【正文】 理部 檔案管理制度 2 勘察、設計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準備、竣工投產(chǎn)及竣工驗收全過程中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 項目部要有一名領導分工負責檔案工作，定期 召開檔案專題會議，聽取匯報； 檔案工作要列入項目部的 建設 、 年度 計劃， 要做到“四參加”， 爭取達到 “四同步” ；對檔案部門要有明確任務要求； 要 納入項目部經(jīng)濟責任制考核， 納入一體化管理； 落實編制、 人 員、 經(jīng)費 和管理設施； 明確 各部門 文件資料形成者的歸檔責任 并納入其職責范圍 ，確保檔案工作正常開展 ； 項目檔案工作實行 集中 統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全，便于保管和利用。 第二條 項目部的 檔案是項目部無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)的重要組成部 分 ，受國家法律保護，項目部依法享有管理、使用和處置的權(quán)利，并有保護的義務 。 本制度經(jīng)武漢乙烯項目管理部 檔案 專題會議討論通過，現(xiàn)予以發(fā)布執(zhí)行。其中《武漢乙烯項目檔案管理辦法》為基本制度，《武漢乙烯 基建 項目檔案歸檔管理細則》等 10 項制度作為為《武漢乙烯 項目檔案管理辦法》的補充、完善和細化。 武漢乙烯項目檔案管理 制度 （ ） 中國石化武漢 80 萬噸 /年乙烯工程項目管理部 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 1 前言 為了做好武漢乙烯工程項目管理部檔案管理工作，規(guī)范各類檔案的歸檔管理。根據(jù)《檔案法》 、 行業(yè)標準 和集團公司的有關規(guī)定 等，武漢乙烯 項目 檔案室編制了《武漢乙烯項目 檔案管理 制度 》（ 版）等 11 項制度。這 些 制度共同構(gòu)成了武漢乙烯工程項目管理部檔案 管理制度體系。 武漢乙烯工程項目管理部 二○一○年五月 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 2 目 錄 武漢乙烯項目檔案管理辦法 .................................................................. 1 武漢乙烯項目基建檔案歸檔管理細則 ................................................ 13 武漢乙烯項目電子文件歸檔管理細則 ................................................ 48 武漢乙烯項目文書檔案管理細則 ........................................................ 67 武漢乙烯會計檔案管理細則 ................................................................ 81 武漢乙烯項目聲像檔案管理細則 ........................................................ 89 武漢乙烯榮譽實物檔案管理細則 ........................................................ 94 武漢乙烯項目產(chǎn)品、科研檔案管理細則 ............................................ 98 武漢乙烯項目檔案借閱管理細則 ...................................................... 110 武漢乙烯檔案庫房管理細則 .............................................................. 116 武漢乙烯檔案分類編號方案 .............................................................. 123 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 1 武漢乙烯 項目檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了保證中國石化武漢 80 萬噸 /乙烯工程項目管理部 （以下簡稱“項目部”）的檔案管理工作的正常進行，更好地為項目部的基本建設服務，實現(xiàn)項目部檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化 ，進一步加強項目部檔案業(yè)務建設， 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關法律、法規(guī)，結(jié)合本工程項目的實際，制定本 辦法 。 第三條 檔案工作是項 目部 工程建設 和管理工作的重要組成部分。 第四條 本辦法規(guī)定了 項目部 檔案的分類、整理、歸檔的基本流程 及檔案日常管理的基本原則，本辦法適用于 項目部 各部門形成的各種檔案的管理。 第三章 檔案機構(gòu)及其職責 第六條 項目部 檔案工作實行由 項目部檔案室 統(tǒng)一歸口、集中管理（人事檔案由 中國石化武漢分公司 負責管理）， 實行部門領導負責制 。 第七條 項目部 建立檔案管理網(wǎng)絡。 努力 做到下達工程計劃與提出歸檔要求同步，檢查過程進度要與檢查過程項目檔案累積同步，專項驗收與項目檔案驗收同步，項目竣工驗收與檔案交接同步。 其 主要職責是： 、法規(guī)、方針政策及規(guī)定，統(tǒng)籌規(guī)劃 項目部 檔案管理工作； 項目部 檔案管理工作的規(guī)章制度，完善并實施檔案管理標準、規(guī)范和崗位職責等； 、指導和檢查 項目部 各部門 的 項目檔案形成、積累、歸檔整理工作的執(zhí)行情況； 、整理、分類編目、鑒定、統(tǒng)計和保管 項目部 的各類武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 3 檔案，開展檔案的開發(fā)和利用工作； ，編制各種檢索工具，積極開發(fā)、利用檔案信息資源； ； 指導 ； ； 、地方政府檔案管理部門的工作聯(lián)絡，做好與檔案行政管理部門和檔案管理機構(gòu)的工作聯(lián)系。 凡是新配備的檔案工作人員，不具備檔案專業(yè)知識的，必須經(jīng)過當?shù)鼗蛏霞墮n案行政管理部門進行專業(yè)知識培訓，取得專業(yè)培訓證書方可上崗。 9. 質(zhì)量管理部負責 施工 質(zhì)量管理 、質(zhì)量評定 （由區(qū)域項目組負責） 等 類檔案 以及本部門形成的 其他 檔案 的收集、整理和移交前的日常管理。 