公司文件收發(fā)管理制度-展示頁
2024-11-15 12:37本頁面
【正文】 ，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)實際情況，特制定本制度。文件管理內(nèi)容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。二、發(fā)文管理凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀(jì)要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應(yīng)及時進行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負責(zé)。（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。有關(guān)部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等。簽發(fā)公文時如有修改，應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。（6）用?。河糜∈侵皋k公室對已印制好的公文進行蓋章。沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。接收傳真應(yīng)明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負責(zé)轉(zhuǎn)交，并由接收人簽收。辦公室收到文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門閱辦。已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。收文辦理工作程序：（1）簽收：簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規(guī)定的，辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理。（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關(guān)部門協(xié)商辦理，并負責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。（7）注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結(jié)果。沒有存檔和查存價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。制發(fā)保密文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。五、文件的銷毀對于多余、重復(fù)、過期和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。六、附則本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。第二篇：公司文件收發(fā)管理制度文件收發(fā)管理制度第一條，為提高基建審計速度和辦公質(zhì)量，充分發(fā)揮工程結(jié)算資料在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)審計局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我基建審計的實際情況，特制訂本制度。條 黨政分工的原則本文件(黨支部和行政)由辦公室歸口管理(二)收文的管理條 公文的簽收(除訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因 公文的編號保管在簽收和拆封時收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口發(fā)來的文件要文件、文號、機要編號的核定一項不對并登記差錯文件的文號(文書)拆封和簽收后應(yīng)附上“文件傳閱單”作分類登記編號、保管外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)送交收發(fā)員(文書)登記編號保管個人保存如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用 第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)(或副主任)分送和承辦閱辦為文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后由收發(fā)員(文書)(或分管)閱批后分送承辦文件或急作應(yīng)立刻呈送應(yīng)在當(dāng)天閱簽完 文件積壓誤事性質(zhì)的函、電、單據(jù)等可由辦公室直接分轉(zhuǎn)后再分轉(zhuǎn)如涉及幾個會辦的文件(文書)應(yīng)在當(dāng)天或天將文件送到和承辦如關(guān)系到兩個應(yīng)按批示次序依次傳閱最遲超過兩天(特殊情況例外)第七條 文件的傳閱與催辦人閱看將有密級的文件帶回家、宿舍和公向外泄露內(nèi)容 將文件轉(zhuǎn)借對尚未傳達的文件(文書)閱批文件如有批示辦理“批示”、“擬辦意見”辦公室應(yīng)責(zé)成事宜 超過兩天閱后應(yīng)簽名以示和人員按文件所提要求和任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續(xù)以防止丟失泄密(文書)切忌橫傳由組織學(xué)習(xí)文件或由辦公接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦保密規(guī)定并征得辦公室同意后予以復(fù)印或摘抄原件應(yīng)、退休干部閱文(三)發(fā)文的管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定、向下發(fā)送正式文件團體、需要向上反映匯報情況或向下安排布置工作
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