【正文】 合寫作規(guī)律，符合文章體式（5）語言簡潔明了，數(shù)字、標(biāo)點等的書寫符合技術(shù)規(guī)范（6）遵守行文規(guī)則，符合保密制度（1）受命性寫作（2）實用性寫作（3）時限性寫作（4）法定作者制發(fā)（5）受體的定向性（1）性質(zhì)：事實材料和觀念材料（2）來源：直接材料和間接材料（3）表達(dá)方式：具體材料和概括材料（4）時代背景：現(xiàn)實材料和歷史材料（5）正確與否：正面材料和反面材料是反映和表現(xiàn)內(nèi)容所使用的方法和手段。（1）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用（2）規(guī)范和約束作用（3）宣傳和教育作用（4）聯(lián)系和知照作用（5）依據(jù)和憑證作用是指在行文時要正確反映處理發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。廣義公文的指稱范圍包括機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊等。3，結(jié)束語不同，前者一般是“謹(jǐn)此報告”“特此報告”等，請示一般是“請批復(fù)”“請批示”4，處理方式不同請示必須表態(tài)，報告可以表態(tài)也可以不表態(tài)。請示是說明請示原因，引出事項，最后結(jié)束語。不同之處：1，行文目的不同報告是匯報工作，反映情況，答復(fù)提問，請示目的是為了向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)或批示。后者側(cè)重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求（如指導(dǎo)性通報）也可以不提任何要求(如情況通報）3，發(fā)送對象不同前者都是與通知內(nèi)容有關(guān)的單位和個人。不同之處:1, 發(fā)文目的不同通知發(fā)文目的在于讓收文機(jī)關(guān)知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項等。向社會上公開行文告知人們應(yīng)當(dāng)普遍遵守或知曉某一事項時，應(yīng)用通告，不可用通知。所以，通知可以而且也應(yīng)該有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等格式，至少主送機(jī)關(guān)是不可少的。2，格式不同通告因是普遍告知，告知對象又無法限定，所以就無法設(shè)計主送機(jī)關(guān)（抬頭)、抄送機(jī)關(guān)等格式。而通知屬特定告知，即只告知那些與通知內(nèi)容有關(guān)的單位和個人。1通知與通告的聯(lián)系和區(qū)別：相同之處：他們都是用來傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的意圖與要求，并要求下級機(jī)關(guān)或有關(guān)人員遵守，了解并配合行動的文種。公文的稿次有草稿，定稿。附件說明是指用于說明公文正件所附材料的名稱及件數(shù)的專用格式。通過其可以使公文從動態(tài)轉(zhuǎn)入靜態(tài)，為日后的工作提供查證和參考的依據(jù)，繼續(xù)發(fā)揮公文的作用。所有由外機(jī)關(guān)和部門發(fā)送給本機(jī)關(guān)的公文、材料等統(tǒng)稱為機(jī)關(guān)的收文。5，不要多頭主送。3，請示的目的要明確。請示寫作注意事項：1，不濫用請示。報告:是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反應(yīng)情況以及回答上級機(jī)關(guān)的詢問或者要求時所用的一種陳述性公文。主要目的在于傳播信息，溝通情況，交流經(jīng)驗。通知：指書面語言告知有關(guān)單位和人員某些特定事項的一種文體，是現(xiàn)代公文中使用頻率最高、應(yīng)用范圍最廣的文種之一。行政機(jī)關(guān)公文的主要種類（十三類十三種）：（令），,。印章（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）的作用：。、要事、急事。四公文處理必須堅持統(tǒng)一的原則1收發(fā)公文的渠道要統(tǒng)一2公文的格式，紙張要統(tǒng)一3公文的書寫材料要符合規(guī)定。公文處理的四大原則是:準(zhǔn)確、及時、安全、統(tǒng)一。五 宣傳教育作用 利用公文進(jìn)行宣傳教育是比較有效的宣傳方式之一。公文的作用：一、記錄與傳達(dá)工作意圖的作用，二、強(qiáng)制執(zhí)行的規(guī)范作用，三、工作依據(jù)，四、聯(lián)系和知照，五、宣傳教育。第一篇：公文寫作與處理考試重點《公文寫作與處理》期末考試重點河南農(nóng)業(yè)大學(xué)行政管理專業(yè)20122013學(xué)年第一學(xué)期期末考試 李明行政機(jī)關(guān)的公文：是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。一公文的制發(fā)者必須是法定的機(jī)關(guān)組織及其負(fù)責(zé)人 二 公文必須在公務(wù)活動中形成并使用的材料文字三 公文必須按照統(tǒng)一的體式 經(jīng)過一定的處理程序形成具有規(guī)范體式的信息載體 四 公文是各級各類機(jī)關(guān)和組織依法行政和開展公務(wù)活動的一種重要工具。公文的作用 【一 記錄和傳達(dá)工作意圖的作用（一個機(jī)關(guān)要開展一項工作就會有工作設(shè)想，具體安排，工作報告和工作總結(jié) 就有記錄上述意圖和工作活動的意見，報告 簡報，和總結(jié)等公文）二強(qiáng)制執(zhí)行的規(guī)范作用任何機(jī)關(guān)要進(jìn)行有效的管理就必須有相應(yīng)的管理辦法，及法規(guī)和規(guī)章等公文三工作依據(jù)的作用 上級對下級上報的有關(guān)公文進(jìn)行決策 然后再通過公文來傳達(dá)決策意圖 下級再把執(zhí)行中遇到的問題以報告請示等公文反饋給上級 如此循環(huán)往復(fù)使各項工作逐步展開四 聯(lián)系和知照的作用 用公文商洽工作，通知事項，介紹身份時其聯(lián)系和執(zhí)照作用就十分明顯 1了。】公文處理的三大環(huán)節(jié)是:發(fā)文辦理、收文辦理、公文管理?！救蟓h(huán)節(jié)】 一發(fā)文辦理 擬稿 審核 簽發(fā) 復(fù)核 發(fā)文登記 繕印 用印 發(fā)文登記 分發(fā) 注發(fā) 二收文辦理 簽收 收文登記 審核 擬辦 批辦 承辦 催辦 查辦 辦復(fù) 三公文管理 制定立卷類目表歸卷 調(diào)用 立卷 歸檔 銷毀 四大原則 一公文處理必須堅持準(zhǔn)確的原則1文意要準(zhǔn)確2文種要使用準(zhǔn)確3公文傳遞要準(zhǔn)確 二 公文處理必須堅持及時的原則 1公文的形成要及時2公文的傳遞要及時3公文的辦理要及時三公文處理必須堅持安全的原則1要保證公文物質(zhì)上的安全2要保證公文政治上的安全。公文標(biāo)題的作用：，提高工作效率。標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由、文種。成文日期右空四行 加蓋印章應(yīng)距正文一行之內(nèi) 端正，居中下壓成文日期 成文日期用漢字將年月日標(biāo)全 零寫為0 由于印章一般要蓋在成文日期上，所以成為日期以印章的位置而定。文稿審核的作用：。通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況”。一般情況下，通報不具有指揮性。（分類：工作報告、情況報告、調(diào)查報告、報送報告）請示：是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)時使用的一個文種。2，請示應(yīng)堅持一文一事的原則。4，請示的理由要充分。1收文辦理是指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。1公文歸檔：是現(xiàn)行文件轉(zhuǎn)化為歷史檔案的重要步驟。1附件是指那些用來說明、補(bǔ)充、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材