班時(shí)，如只有兩人未離開辦公室，其一人離開時(shí)，須提醒另一同事，并主動(dòng)關(guān)窗戶等下班離開辦公室的檢查工作，最后離開辦公室人員須再一次檢查所有電源、門窗是否關(guān)好。 員工下班離開辦公場(chǎng)所要關(guān)好門窗、關(guān)閉電源，認(rèn)真排查電、火、水等隱患因素。 辦公室物品擺放整齊、整潔、有序、有條理，文件要分門別類存放，個(gè)人辦公區(qū)物品要按照“ 5S”（ 清掃、清潔、整理、整頓、素養(yǎng)）標(biāo)準(zhǔn)整理好，不得亂扔亂放；下班前務(wù)必將桌面的帳簿、憑證、報(bào)表、文件等資料放入抽屜，不得擺放于桌面。 愛護(hù)辦公設(shè)施，節(jié)約使用辦公用品，損壞辦公設(shè)備要照價(jià)賠償；遵守《物資管理制度》，不違 反程序隨便領(lǐng)用辦公用品。 傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備定人保管，非工作未經(jīng)許可不得善自使用。 在辦公室內(nèi)休息時(shí)，不得橫臥在椅子或桌子上；離**速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 4 頁頁 共共 62 頁頁 開座位須將椅子推回原處，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 遵守公共禮儀。 嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩；上班時(shí)間不得串崗、聊天或做與工作無關(guān)的事情。提倡使用“您好、請(qǐng)、再見、對(duì)不起、謝謝”等文明用語，體現(xiàn)良好素養(yǎng)。按時(shí)上下班，堅(jiān)持打卡制度（站點(diǎn)由站點(diǎn)主管簽到考勤），做到不遲到，不早退，不曠工；離開公司（站點(diǎn)）必須履行因公外出（請(qǐng)假）手 續(xù)，自覺將外出單（請(qǐng)假單）交行政。**速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 1 頁頁 共共 62 頁頁 杭州 **速遞有限公司 制 度 手 冊(cè) 編制：行政部 時(shí)間 :2021 年 7 月 23 日 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 2 頁頁 共共 62 頁頁 目 錄 目 錄 ......................................................................................... 2 第一編 公共制度 （行政人事類） ............................................... 3 第一章 **速遞辦公室管理制度 ............................................ 3 第二章 **速遞信息平臺(tái)、倉庫電腦使用管理制度 ................ 5 第三章 **速遞物資管理制度 ............................................... 7 第四章 檔案管理制度 ........................................................ 10 第五章 會(huì)議管理制度 ........................................................ 14 第六章 **速遞培訓(xùn)管理制度 ............................................. 18 第七章 **速遞通訊聯(lián)系規(guī)定 ............................................. 20 第八章 **速遞行政獎(jiǎng)罰制度 ............................................. 21 第九章 **速遞員工行為規(guī)范 ............................................. 29 第十章 車輛管理制度 ........................................................ 34 第二編 成本控制與費(fèi)用管理（財(cái)務(wù)管理類） ............................ 42 第十章 費(fèi)用預(yù)支報(bào)銷制度 ................................................. 42 第十一章 自營站點(diǎn)自帶交通工具費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 ................. 47 第三編 崗位職責(zé)及說明書 ........................................................ 48 **速遞組織機(jī)構(gòu)框架圖 ........................................................ 48 第十一章 運(yùn)營部崗位職責(zé) .................................................. 49 第十二章 儲(chǔ)運(yùn)部崗位職責(zé) ................................................. 54 第十三章 客服部（信息平臺(tái)）崗位職責(zé) ............................ 58 第十四章 職能部門崗位職責(zé) ............................................. 61 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 3 頁頁 共共 62 頁頁 第一編 公共制度 （行政人事類） 第一章 **速遞辦公室管理制度 目的 為加強(qiáng)辦公室管理，促使辦公室管理的規(guī)范化，進(jìn)一步提高辦公效率，樹立良好的公司形象，特制定本規(guī)定。 適應(yīng)范圍 **速遞杭州總辦公室、各部門辦公室、各區(qū)域站點(diǎn)辦公室 管理規(guī)定 嚴(yán)格考勤制度。 