【正文】 應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進行組卷。建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時間。（3）在收文登記的同時，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章，急件隨到隨登，并及時分送，不得延誤。（2）上級或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號信件等都應(yīng)登記。收文（1）收文登記簿。方可正式印制、蓋章。（2）文稿通過校稿無誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。其他部門立卷歸檔范圍：其他部門專業(yè)資料、文件及其它。（10）、建立人才檔案庫，對所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案。（8）、公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄。（6）、公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書(正本)。（4）、相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。如通知、股東會參加人員名單、會議日程安排、總經(jīng)理工作報告、股東會會議紀(jì)要、總經(jīng)理或董事長辦公會會議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。包括可行性研究報告、合同協(xié)議、章程、申請報告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、股東會成員的簡歷、公司領(lǐng)導(dǎo)個人資料等。第十二章 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 第一條立卷歸檔要求地址：凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁盤、實物等，均屬歸檔范圍。第二條辦公用品只能用于辦公，所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。發(fā)現(xiàn)空調(diào)有故障，應(yīng)立即向綜合辦反映，不能私自拆開修理。夏季溫度設(shè)置不得低于26度，冬季溫度設(shè)置不得超過20度。（二）、空調(diào)空調(diào)使用時間夏季按公司通知執(zhí)行，冬季與社會接軌，即：每年十一月十五日至次年三月十五日止。要求在工作時間做到五個不準(zhǔn)：不準(zhǔn)在計算機上玩游戲；不準(zhǔn)私人聊天；不準(zhǔn)聽歌、看電影；不準(zhǔn)炒股；不準(zhǔn)用個人或他人的U盤連接或下載軟件。計算機使用人員一定要經(jīng)常做好以下三項工作：一是用360安全衛(wèi)士或其它軟件進行體檢，發(fā)現(xiàn)漏洞及時修補，發(fā)現(xiàn)插件立即清理，發(fā)現(xiàn)其它問題亦應(yīng)快速處理；二是用殺毒軟件查殺木馬等病毒，防患于未然；三是運用系統(tǒng)工具對計算機磁盤碎片整地址：理，同時及時清理垃圾和使用痕跡，提高計算機的運行速度。凡與業(yè)務(wù)有關(guān)的均不能以圖標(biāo)形式放置在桌面上；凡與業(yè)務(wù)有關(guān)的臺賬、報表、數(shù)據(jù)、資料等均應(yīng)設(shè)置密碼；計算機使用人員在離開辦公桌時，均應(yīng)退出正在使用的畫面，防止被他人看到或泄密。計算機的使用范圍：各種臺賬的錄入、業(yè)務(wù)報表統(tǒng)計、其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)及資料等。（一）、計算機計算機的使用。每周指定人員對公共區(qū)域和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進行抽查，如發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，將進行處罰。5）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。地址：3）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔。（五）、各科室人員每天下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查窗戶、電器開關(guān)是否關(guān)閉。（二）、公共區(qū)域內(nèi)禁止吸煙（三）、各科室人員每天早上要提早十分鐘到辦公室，搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，確保辦公室整潔。第九章 衛(wèi)生制度第一條 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。（四）、安全與消防消防警示：預(yù)防為主，防消結(jié)合。（三）、電話管理使用電話時，通話簡明扼要、言簡意明、長話短講，嚴(yán)禁用公務(wù)電話打各類信息臺和電話聊天。大廳、樓道、走廊、衛(wèi)生間、餐廳 會議室等區(qū)域，對其安裝的供水、照明、電器設(shè)備等，要明確專人管理，節(jié)水節(jié)電，杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水、電線路、電話、電腦有故障，應(yīng)及時告知綜合辦，及時安排維修。地址：第八章 水電管理制度第一條 為規(guī)范水電管理，杜絕水電浪費，勤儉節(jié)約。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。第二條 會議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。會議內(nèi)容：。（一）經(jīng)理辦公會： 參加人員：。第七章 公司會議制度第一條 為提高會議效率，和程序化管理，特制定公司會議制度。第七條 禮貌待客，文明用語，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。第五條 員工轄區(qū)內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、地址：亂丟棄物，愛護辦公環(huán)境。原則上不允許越級請示、匯報，情況緊急、事關(guān)重大者除外。