【正文】 現(xiàn)檔案管理和項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。，檔案整理滯后項(xiàng)目建設(shè)中各參建單位檔案管理人員水平參差不齊，有些單位沒有設(shè)立專門的檔案管理人員，影響了檔案整理的進(jìn)度。2）針對具體工程項(xiàng)目，進(jìn)行監(jiān)理工作內(nèi)容及工程建設(shè)等專業(yè)知識培訓(xùn)，最終使檔案管理人員不僅具備基本的檔案管理知識，還要掌握項(xiàng)目建設(shè)的主要內(nèi)容，理解建設(shè)過程中形成的文件。主要培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括以下兩方面。另外，因檔案管理工作繁雜量大，涉及的知識面很廣，很多人不愿去做，給檔案管理工作造成了難度。另外，應(yīng)注意文件的交接，在施工階段對分部驗(yàn)收時(shí)施工單位形成檔案按有關(guān)要求進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，在文件整理時(shí)注意遵循文件形成的先后順序和文件結(jié)構(gòu)上的隸屬關(guān)系，在項(xiàng)目竣工時(shí)及時(shí)將檔案資料和驗(yàn)收文件整理歸檔并移交相關(guān)部門，做到檔案歸檔與工程建設(shè)同步進(jìn)行。在監(jiān)理檔案生成、管理工作過程中，應(yīng)遵循“不遺漏、不重復(fù)、客觀反映事實(shí)”的原則，對監(jiān)理資料、文件進(jìn)行分類歸檔。（4）工程監(jiān)理文件。（3）施工文件。（2）工程文件。（1）基本文件。監(jiān)理檔案的內(nèi)容應(yīng)包含編制說明、目錄、正文、附錄四部分。1監(jiān)理檔案的分類按照《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（DLT5434—2009）的規(guī)定：“監(jiān)理單位檔案管理人員應(yīng)對監(jiān)理工程師在監(jiān)理工作中形成的文件進(jìn)行收集整理”、“對各參建單位在工程進(jìn)行中形成的文件進(jìn)行審查，對竣工圖等竣工檔案的編制和案卷的質(zhì)量進(jìn)行審查”、“將監(jiān)理過程中形成的有價(jià)值的文件按規(guī)定整理和歸檔，并移交建設(shè)單位存檔”。根據(jù)監(jiān)理任務(wù)的不同，主要分為施工監(jiān)理（含設(shè)備監(jiān)造）、設(shè)計(jì)監(jiān)理。文章介紹了電力監(jiān)理檔案的分類，并結(jié)合監(jiān)理檔案管理經(jīng)驗(yàn)，分析了檔案管理管理人員在工作過程中遇到的問題和解決的辦法。四、結(jié)束語由于過程控制中的一些綜合因素，在檔案整編和管理過程中難免存在一些失誤和不足，請領(lǐng)導(dǎo)、專家提出寶貴意見，以便我們在今后的工作中進(jìn)一步完善，為工程做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)?，F(xiàn)已驗(yàn)收、審核的部分工程檔案資料，基本能達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整齊全。三、檔案的進(jìn)展與審核情況由于目前工程還在進(jìn)行中，監(jiān)理資料仍陸續(xù)發(fā)生，現(xiàn)正在進(jìn)行分類整理階段，計(jì)劃按業(yè)主要求于5月底完成。加強(qiáng)文檔質(zhì)量的審查工作，對資料出現(xiàn)涂改、模糊不清、污漬、審核簽字手續(xù)不全等問題，及時(shí)進(jìn)行整改；對出現(xiàn)破損的資料及時(shí)進(jìn)行更換，確保檔案資料的質(zhì)量。由于本工程建設(shè)時(shí)間較長，如不及時(shí)記錄、收集、歸檔，對工程建設(shè)和運(yùn)行管理將會造成不可彌補(bǔ)的損失。檔案資料管理人員集中系統(tǒng)地實(shí)施檔案管理工作。尤其是施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量驗(yàn)評、材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)以及竣工圖等。主要包括在監(jiān)理過程中形成的對工程有保存價(jià)值的各種監(jiān)理文件和記錄，并按建設(shè)單位及檔案要求歸檔。