辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定-展示頁
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 第十條一般人員指公司除上述崗位外的所有工作人員。目前，根據(jù)公司實(shí)際情況，減少公文流轉(zhuǎn)程序，各部門文書由部門經(jīng)理兼任。第八條部門文書指各部門從事文件分撥和管理的工作人員。第七條部門領(lǐng)導(dǎo)指公司各部門部門長。第六條領(lǐng)導(dǎo)秘書指為公司總經(jīng)理以上管理人員配備的工作秘書。第五條公司領(lǐng)導(dǎo)是指公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書以上的人員。第二章崗位職責(zé)第四條在辦公自動化系統(tǒng)中，將使用人員分為公司領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)秘書、部門領(lǐng)導(dǎo)、部門文書、系統(tǒng)管理員、收發(fā)室人員和一般人員等七類工作崗位。第二條本辦公自動化系統(tǒng)的適用范圍為AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司的所有部門及其有關(guān)辦公事務(wù)。第三篇：地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定第一章 總則第一條本規(guī)定是為保障公司辦公自動化系統(tǒng)的順利運(yùn)行、規(guī)范辦公自動化系統(tǒng)的使用和操作，促進(jìn)辦公效率和辦公事務(wù)規(guī)范化水平的提高而制定。各單位在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和建議，應(yīng)及時反饋給信息中心，以便及時解決出現(xiàn)問題。各單位要加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，提高計算機(jī)應(yīng)用水平和能力，盡快熟練掌握辦公自動化系統(tǒng)的操作。各單位應(yīng)加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)賬號的管理，指定專人負(fù)責(zé)，妥善保管密碼，防止密碼泄露。為保證緊急事務(wù)得以及時處理，信息發(fā)送者可采用電話及網(wǎng)站等方式第一時間通知接收單位。系統(tǒng)提供了公文流轉(zhuǎn)的歸檔管理。各單位的工作計劃、工作總結(jié)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)報表、政務(wù)公開、單位新聞等要及時發(fā)布到本單位的網(wǎng)頁中。發(fā)文、收文、辦公信息往來通過辦公自動化系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)，日報表等通過辦公自動化郵箱實(shí)現(xiàn)。保證辦公自動化系統(tǒng)更好的與我們的工作相結(jié)合。對于各科室對辦公自動化系統(tǒng)的意見和要求，計算機(jī)管理部人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時通知給系統(tǒng)開發(fā)商。計算機(jī)管理部人員在其他辦公人員遇到問題時應(yīng)及時予以解答,以免影響其他科室日常工作的進(jìn)程。不得在計算機(jī)前吸煙，防止計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備提前老化。辦公自動化使用的計算機(jī)必須安裝病毒防火墻，定期升級病毒庫。每天各科室必須運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng)，以便及時查看下發(fā)業(yè)務(wù)及通知，及時處理。實(shí)行專機(jī)專用?，F(xiàn)定制如下規(guī)定：各科室必須分配一名懂得計算機(jī)應(yīng)用，熟練掌握業(yè)務(wù)知識的專人管理辦公自動化所用計算機(jī)。我局近期將為各科室配備專用計算機(jī)并安裝辦公自動化系統(tǒng)。第一篇：辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定由于我局政務(wù)涵蓋的信息量大，流程復(fù)雜，涉及的部門多，參與的人員多。為了減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高文檔整理的規(guī)范化，配合區(qū)信息中心和市勞動局的工作。為保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，真正的與我局實(shí)際工作相結(jié)合。保證計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，遇到不能解決的問題時應(yīng)及時向計算機(jī)管理部反映。辦公自動化所使用的計算機(jī)不經(jīng)本機(jī)管理人員同意不得擅自使用，不得運(yùn)行其他程序。安全防范放在首位。禁止安裝外來的不明軟件，禁止安裝游戲。計算機(jī)管理人員不得以任何方式將用戶名和密碼泄漏給他人。計算機(jī)管理部人員應(yīng)定期檢查辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證系統(tǒng)的正常工作。使得開發(fā)商能以最快的速度對我們提出的要求做出反饋。2002/10/18 計算機(jī)管理部第二篇：辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定為適應(yīng)數(shù)字化礦井建設(shè)的需要，盡快實(shí)現(xiàn)我公司辦公的自動化、無紙化，特制定本辦法；一、自動化發(fā)文范圍所有礦發(fā)各類公文、辦公信息往來、通知、通告、會議紀(jì)要、日報表等材料均通過辦公自動化辦理。通知、通告、會議紀(jì)要等通過元堡礦內(nèi)網(wǎng)主頁進(jìn)行發(fā)布。二、管理辦法為保證信息的及時處理，要求各單位賬號管理員每天上、下午上班后、下班前及班中共分6次，定時登錄田煤網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)，查看信息并進(jìn)行相應(yīng)操作。發(fā)文單位應(yīng)按需要，在文件辦理結(jié)束后，將文件采用書面和計算機(jī)兩種方式進(jìn)行歸檔。通過辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的各類公文，在其原有文號的結(jié)尾加“(網(wǎng)發(fā))”進(jìn)行標(biāo)注，用于區(qū)分傳統(tǒng)文件。由
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