言談文明，舉止文雅，說話和藹，待客熱情，彬彬有禮，不拘不禁。 同事之間相互尊重、待人真誠禮貌；不搞小團(tuán)隊(duì)、不講他人壞話。 工作過程中要離開一段時(shí)間時(shí)（三十分鐘內(nèi)），應(yīng)給同事和領(lǐng)導(dǎo)打招呼，不得隨意脫離崗位。接聽電話語氣和藹，認(rèn)真聽取電話內(nèi)容，該記錄的做好記錄，該轉(zhuǎn)達(dá)的及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)，該匯報(bào)的認(rèn)真匯報(bào)， 不該答復(fù)的不得越權(quán)越職答復(fù)。若客人來訪，只能在接待處抽煙。 嚴(yán)禁公話私用；確有緊急事情，接聽私人電話不得超過 3分鐘，必須 24 小時(shí)開通手機(jī)。 公司員工在辦公時(shí)間內(nèi)，必須自備水杯，非特殊情況不得擅自用公司紙杯飲水。 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁賭博或 用 電腦玩游戲、看錄像及從事其他消遣活動(dòng)。 保持桌面、墻壁清潔，嚴(yán)禁在墻上亂貼、亂畫及打釘；窗簾拉放要整齊，不得差次不齊。站點(diǎn)辦公室要檢查電、 煤汽、水的閥門或管道，對(duì)出現(xiàn)松動(dòng)損壞、老化的，要及時(shí)更換，第一時(shí)間排除安全隱患。 辦公室每天衛(wèi)生值日要履行職責(zé)，做好辦公室環(huán)**速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 5 頁頁 共共 62 頁頁 境衛(wèi)生。杭州總辦公室由行政部統(tǒng)一劃分責(zé)任區(qū)域。 辦公室門鑰匙須有專人保管。如保管人變更需至行政部進(jìn)行書面記錄備案，區(qū)域站點(diǎn)交接后，視情況更換鎖匙。 本制度自頒布之日起實(shí)施。 適用范圍 本制度適用于信息平臺(tái)、總倉、各站點(diǎn)倉庫及公司其它部門全體人員。 倉庫電腦只授權(quán)站點(diǎn)主管、倉管使用，其他人員不得使用。 各使用人應(yīng)對(duì)電腦開機(jī)、屏保加密設(shè)置， 不得將密碼告之他人。 各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓(xùn)等，不得做與工作無關(guān)的事；嚴(yán)禁在線觀看或下載網(wǎng)絡(luò)影視、下載安裝玩耍游戲等。 電腦出現(xiàn)故障需 及時(shí) 報(bào)行政，不得私自請(qǐng)人或外出維修。 各電腦使用責(zé)任人對(duì)其他人 員使用電腦不加 予制止者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 50 元 /次。 若有損壞，照價(jià)賠償。 職責(zé) **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 7 頁頁 共共 62 頁頁 各站點(diǎn)主管負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行；行政負(fù)責(zé)稽查執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)者給予處罰。 職責(zé) 物資歸口管理部門為行政部。 物資類別 公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類；低值易耗品又分為辦公設(shè)備、辦公文具及耗材用品兩類。 物資采購流程 固定資產(chǎn)的采購：需求部門遞交采購申請(qǐng)（填寫《固定資產(chǎn)申購驗(yàn)收單》） 部門經(jīng)理審核 **行政部查核 總監(jiān)審批 財(cái)務(wù)審批 董事長(zhǎng)審批 總公司行政采購 低值易耗品采購：需求部門遞交采購申請(qǐng)（填寫《物品申購驗(yàn)收單》） 部門經(jīng)理審核 **行政部查核 總監(jiān)審批 財(cái)務(wù)審批 總公司行政采購 低值易耗品采購金額在 50 元以下，由總監(jiān)審批后，可由 **行政部采購。 物資領(lǐng)用發(fā)放管理 新采物資經(jīng)驗(yàn)收合格后，不論是哪類物資一律先由行政部辦理登記手續(xù)，若為固定資產(chǎn)的，使用部門及行政部同 時(shí)將新購物品納入“固定資產(chǎn)臺(tái)帳”； 行政部負(fù)責(zé)建立“固定資產(chǎn)總臺(tái)帳”、“低值易耗品入庫表” ,所有領(lǐng)用須填寫領(lǐng)取登記表； 以舊換新制度：用后仍具有實(shí)物形態(tài)存在的低值易耗辦公用品嚴(yán)格實(shí)行以舊換新制度。 使用管理 固定資產(chǎn)使用： 根據(jù)“誰領(lǐng)用、誰保管”原則，建立固定資產(chǎn)使用管理三級(jí)責(zé)任制，即領(lǐng)用人為第一責(zé)任人、使用部門負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人、行政部為第三責(zé)任人，承擔(dān)管理監(jiān)督責(zé)任 ； 根據(jù)“誰損壞、誰賠償”原則，人為故意造成損壞，根據(jù)情節(jié)予以重罰，最低賠償原價(jià)的二倍以上，造成嚴(yán)重后果并構(gòu)成違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理；因管理不善造成損壞的，除當(dāng)事人賠償外，還追究部門負(fù)責(zé)人及行政部責(zé)任。 低值易耗品使用： 對(duì)辦公設(shè)備，做好日常清潔維護(hù)，不得重摔重放。 物資變更 固定資產(chǎn)凡是發(fā)生使用人、使用部門、使用地點(diǎn)、使用數(shù)量變動(dòng)的，均要辦理變更手續(xù)； 固定資產(chǎn)變更手續(xù)辦理程序：使用人提出 部門主管核準(zhǔn) 行政部審批 辦理變更交接手續(xù)（包括雙方驗(yàn)證交接時(shí)固定資產(chǎn)完好狀況即交接人、接收人、見證人確認(rèn)固定資產(chǎn)完好狀況的簽字手續(xù)）； 變更 手續(xù)辦理完畢后，總固定資產(chǎn)臺(tái)帳及部門臺(tái)帳作相應(yīng)變動(dòng)； 低值易耗品因人員、辦公地點(diǎn)變動(dòng)，發(fā)生使用人變動(dòng)的，需盤點(diǎn)清單，由交接雙方簽字