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2024-12-27 00:30本頁面
【正文】 ，擇優(yōu)選用。 2） 定時：每月月初進行物品采購。 申購物品應填寫物品申購單， 300 元以內物品申購交部門經理同意，辦公 室批準； 300 元以上（含 300 元）部門經理同意，辦公室批準，總經理批準。 第二 章 物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。本制度的最終解釋權在公司。 5. 發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面 清潔。 第三條 辦公秩序 1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。 2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方。，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二章 細則 第二條 服務規(guī)范： 1. 儀表：公司職員工應儀表整潔、大方。 3. 用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。 5. 電話接聽：接 聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。 2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。 4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。 第三章 責任 本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予 50100 元的扣薪處理。 辦公室物資管理條例 第一章 總則 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如 BP 機、手機、助動車等 實物資產：物資價格達 300 元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等 第三章 物資采購 1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。 2. 物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： 1） 定點：公司定大型超市進行物品采購。 3） 定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。 第四章 物資領用管理 公司根據物資分類，進行不同的領用方式： 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用 貴重物品：根據偉字 003 號文件 實物資產：由辦公室 設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀 第五章 公司物資借用 1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可 2. 借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還 3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償 第六章 附則 1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。 公司保密制度 第一章 總則 第一條 為了維護公 司利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴格遵守。 第二章 細則 第三條 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機
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