【正文】 長+監(jiān)察部干事周六 學(xué)生會(huì)副主席+權(quán)益部部長+權(quán)益部干事周日 學(xué)生會(huì)副主席+常務(wù)部副部長+常務(wù)部干事 ⑸時(shí)間安排工作日在以下時(shí)間段值勤： 7：30—8：00 9：50—10：10； 12：00—14：00 18：00—19：00 周末在以下工作段值勤： 8：00—10：00 14：00—16：00 18：00—20：00 ⒉建議箱常代會(huì)已經(jīng)在學(xué)校公共場所設(shè)立了多個(gè)建議箱，分為常設(shè)建議箱和臨時(shí)建議箱兩種。常代會(huì)部門干事兩名，由部長帶領(lǐng)。⑶人員分配每班四人值勤，分配如下：常代會(huì)主任、學(xué)生會(huì)主席(包括常代會(huì)正副主任及執(zhí)委會(huì)正副主席)一名，在職責(zé)范圍內(nèi)解答同學(xué)問題并履行監(jiān)督職責(zé)。換班時(shí)，要做好交接工作，并且要在登記簿上簽字。⑵工作內(nèi)容屬一般性的問題且在職權(quán)范圍內(nèi)能解決的，應(yīng)立即予以解決；不在職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)至校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室負(fù)責(zé)人處理?！?非實(shí)名制非實(shí)名制不要求同學(xué)登記個(gè)人信息，所提問題將作為公共問題通過公示板、廣播以及團(tuán)訊等途徑給予答復(fù)⒈ 征集處： ⑴工作方式實(shí)名制征集。⒉ 廣播站通過廣播站廣播，將校長接待日的精神以及各種征集提案方式宣傳給學(xué)生。㈠ 前期宣傳（僅在首輪進(jìn)行）⒈ 展板通過展板宣傳校長接待日，將各種征集提案的方式告知學(xué)生，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與此活動(dòng)。以下是校長接待日活動(dòng)的具體執(zhí)行策劃： 第一周——提案的征集和主題的確定 本周直接負(fù)責(zé)人：常代會(huì)副主任王銘校長接待日的一個(gè)運(yùn)行周期為五周，第一周主要工作任務(wù)是在全校范圍內(nèi)征集提案，廣泛收集學(xué)生對(duì)學(xué)校各個(gè)方面的意見和建議，這是日后工作開展的基礎(chǔ)。各系各系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)向?qū)W生傳達(dá)校長接待日精神，開展班級(jí)征集提案活動(dòng)；還負(fù)責(zé)通知各班級(jí)積極參與校長接待日承辦班級(jí)的評(píng)選工作；各系學(xué)生會(huì)還負(fù)責(zé)將學(xué)校相關(guān)部門的答復(fù)意見信封，轉(zhuǎn)交給學(xué)生本人，并且保證信封密封，本人簽字后方可開啟，系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)整理好提案人簽字，并及時(shí)上交常代會(huì)監(jiān)察部。宣傳部負(fù)責(zé)繪制校長接待日公示板。同時(shí)要查閱提案列表，對(duì)于學(xué)生提問以及學(xué)校答復(fù)做到心中有數(shù)。第二條：學(xué)生會(huì)執(zhí)委會(huì)主席以及各相關(guān)部門，協(xié)助常代會(huì)做好校長接待日活動(dòng)。監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)承辦班級(jí)的提案進(jìn)行收集以及答辯工作。常代會(huì)五個(gè)部門的責(zé)任和義是，調(diào)研提案部負(fù)責(zé)紙質(zhì)提案的匯總整理，文案部負(fù)責(zé)對(duì)電子提案匯總整理，最終由調(diào)研提案部上交提案列表，權(quán)益部負(fù)責(zé)將提案列表提交給學(xué)校相關(guān)部門，并收回答復(fù)意見，分發(fā)給各系。第一條：校長接待日活動(dòng)由校學(xué)生會(huì)常代會(huì)主辦，常代會(huì)對(duì)該活動(dòng)的策劃、實(shí)施、執(zhí)行、反饋情況負(fù)有責(zé)任和義務(wù)。會(huì)后對(duì)會(huì)議上提出的新提案再次進(jìn)行匯總、上報(bào)、答復(fù)，并于下周進(jìn)行第二次公示。第五周：周一開始對(duì)本次校長接待日的主題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行宣傳。第四周：針對(duì)熱點(diǎn)問題和本次主題，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，參加本次校長接待日活動(dòng)。周三晚收集策劃，周四進(jìn)行答辯，周五確定承辦班級(jí)。周一至周末，征集提案。周日通過匯總熱點(diǎn)問題，提出本期校長接待日主題。