必須接待的私客應(yīng)到接待室接待。第二條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準(zhǔn)打私人電話和會私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。***********科技有限公司行政管理制度總則第一條為完善公司行政管理機制，實行規(guī)范化的行政管理，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。第二條 安定和諧加強理論學(xué)習(xí)，增強政治敏感性，積極參加和諧社會建設(shè)，自覺抵制并反對影響安定團結(jié)的活動，自覺維護平安和諧的工作環(huán)境。根據(jù)市場變化地址：與客戶需求，積極參與體制、機制改革和制度、管理、流程、產(chǎn)品、服務(wù)創(chuàng)新，不斷提升業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。第五條 控制風(fēng)險牢固樹立“理解客戶，了解市場，調(diào)查分析，抓住關(guān)鍵”的風(fēng)控理念，嚴(yán)格遵循業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，不隨意減省或變更，審慎地對待每一個工作環(huán)節(jié)，避免差錯和紕漏。第三條 團隊協(xié)作樹立團隊意識，相互協(xié)作，形成合力，不推諉，不扯皮；彼此信任，相互尊重，充分溝通，和睦相處； 資源共享，多擔(dān)責(zé)任，合作共事。地址：第四章 履職要求第一條 勤勉盡責(zé)立足本職，勤奮工作；敢于承擔(dān)責(zé)任，勇于克服困難，不回避矛盾和問題；多提建設(shè)性的意見，多做建設(shè)性的工作。第三條 廉潔從業(yè)堅持嚴(yán)于律己，秉公辦事，不以職謀私，不參加超出正常業(yè)務(wù)需要的交際活動；嚴(yán)禁商業(yè)賄賂，堅持厲行節(jié)儉，在公務(wù)消費及營銷活動中反對鋪張浪費。樹立依法合規(guī)意識，凡是法律法規(guī)及規(guī)章制度已明確規(guī)定的事項，應(yīng)自覺遵守、嚴(yán)格執(zhí)行；當(dāng)發(fā)現(xiàn)制度規(guī)定不適用時，應(yīng)主動反映，不得擅自行事。第四條 誠信守約誠信正直，言行一致；忠實履行合同與承諾，保持良好的職業(yè)操守，恪守商業(yè)道德，遵守市場規(guī)律，公平競爭，義利并舉。第二條 服務(wù)為本牢固樹立“服務(wù)至上，注重細(xì)節(jié)”的服務(wù)崗位理念，提高業(yè)務(wù)技能，注重服務(wù)質(zhì)量保證效率，用心、用情、用智，竭誠為客戶提供差別化、精細(xì)化服務(wù)；樹立上級為下級服務(wù)，中后臺為前臺服務(wù)，全員為客戶服務(wù)的全員服務(wù)意識，寓服務(wù)于履行崗位職責(zé)的全過程之中。第三條 本規(guī)范適用于公司所有崗位，全體員工在自覺遵守公民道德及家庭美德的同時，必須嚴(yán)格遵守本規(guī)范。第一篇：勞動紀(jì)律與規(guī)章制度（定稿）******科技有限公司員工行為規(guī)范 第一章 總 則第一條 為規(guī)范員工行為，提高員工職業(yè)素養(yǎng)，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及《洛陽遠(yuǎn)寧耐材科技有限公司》，特制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范是員工必須遵守的職業(yè)行為準(zhǔn)則，是評價員工職業(yè)行為的標(biāo)準(zhǔn)，是各部門制定行為細(xì)則的依據(jù)。第二章 職業(yè)道德第一條 客戶至上牢記客戶是公司生存與發(fā)展的源泉，自覺踐行“以市場為導(dǎo)向，視客戶為上帝”的經(jīng)營理念，了解客戶需求，傾聽客戶之聲，改進服務(wù)管理，始終不渝地致力于公司和客戶共贏。第三條 愛崗敬業(yè)踐行“誠信、高效、創(chuàng)新、超越”，熱愛工作，珍惜崗位，履職盡責(zé)，恪盡職守，忠誠公司事業(yè)，維護公司利益，愛護公司財產(chǎn)，樹地址：立公司形象。第三章 工作紀(jì)律第一條 依法合規(guī)堅持依法經(jīng)營，合規(guī)操作。第二條 遵章守紀(jì)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，不擅離職守；工作期間不做與工作無關(guān)、影響他人工作或破壞工作秩序的事情嚴(yán)格遵守保密及外事、媒體應(yīng)對等紀(jì)律與制度規(guī)定，不做有損股東、客戶、公眾和本公司利益的事情。第四條 服從大局維護法人權(quán)威，服從決策管理，嚴(yán)格按照授權(quán)開展工作，不越權(quán)擅權(quán)，不自行其是；堅持個人利益服從集體利益，局部利益服從整體利益。第二條 精通業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)新知識、新技能，注重積累實踐經(jīng)驗，拓展視野，培養(yǎng)職業(yè)敏感性和判斷力，努力提升業(yè)務(wù)水平。第四條 認(rèn)真執(zhí)行準(zhǔn)確完整領(lǐng)會上級決策意圖，認(rèn)真執(zhí)行，注重細(xì)節(jié)，講求實效；明確工作目標(biāo)，及時糾偏改正，堅持不懈，善始善終，圓滿完成自己所承擔(dān)的任務(wù)。第六條 務(wù)實創(chuàng)新樹立“不斷創(chuàng)新，追求卓越”的精神，培養(yǎng)精細(xì)、務(wù)實的作風(fēng)，注重調(diào)查研究，修正管理和服務(wù)不足，追求更高標(biāo)準(zhǔn)。第五章 社會責(zé)任第一條 關(guān)心公益支持公益事業(yè)，關(guān)心弱勢群體，主動奉獻愛心，擔(dān)當(dāng)社會責(zé)任；積極參與社區(qū)共建、志愿者以及保護自然環(huán)境等各種公益活動。第三條 回報社會樹立“與客戶同發(fā)展，與社會共繁榮”的責(zé)任意識，擺正個人利益與社會公共利益之間的關(guān)系，積極履行納稅義務(wù)；維護客戶、股東、公眾的利益，為建設(shè)和諧社會做出貢獻。第二條 行政管理制度內(nèi)容包括：辦公秩序管理制度公司會議制度地址：水電管理制度衛(wèi)生制度計算機空調(diào)管理辦法辦公用品領(lǐng)用制度文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度印鑒、介紹信管理制度保密制度車輛管理制度1禮品采購管理制度1值班制度第六章 辦公秩序管理制度第一條員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧，不準(zhǔn)干私活，不得長時間看非專業(yè)性報紙。