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正文內(nèi)容

測量分析和改進手冊范本-展示頁

2024-11-14 21:28本頁面
  

【正文】 A.內(nèi)審組根據(jù)《檢查記錄表》對受審部門的程序和文件執(zhí)行情況進行現(xiàn)場審核,將體系運行效果及不符合項詳細記錄在檢查表中;B.內(nèi)審組長需每日召開內(nèi)審會議,全面了解該日內(nèi)審情況,對不符合報告進行核對; C.內(nèi)審時審核員不應(yīng)審核自己的工作,要公正而又客觀地對待問題。4.3內(nèi)審的實施 4.3.1首次會議A.參加會議人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審組成員及各部門負責(zé)人,與會者簽到,并由綜合部保留會議記錄。4.2.4內(nèi)審組長于內(nèi)審前十天將內(nèi)審時間通知受審部門,受審部門對內(nèi)審時間如有異議,應(yīng)在內(nèi)審前三天通知內(nèi)審組長。計劃的編制要具有嚴肅性和靈活性,其內(nèi)容主要包括:A.審核目的、準則、范圍、方法; B.內(nèi)部審核的工作安排; C.審核組成員; D.審核時間、地點;E.受審部門及審核要點; F.預(yù)定時間,持續(xù)時間; G.開會時間;H.審核報告分發(fā)范圍、日期。內(nèi)審應(yīng)由與受審部門無直接關(guān)系的內(nèi)審員負責(zé)。東莞培訓(xùn)網(wǎng) 4.1.3根據(jù)需要,可審核質(zhì)量體系覆蓋的全部要求和部門,也可以專門針對某幾項要求或部門進行重點審核;但全年的內(nèi)審必須覆蓋質(zhì)量管理體系全部要求。4.程序4.1年度內(nèi)審計劃4.1.1每年內(nèi)審至少一次,并要求覆蓋本公司質(zhì)量管理體系的所有要求,另外出現(xiàn)以下情況時及時組織進行內(nèi)部審核:A.組織機構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化;B.出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,或用戶對某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴; C.法律法規(guī)及其他外部要求的變更; D.在接受第二、第三方審核之前; E.在認證證書到期換證前。3.3綜合部A.編寫年度內(nèi)審計劃并負責(zé)組織實施; B.組織、協(xié)調(diào)內(nèi)審活動的展開。3.職責(zé) 3.1總經(jīng)理A.批準組織年度內(nèi)審計劃和審核實施計劃; B.批準內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告。5.相關(guān)文件5.1《改進控制程序》 6.記錄6.1《顧客滿意程度調(diào)查表》 6.2《糾正和預(yù)防措施處理單》內(nèi)部審核控制程序目的驗證質(zhì)量管理體系是否符合管理和產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃,是否符合標準和質(zhì)量管理體系的要求,確保質(zhì)量管理體系得到有效地實施、保持和改進。當(dāng)定量數(shù)據(jù)接近或低于控制下限時,應(yīng)采用數(shù)據(jù)分析方法尋找主要原因,發(fā)出《糾正預(yù)防措施處理單》給責(zé)任部門,采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施,并監(jiān)督其實施效果。4.2顧客滿意程度測量4.2.1每年市場部向顧客發(fā)送《顧客滿意程序調(diào)查表》,調(diào)查顧客對生產(chǎn)安裝質(zhì)量、服務(wù)的滿意程度,收集相關(guān)意見和建議。4.1.2對顧客面談、信函、電話、傳真等方式進行的咨詢、提供的建議,由市場部專人解答記錄、收集;暫時未能解答的,要詳細記錄并與有關(guān)部門研究后予以答復(fù)。4.程序4.1顧客信息的收集、分析與處理。2.適用范圍適用于顧客對本公司的生產(chǎn)安裝質(zhì)量與服務(wù)的滿意程度的測量。以上數(shù)據(jù)證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并評價在何處可以持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。第一篇:測量分析和改進手冊范本東莞培訓(xùn)網(wǎng) 測量分析和改進手冊范本為確保和證實產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系的符合性,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,在對監(jiān)視和測量活動做出規(guī)定、策劃的實施時,應(yīng)考慮如下幾點:1.確定監(jiān)視、測量、分析、改進活動的項目、內(nèi)容、方法、頻次和必要的記錄; 2.要考慮采取適宜的措施,而不是單純用于積累信息; 3.應(yīng)考慮包括使用統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程序; 4.應(yīng)按規(guī)定和策劃的結(jié)果實施監(jiān)視和測量活動。綜合部應(yīng)確定、收集和分析與質(zhì)量管理體系有關(guān)的數(shù)據(jù),包括:技術(shù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)安裝按期完工率、采購產(chǎn)品的合格率、技術(shù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)安裝驗收合格率、市場部顧客服務(wù)滿意率、綜合部的糾正預(yù)防措施按期完成率。本公司根據(jù)實際需要,制定下述程序文件:標題 GB/T 19001標準8.1顧客滿意程度測量程序 8.2.1 8.2內(nèi)部審核程序 8.2.2 8.3監(jiān)視和測量控制程序 8.2.3,8.2.4 8.4不合格品控制程序 8.3 8.5改進控制程序顧客滿意程度測量程序.目的將對顧客滿意程度的測量作為測量質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種手段。3.職責(zé) 3.1市場部A.負責(zé)與顧客聯(lián)絡(luò),組織處理顧客抱怨,負責(zé)保存相關(guān)服務(wù)記錄; B.