每一輪時(shí)間安排為：第一周：提案征集和主題的確定。因此我們計(jì)劃，將校長接待日活動(dòng)制度化、程序化、規(guī)范化，使該活動(dòng)能夠良好地發(fā)展下去。⒉校長接待日活動(dòng)程序化問題。④ 在《團(tuán)訊》上及時(shí)公示、報(bào)道。公示途徑：① 在工學(xué)館等地點(diǎn)設(shè)立公示板。⑵非實(shí)名制征集提案，匯總整理形成分類提案。我們計(jì)劃定期于工學(xué)館大定設(shè)立提案征集臺(tái)，由學(xué)生會(huì)專人值班，對(duì)學(xué)生提案進(jìn)行實(shí)名制登記。因而會(huì)出現(xiàn)重復(fù)提案重復(fù)出現(xiàn)的情況。以往各屆校長接待日征集的提案，都是實(shí)行非實(shí)名制征集，因此無法做到100%答復(fù)。同時(shí)，隨著我校的不斷發(fā)展壯大，新的時(shí)期下，校長接待日活動(dòng)也應(yīng)該不斷發(fā)展前進(jìn)，成為學(xué)校和學(xué)生良好溝通的平臺(tái)。因此我們計(jì)劃將學(xué)生提問環(huán)節(jié)延長至45分鐘左右。校長接待日當(dāng)天，學(xué)生和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過面對(duì)面地問答，進(jìn)行深入的交流和溝通，這讓學(xué)生更好地了解我校的各項(xiàng)政策，也為學(xué)生及時(shí)地解決實(shí)際問題。我們計(jì)劃以后要延續(xù)這種方式，但是要改變選擇承辦班級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)，不僅要通過策劃內(nèi)容，而且要通過現(xiàn)場答辯，考察承辦班級(jí)，根據(jù)制定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，通過公開、透明的打分評(píng)選出承辦班級(jí)。⒉承辦班級(jí)協(xié)助。⑸東秦在線板塊通過東秦在線等網(wǎng)站論壇，對(duì)提案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)征集。⑶班級(jí)征集以系為單位，通過系學(xué)生會(huì)向全體同學(xué)傳達(dá)校長接待日精神，各班在班會(huì)、民主生活會(huì)上征集提案。我們計(jì)劃在接下來的活動(dòng)中，擴(kuò)展提案征集的方式方法，將征集途徑增加至5種：⑴征集處工學(xué)館大廳設(shè)征集處，實(shí)行實(shí)名制登記。以往各屆校長接待日，以系為單位向全校學(xué)生廣泛征集提案，保證了全校學(xué)生的參與性。相關(guān)部門就學(xué)生所提問題進(jìn)行處理并答復(fù)，相關(guān)結(jié)果在《團(tuán)訊》上公示。⒋校長接待日會(huì)議當(dāng)天，首先由主持人就熱點(diǎn)問題向校長提問，校長給予答復(fù)，接著由現(xiàn)場觀眾直接向校長提問，或者現(xiàn)場上交提案，校長再給予答復(fù)。⒉根據(jù)熱點(diǎn)問題及參與本次校長接待日的嘉賓，確立主題，開展校長接待日的前期準(zhǔn)備工作。廣大學(xué)生也對(duì)校長接待日活動(dòng)十分關(guān)注，通過上交提案，積極參與和推進(jìn)學(xué)校的發(fā)展建設(shè)。校長接待日活動(dòng)自2002創(chuàng)辦至今，已經(jīng)發(fā)展了9年，共召開了21次校長接待日會(huì)議。㈡引導(dǎo)學(xué)生積極參與到學(xué)校發(fā)展和建設(shè)中來，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，集思廣益，為學(xué)校發(fā)展建言獻(xiàn)策，增強(qiáng)學(xué)生的民主體驗(yàn)，培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任感和主人翁意識(shí)。dv攝像在宣傳期間攝像同學(xué)簽字活動(dòng)過程，問卷調(diào)查時(shí)學(xué)生的態(tài)度及要求，學(xué)生投建議的過程，并可以對(duì)過往的同學(xué)進(jìn)行隨機(jī)采訪，并用dv錄制五、前期邀請工作邀請校長，與校長交流，可同時(shí)邀請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，指定成員設(shè)計(jì)邀請函確定出席本次“校接”的校長及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)名單六、布置會(huì)場要求現(xiàn)場布置正式，體現(xiàn)和諧平等的交流環(huán)境準(zhǔn)備好需要的物品 