【正文】 事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū)，合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū)，向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事管理單位管理。第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指：（一）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；（二）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；（三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；（四）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案；（五）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；（六）外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；（七）其它流動(dòng)人員的人事檔案。請(qǐng)及時(shí)將執(zhí)行中的有關(guān)情況和問(wèn)題告訴我們。第一篇：流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定人發(fā)（1996）118號(hào)中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知 各省、自冶區(qū)、直轄市黨委組織部和人發(fā)政府人事（人事勞動(dòng)）廳（局），及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)黨委組織部、人事局，中央、國(guó)家機(jī)關(guān)各部委和各人民團(tuán)體干部（人事）部門(mén)：現(xiàn)將《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們。請(qǐng)你們依據(jù)本規(guī)定，對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)流動(dòng)人員檔案管理部將在明年適當(dāng)時(shí)候，對(duì)《流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定》的貫徹落實(shí)情況，進(jìn)行一次檢查。中共中央組織部人 事 部一九九六年十二月二日流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機(jī)關(guān)、國(guó)有企事單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力。第四章 流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理 與利用第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。在整理檔案過(guò)程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或流動(dòng)人員人事檔案材料。（一）查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。（二）查閱單位應(yīng)中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。（三）人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。（五）查閱檔案必須嚴(yán)格守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。第六章 監(jiān)督與處罰 第十八條 對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理：（一）擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人：（二）擅自涂改檔案內(nèi)容或造檔案材料的：（三）擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的：（四）在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴(yán)重后果的。第七章 附 則第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主，適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)，但不得以蠃利為目的。第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1989]11號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》（人調(diào)發(fā)[1989]11號(hào)）同時(shí)停止。第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指： （一）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； （二）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；（三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案； （四）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案； （五）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； （六）外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案； （七）其它流動(dòng)人員的人事檔案。第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)。第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資