具體的歸檔內(nèi)容見附錄 A 第四章 檔案的分類 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 5 第十一條 項目部 檔案分類共設置 10 個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、 基建 類、生產(chǎn)技術管理類、產(chǎn)品類、科學技術研究類、基本建設及技術改造類、設備儀器類、會計檔案類、職工檔案類。 第十三條 項目部 檔案的三級及其以下類目，由 項目部檔案室 參照《 中國石化集團企業(yè)檔案分類規(guī)則（試行） 》、《石化設備分類與代碼》（ SH220291），并根據(jù) 項目 部 檔案管理分類的實際情況設置。 第五章 檔案的形成、歸檔管理 第十五條 凡是記述和反映 項目部 工程建設項目管理各項工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，均按歸檔要求向 項目部檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理。 第十六條 各部門要把檔案材料的形成、積累和整理、歸檔工作列入工作計劃、管理程序和崗位職責。 第十八條 歸檔的文件材料要求完整、準確、系統(tǒng)，都應做到字跡工整、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備；不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色筆、藍色筆等不利于長期保存的書寫材料書寫；對電子檔案應當同時保存其印刷文本。 第二十條 產(chǎn)品類 、 科學技術研究類 檔案 歸檔、整理、組卷等要求執(zhí)行《 武漢乙烯 項目 產(chǎn)品 、科研 類檔案 管理 細則 》 。 第二十二條 基本建設及技術改造類檔案 歸檔、整理、組卷等要求執(zhí)行 《 武漢乙烯 項目 基建 檔案歸檔管理細則 》 。 第二十四條 會計檔案 歸檔、整理、組卷等要求執(zhí)行 《 武漢乙烯項目 會計檔案 管理 細則 》 。（ 由人事部門 負責根據(jù)本辦法制定人事檔案管理實施細則） 第二十六條 項目部 各類檔案的整理及其質(zhì)量要求，執(zhí)行國家和中國石化總部頒發(fā)的有關標準、規(guī)范。 第二十七條 隨著信息技術的廣泛應用，按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T 188942020）及有關電子文件歸檔與電子檔案管理的有關規(guī)定，要逐步推廣運用信息技術收集和管理電子文件。電子文件歸檔參見《武漢乙烯 項目 電子文件歸檔管理細則》 第二十八條 各部門在檔案歸檔時，對涉密檔案必須按照國家、中國石化總部以及 項目部 有關保密文件規(guī)定的要求注明檔案的“密級”。 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 8 第三十條 產(chǎn)品、科研項目鑒定，工程項目竣工驗收，大型或重要設備開箱驗收等，有關部門要按照國家和集團項目部有關規(guī)定，按“四參加”要求，通知項目部檔案室參加歸檔材料的驗收工作。 第六章 檔案的公布和利用 第 三十二 條 提供利用的檔案，要嚴格執(zhí)行 項目部 檔案借閱管理辦法，確保檔案的安全，檔案利用過程中不得違反國家《保密法》和有關知識產(chǎn)權(quán)保護的法律、條例的規(guī)定。檔案復制件載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。 第三十四條 檔案室 應結(jié)合項目部的中心工作和當 務之急，積極主動介入，為檔案利用工作提供便利快捷的檢索工具和準確的檔案資料，采取多種形式提供檔案利用，為 項目部 的各項工作 提供服務 。 第三十六 條 引進技術和成套設備（裝置）等技術檔案資料的利用，在其保密期限內(nèi)，要嚴格遵守保密條款的有關規(guī)定。 第三十八 條 檔案室 經(jīng)項目部主管領導批準后可 為政府有關部武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 9 門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實準確的檔案。 第七章 檔案的保密 第三十九 條 項目部 檔案是企業(yè)的寶貴財富， 部分檔案 涉及到企業(yè)、行業(yè)的秘密，從形成到保管利用，均要做好檔案保密工作。 第四十一 條 檔案密級形成程序為：由檔案形成部門根據(jù)相關法律法規(guī)、標準規(guī)范、企業(yè) 制度 等擬定檔案密級后向 檔案室 歸檔，對確定為秘密級的檔案，再由 項目部 檔案密級鑒定小組審核，審定檔案密級。對升密、降密和解密檔案要及時更改密級。絕密級檔案只限于指定的直接需要的單位、部門和個人經(jīng) 項目部 經(jīng)理審批查閱；機密級檔案只限于有直接需要的單位、部門和個人經(jīng) 項目部 分管 經(jīng)理 審批查閱；秘密級及以下檔案對有工作需要的單位、部門和個人均可查閱， 秘密級檔案須 經(jīng)檔案形成部門負 責人審批 后 查閱。 第四十三條 涉密檔案 復制 須報請項目部 經(jīng)理 審批，復制件與原件同等管理 。 第四十 六 條 檔案統(tǒng)計工作的要求 1. 建立檔案管理綜合年度臺帳，積累數(shù)據(jù)，每年更新統(tǒng)計一次； 2. 建立 項目部 檔案工作基本情況統(tǒng)計表，每年更新統(tǒng)計一次； 3. 建立 項目部 檔案機構(gòu)、人員基本情況統(tǒng)計表，每年更新統(tǒng)計一次； 4. 建立檔案利用情況統(tǒng)計表，每季度更新統(tǒng)計一次。 第四十 八 條 對各種檔案統(tǒng)計臺帳、報表，執(zhí)行審核、審定制度。 第九章 檔案用房管理 第四十 九 條 檔案用房要符合《檔案館建筑設計規(guī)范》（ JGJ 252020）和《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》（ 1987 年 8 月國家檔案武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 11 局發(fā)布）的要求，配置必要的保管設施及現(xiàn)代化管理設備，并積極采用先進技術，確保檔案的安全。 第十章 獎勵與處罰 第 五十一 條 對于積極主動開發(fā)與提供檔案利用，為 項目部工程項目建設 做出主要貢獻的人員給予表彰和獎勵。 、政策，在監(jiān)督指導工作中做出顯著成績的或同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的； 、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、開發(fā)利用工作中做出顯著成績或在檔案面臨危險時搶救檔案有功的； 、檔案現(xiàn)代化管理及檔案學術研究上做出重要貢獻的； 。 ，造成