姓名牌、筆記本電腦、礦泉水等，在主席臺(tái)掛紅色條幅，條幅上寫本次接待日主題主持人試音，以免麥克出現(xiàn)問題七、校長接待日會(huì)議流程開場嘉賓和同學(xué)安靜就坐后，主持人上臺(tái)致開場詞，介紹出席本次會(huì)議的嘉賓，并歡迎嘉賓們進(jìn)場正式開始①回顧歷屆校接提過的問題，學(xué)校解決的情況②以ppt的形式展示此前所總結(jié)的問題，嘉賓對(duì)這些同學(xué)們關(guān)注的問題進(jìn)行相關(guān)的解答（約40分鐘）③以視頻形式播放本次校長接待日提案及解決方案 ④現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，與會(huì)嘉賓對(duì)現(xiàn)場同學(xué)的提問做詳細(xì)解答 指定同學(xué)對(duì)以上環(huán)節(jié)進(jìn)行全程記錄會(huì)議結(jié)尾由校長總結(jié)此次接待日，由主持人向校長表示謝意與會(huì)嘉賓 學(xué)生有序散場訪談結(jié)束收尾撤掉會(huì)場布置的物件，打掃衛(wèi)生八、后續(xù)工作將會(huì)議錄制視頻、照片 提案等整理，并將整理結(jié)果進(jìn)行公示九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算邀請函格式： 尊敬的xx老師：您好，為完善我校各項(xiàng)設(shè)施建設(shè)，共創(chuàng)和諧的美麗校園，校學(xué)生會(huì)常代表茲定于2012年 月 日 晚上幾點(diǎn) 在某處舉行第幾屆校長接待日，特邀請您前來參加本次活動(dòng)！此致敬禮校學(xué)生會(huì)常代會(huì)2012年 月 日第二篇：校長接待日策劃書總校長接待日策劃書校長接待日是由東北大學(xué)秦皇島分校學(xué)生會(huì)常代會(huì)發(fā)起組織，根據(jù)學(xué)生關(guān)注的熱點(diǎn)問題確定接待日的主題，提前進(jìn)行廣泛調(diào)研，收集學(xué)生的意見和建議，然后通過專題的校長接待日予以反映，和學(xué)校進(jìn)行充分深入的溝通交流的活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)宣傳前期宣傳期間在溫大校園網(wǎng)上對(duì)這次校接進(jìn)行宣傳，并征集廣大學(xué)生就校園建設(shè)、學(xué)習(xí)生活、教學(xué)氛圍等所出現(xiàn)的問題廣播宣傳聯(lián)系溫大之聲對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行宣傳四、前期問卷調(diào)研工作問卷調(diào)查校接前一周，由指定的成員在各學(xué)院的教室，寢室，自習(xí)室進(jìn)行問卷調(diào)查（問卷內(nèi)容可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)宣傳中廣大學(xué)生所反應(yīng)的問題進(jìn)行歸納總結(jié)），并對(duì)問卷進(jìn)行整理，總結(jié)熱點(diǎn)重點(diǎn)問題。如a區(qū) 在移動(dòng)營業(yè)廳處設(shè)置宣傳條幅，干事負(fù)責(zé)過往的學(xué)生簽名活動(dòng)。同時(shí)完善基礎(chǔ)設(shè)施，共同建設(shè)和諧校園，是同學(xué)們能夠舒心地在學(xué)校里成長。第一篇：校長接待日策劃書目錄一、活動(dòng)主題二、活動(dòng)目的三、前期宣傳準(zhǔn)備四、前期問卷調(diào)研工作五、前期邀請工作六、布置會(huì)場七、校長接待日會(huì)議流程八、后續(xù)工作九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、活動(dòng)主題校長接待日二、活動(dòng)目的通過與校長面對(duì)面的提問方式，使同學(xué)們關(guān)心的人生規(guī)劃問題以及學(xué)校的教學(xué)科研、建設(shè)發(fā)展問題得到清晰地解答。通過校長接待日這個(gè)平臺(tái)使同學(xué)們更加了解我們的校園、了解學(xué)校的情況，制定設(shè)和自己的人生規(guī)劃。三、前期宣傳準(zhǔn)備宣傳條幅宣傳校長接待日前一周，指定部分干事在各校區(qū)設(shè)置簽名宣傳條幅，準(zhǔn)備5支簽字筆。海報(bào)宣傳校接前一周，指定部分成員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)（海報(bào)內(nèi)容以本次校接活動(dòng)主題，時(shí)間地點(diǎn)等詳細(xì)信息），并在各校區(qū)內(nèi)宣傳欄上張貼。意見箱：配合海報(bào)宣傳，在每個(gè)寢室教室和活動(dòng)現(xiàn)場放置意見箱，歡迎廣大同學(xué)提出對(duì)學(xué)校發(fā)展的建議?；顒?dòng)的宗旨是：㈠搭建學(xué)校與學(xué)生溝通的平臺(tái)，一方面使學(xué)校廣泛聽取廣大同學(xué)對(duì)學(xué)校工作的意見、建議，及時(shí)了解和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、工