負責(zé)組織對顧客滿意程度進行測量,確保顧客的需求和潛在需求; ,確定責(zé)任部門并監(jiān)督實施。4.1.1市場部負責(zé)監(jiān)控顧客滿意或不滿意的信息,作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量。4.1.3市場部利用外出的各種活動,及時掌握市場動態(tài)和顧客需求的動向,通過各種商品展銷會,積極與顧客溝通,收集有關(guān)信息及時反饋給公司有關(guān)部門。4.2.2市場部每年對調(diào)查表進行統(tǒng)計分析,確定顧客的需求和期望,及公司需改進的方面,得出定性(形東莞培訓(xùn)網(wǎng) 成資料)或定量(如產(chǎn)品故障率、顧客投訴率、返修率等)的結(jié)果。4.2.3對顧客反映非常滿意的方面,市場部應(yīng)對公司相關(guān)部門或人員及時通報表揚。2.適用范圍適用于公司質(zhì)量管理體系所覆蓋的所有范圍和所有要求的內(nèi)部審核。3.2管理者代表A.全面負責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作;B.確定審核組長及審核員,并審核年度內(nèi)審計劃、每次的審核實施計劃和內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告。3.4內(nèi)審組長A.編制、實施本次內(nèi)審計劃; B.編寫內(nèi)審報告; 3.5內(nèi)審員負責(zé)完成指定的審核工作,并負責(zé)對糾正措施的跟蹤驗證。4.1.2年度內(nèi)審計劃內(nèi)容A.審核目的、范圍、依據(jù)和方法; B.受審部門和審核時間。4.2審核前的準備4.2.1質(zhì)量管理者代表任命內(nèi)審組長和內(nèi)審組員。4.2.2內(nèi)審組長根據(jù)擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性,以及以往審核的結(jié)果,策劃審核方案,并編制本次《審核計劃》,交管理者代表審核,總經(jīng)理批準。4.2.3在了解受審部門的具體情況后,內(nèi)審組長組織編寫《檢查記錄表》,詳細列出審核項目、依據(jù)、方法,確保無要求遺漏,審核能順利進行。4.2.5內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核員應(yīng)經(jīng)質(zhì)量認證咨詢機構(gòu)培訓(xùn)、考核合格后方能擔(dān)任。審核組長主持會議;B.會議內(nèi)容:由組長介紹內(nèi)審目的、范圍、依據(jù)、方式、組員和內(nèi)審日程安排及其他有關(guān)事項。4.3.3審核內(nèi)容A.方針是否傳達和理解;B.各層管理者、重點崗位是否明確自己的職責(zé)和權(quán)限; C.質(zhì)量管理體系在實際工作中是否正確實施;D.質(zhì)量目標是否按計劃實施或完成,實現(xiàn)目標的過程控制是否有效; E.重點崗位員工是否經(jīng)過必要的培訓(xùn),并具備必要的技能和意識; F.有關(guān)崗位是否有相關(guān)的有效文件;G.運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題是否及時糾正,采取預(yù)防措施再次發(fā)生;F. 所有記錄是否完整、有效和符合要求; G. 經(jīng)3C認證的產(chǎn)品是否保持一致性。東莞培訓(xùn)網(wǎng) 4.3.4.2審核組填寫《不合格項分布表》,記錄不合格分布情況。審核報告內(nèi)容:A.審核目的、范圍、方法和依據(jù); B.審核組成員、受審核方代表名單; C.審核計劃實施情況總結(jié);D.不合格項分布情況分析、不合格數(shù)量及嚴重程度; E.存在的主要問題分析;F.對公司質(zhì)量管理體系有效性、符合性結(jié)論及今后應(yīng)改進的地方。審核組長主持會議。C.由綜合部負責(zé)發(fā)放《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告》到各相關(guān)部門。5.相關(guān)文件5.1《改進控制程序》 5.2《管理評審控制程序》 6.記錄6.1《審核計劃》 6.2《檢查記錄表》 6.4《不符合報告》6.5《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告》 6.6《內(nèi)審首(末)次會議簽到表》 6.7《不合格項分布表》監(jiān)視和測量控制程序.目的對質(zhì)量管理體系過程進行監(jiān)視和測量,以確保產(chǎn)品的符合性;對產(chǎn)品特性進行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品要求得到滿足;并為公司的質(zhì)量行為的持續(xù)改進提供依據(jù)。3.職責(zé) 3.1綜合部綜合部負責(zé)對質(zhì)量管理體系與質(zhì)量目標完成情況的監(jiān)視與測量 3. 2技術(shù)生產(chǎn)部A.對采購物資及原材料進行監(jiān)視與測量。3.3各部門負責(zé)本部門質(zhì)量運行情況的監(jiān)督、記錄與檢查。4.1.2與質(zhì)量相關(guān)的各過程包括管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)及測量有關(guān)的過程。為保證目標的順利完成,需進行相應(yīng)的監(jiān)視和測量:當(dāng)過程結(jié)果的質(zhì)量合格率接近或低于控制下限時,綜合部應(yīng)及時發(fā)出《糾正和預(yù)防措施處理單》,定出責(zé)任部門,對其從人員、設(shè)備、原材料、各類規(guī)程、及檢驗等方面,分析原因并采取相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施;當(dāng)需要采取改進措施時,各部門應(yīng)制定相應(yīng)的改進計劃,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后,交責(zé)任部門實施,綜合部負責(zé)跟蹤驗證實施效果。4.1.2對采購的成套裝置由技術(shù)生產(chǎn)部根據(jù)送貨單進行核對根據(jù)訂貨要求和相關(guān)標準檢驗并填寫相應(yīng)的記錄4.2.2過程檢驗4.2.2.1過程檢驗有:a)自檢:操作者檢驗,操作者對已進行的一次線、二次線、安裝后分別在各階段中進行自檢; b)巡檢:檢驗員
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