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過十分鐘。第三條 向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，應(yīng)簡明扼要，節(jié)省時間。第四條 除談工作外，不準(zhǔn)擅自離崗、串崗閑聊，進入他人辦公室應(yīng)先敲門，允許后方可進入。第六條 保持辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關(guān)的雜物，私人物品均放入員工貯物柜，下班將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。第八條愛護公共財產(chǎn)，離開辦公室必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。公司會議分經(jīng)理辦公會、員工大會、部門會議。、經(jīng)營工作規(guī)劃。（二）員工大會：會議時間：按通知要求執(zhí)行 參加人員：全體員工 會議主持：總經(jīng)理地址：會議內(nèi)容：有會議主持人議定（三）部門會議：會議時間：每日上午8：40至9：00 參加人員：各部門員工 會議主持：部門主管會議內(nèi)容：經(jīng)理通報上一日工作情況、發(fā)現(xiàn)的問題及改進要求；當(dāng)日工作安排。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。結(jié)合公司實際情況，特制定水電等管理制度：（一）、各部門用水用電公司所有水電設(shè)施、電話線、網(wǎng)線（含水表、電表）做到“不亂摸、不亂接、不亂拆、不亂裝”，遵循“誰使用，誰管理”的管理原則。（二）、辦公及公共場地用水用電公司各部門的照明及電器設(shè)備，實行負(fù)責(zé)人管理制度（自控），做到人走燈滅。拖把池、衛(wèi)生間用水，要厲行節(jié)約，杜絕“滴、漏、冒”和“長流水”現(xiàn)象。各部門必須嚴(yán)格控制電話費用，如發(fā)現(xiàn)利用公務(wù)電話長時間聊天、撥打信息臺，一經(jīng)查實，除補交電話資費外，扣發(fā)當(dāng)事人的本地址：月工資50元。員工應(yīng)主動學(xué)習(xí)消防與安全知識，增強防范意識和能力，做到會報警、會使用滅火器、會撲救初期火災(zāi)、會疏散自救。（一）、各科室人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。（四）、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。（六）、衛(wèi)生專職人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角；2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。4）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。（七）、以上制度各科室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。第十章 計算機和空調(diào)管理辦法第一條 為了規(guī)范使用公司計算機和空調(diào)設(shè)備，合理降低經(jīng)營成本，確保設(shè)備的安全運行，現(xiàn)將計算機和空調(diào)的使用規(guī)定如下，務(wù)必遵照執(zhí)行。計算機應(yīng)指定專人使用和管理，其他人未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意使用。計算機的保密。計算機的安全。禁止事項。發(fā)現(xiàn)計算機有故障不能使用時，應(yīng)立即向綜合辦反映，綜合辦要及時聯(lián)系維修人員予以解決。其它季節(jié)不得使用空調(diào)。長時間離開辦公室（十分鐘以上）應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)，下班時務(wù)必關(guān)閉空調(diào)。第十一章 辦公用品領(lǐng)用制度第一條公司各部門所需的辦公用品，由綜合辦統(tǒng)一購置，領(lǐng)用登記。第三條 購置日常辦公用品由綜合辦負(fù)責(zé)，購置大宗辦公用品，按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后購置。具體如下：綜合辦立卷歸檔范圍（1）、公司成立的有關(guān)資料。（2）、公司股東會的主要資料。（3）、政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。（5）、公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。（7）、公司各項行政、業(yè)務(wù)活動中形成的具有考查、利用價值的資料。（9）、公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄。財務(wù)部立卷歸檔范圍各類財務(wù)報表、憑證、文件資料、業(yè)務(wù)檔案、資金流轉(zhuǎn)證明、批地址：準(zhǔn)、收、付利息利率憑證、應(yīng)收、應(yīng)付款項以及與上級財稅部門、投資機構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。第二條 文件的收發(fā)制度發(fā)文（1）公司發(fā)文由綜合部對文件進行擬稿，也可由具體業(yè)務(wù)部門擬稿。（3）經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，編號、行文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等。（4）文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記簿上簽字，發(fā)文登記隨審批留底文件一同保存，以備核查。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、文件名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報、報刊等不必記錄。第三條 文件的傳閱地址：需傳閱文