第一篇：工程項(xiàng)目檔案管理監(jiān)理匯報(bào)材料235MW新建工程檔案管理監(jiān)理匯報(bào)材料一、工程概況工程建設(shè)相關(guān)單位建設(shè)單位：設(shè)計(jì)單位：監(jiān)理單位：施工單位：二、監(jiān)理檔案管理組織情況管理組織及人員分工根據(jù)檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，監(jiān)理部對檔案管理非常重視，成立了檔案組織機(jī)構(gòu)，實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，監(jiān)理工程師督促指導(dǎo)，由專職資料員具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集與整理歸檔工作。監(jiān)理部負(fù)責(zé)收集工程在施工過程中形成的監(jiān)理文件。監(jiān)理部負(fù)責(zé)督促、審查工程施工過程形成的施工文件。工程檔案資料管理工作按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)”原則，專業(yè)監(jiān)理人員對所涉及監(jiān)理范圍內(nèi)的工程文件，按規(guī)定要求及時(shí)完成收集、整理，做到分類有序，對資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。嚴(yán)格審核，提高檔案質(zhì)量對已完工程應(yīng)歸檔的監(jiān)理資料，主要審查檔案資料是否完整齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)是否完備等。在資料收集上由于總監(jiān)重視、各專業(yè)監(jiān)理認(rèn)真負(fù)責(zé)，資料收集比較齊全。在檔案資料的準(zhǔn)確性上，監(jiān)理部對需歸檔資料進(jìn)行逐份檢查，本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔資料的準(zhǔn)確性。各參建單位已完成的歸檔案卷，首先報(bào)送監(jiān)理部進(jìn)行審查，并提出審核意見，然后報(bào)送業(yè)主審核。已歸檔的資料組卷基本合理，資料料排列有序。二〇一四年三月二十七日第二篇：電力監(jiān)理檔案管理探討龍?jiān)雌诳W(wǎng) ://.電力監(jiān)理檔案管理探討作者：花蕊來源：《藝術(shù)科技》2012年第06期摘要：電力監(jiān)理檔案管理是電力工程監(jiān)理工作的重要職責(zé)之一，是監(jiān)理全過程的真實(shí)記錄。關(guān)鍵詞：電力監(jiān)理；檔案；管理隨著我國工程建設(shè)、管理水平的提高，監(jiān)理在電力工程建設(shè)中的管理職責(zé)越來越重要。本文主要對施工監(jiān)理的檔案管理工作進(jìn)行分析和探討。這就以行業(yè)規(guī)范的形式，向我們闡明了監(jiān)理資料員及監(jiān)理工程師在監(jiān)理過程中對檔案分類、整理、歸檔等要求。按正文的內(nèi)容、來文單位等不同，監(jiān)理檔案通常分為基本文件、工程文件、施工文件、監(jiān)理文件四大類。招標(biāo)書、投標(biāo)書、委托監(jiān)理、監(jiān)造等合同文件；施工方、供貨方、特殊作業(yè)人員的資質(zhì)審查報(bào)告；上級部門的審批文件；材料供應(yīng)商資料等。設(shè)計(jì)圖、施工圖等設(shè)計(jì)文件；設(shè)計(jì)交底、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更文件、工程相關(guān)的會議記要、設(shè)備制造生產(chǎn)計(jì)劃等。委托施工合同、施工方案和施工組織設(shè)計(jì)、施工過程中施工質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)理評定意見、設(shè)備制造過程中檢驗(yàn)記錄等。監(jiān)理工作中的聯(lián)系單、工程師的通知單、監(jiān)理日志、質(zhì)量事故處理文件、監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則、階段性總結(jié)、施工方案等。檔案管理人員可根據(jù)工程需要，對以上分類進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，以進(jìn)行更好的管理、查閱和保存。2電力監(jiān)理檔案管理中的問題及解決方法，缺乏專業(yè)的檔案管理人員在工程建設(shè)過程中，大多單位領(lǐng)導(dǎo)將重點(diǎn)放在了工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理等“實(shí)事”上，忽略了檔案管理的重要性，對檔案管理不當(dāng)導(dǎo)致的延誤工期、浪費(fèi)人力物力等情況認(rèn)識不足，影響了工程的順利進(jìn)行。因此，管理人員應(yīng)對檔案管理工作引起高度重視，定期對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理人