【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部，將已經(jīng)分好類(lèi)的提案，繼續(xù)細(xì)分，并確定可以解答該提案的相關(guān)部門(mén)名稱(chēng)，核對(duì)每一個(gè)提案所對(duì)應(yīng)的可以解決該提案的部門(mén)。周二：每大類(lèi)提案，由權(quán)益部一名部長(zhǎng)，權(quán)益部三到四名干事，以及承辦班級(jí)同學(xué)若干，前往提案所確定的部門(mén)，進(jìn)行提案答復(fù)工作。時(shí)間根據(jù)不同類(lèi)提案的數(shù)量，由各組成員自行商定。在相關(guān)部門(mén)，老師或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)可以直接解答的問(wèn)題，請(qǐng)其當(dāng)場(chǎng)解答，小組成員負(fù)責(zé)記錄，記錄完畢后請(qǐng)老師確認(rèn)簽字。若遇到該位老師或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有辦法直接解答的問(wèn)題，請(qǐng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)于本周內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)，小組成員日后再將提案及回答收回。周三：由權(quán)益部各小組組長(zhǎng)及成員自行商定時(shí)間，繼續(xù)進(jìn)行周二沒(méi)有完成的工作。周四：由權(quán)益部各小組組長(zhǎng)及成員自行商定時(shí)間，將之前收到回復(fù)的提案進(jìn)行反饋整理，紙質(zhì)檔（帶有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名）整理好存檔，同時(shí)登記相應(yīng)電子檔提案回復(fù)。周五：由常代會(huì)副主任王皓帶領(lǐng)權(quán)益部的各個(gè)小組向相關(guān)部門(mén)收回提案，繼續(xù)進(jìn)行周四沒(méi)有完成的工作，完成所有提案回復(fù)的整理存檔工作。周六：由調(diào)研提案部的同學(xué)將反饋回來(lái)的提案，按已解決，未解決進(jìn)行再分類(lèi)。再由文案部對(duì)所有已解決提案的提問(wèn)和回復(fù)進(jìn)行核對(duì)，打印出實(shí)名制提案回復(fù)內(nèi)容，以及相應(yīng)專(zhuān)用信封。本周工作完成第四周——落實(shí)回復(fù)工作及邀請(qǐng)嘉賓 本周直接負(fù)責(zé)人：常代會(huì)副主任郭姜維。本周主要工作是將第三周已經(jīng)整理好的，并且已經(jīng)解決的提案，進(jìn)行各方面的落實(shí)回復(fù)工作，將提案的回答及時(shí)回復(fù)給提出該提案的學(xué)生。此外，根據(jù)已經(jīng)擬定好的主題，確定“校長(zhǎng)接待日”現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓，并且邀請(qǐng)嘉賓。具體工作如下： 周一：㈠回復(fù)工作由常務(wù)部的同學(xué)進(jìn)行提案的回復(fù)整理工作，回復(fù)整理工作分以下幾點(diǎn)進(jìn)行：⒈ 單獨(dú)整理所有提案中的熱點(diǎn)問(wèn)題，形成書(shū)面的廣播稿以及在工學(xué)館一樓大廳出版的文字材料。⒉ 將實(shí)名制提出的提案，進(jìn)行一對(duì)一回復(fù)。將回復(fù)整理好裝入專(zhuān)用信封，通過(guò)各系學(xué)生會(huì)發(fā)到個(gè)人，并請(qǐng)?zhí)岢鲈撎岚傅耐瑢W(xué)簽字后開(kāi)啟。⒊ 將所有已經(jīng)解決的提案的電子檔，復(fù)制一份與團(tuán)訊編輯部使用。⒋ 及時(shí)回復(fù)東秦在線(xiàn)論壇上以及權(quán)益郵箱內(nèi)的問(wèn)題。（此項(xiàng)工作靈活進(jìn)行，有問(wèn)及時(shí)答）㈡根據(jù)擬定的主題，常代會(huì)成員與團(tuán)委老師進(jìn)行交流，擬定本次“校長(zhǎng)接待日”的嘉賓名單。周二：⒈落實(shí)回復(fù)工作，由常務(wù)部同學(xué)，將已經(jīng)整理好的廣播稿遞交給廣播站，請(qǐng)其在本周的《校長(zhǎng)接待日》欄目中進(jìn)行廣播。⒉將由宣傳部繪制的《提案解答宣傳版》，放在工學(xué)館一樓大廳進(jìn)行公示。⒊ 將一對(duì)一回復(fù)的提案，按系別分類(lèi)，遞交給各個(gè)系學(xué)生會(huì)主席，由系里交給該學(xué)生本人。周三：由常務(wù)部收上來(lái)各系提案人簽名名單，并保存。周四：常代會(huì)主任根據(jù)擬定好的嘉賓名單，邀請(qǐng)嘉賓。首先邀請(qǐng)校長(zhǎng)，與校長(zhǎng)交流，一起商定邀請(qǐng)其他與本次主題有關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)老師的方式。可以由校長(zhǎng)本人親自邀請(qǐng)負(fù)責(zé)老師到會(huì)，也可以由常代會(huì)同學(xué)去邀請(qǐng)?jiān)撠?fù)責(zé)老師。周五：確定可以出席本次“校長(zhǎng)接待日”的校長(zhǎng)及負(fù)責(zé)老師的名單。由常代會(huì)主任與本次主講嘉賓進(jìn)行溝通，與主講嘉賓交流本次“校長(zhǎng)接待日”的熱點(diǎn)問(wèn)題，將同學(xué)們廣泛關(guān)注的問(wèn)題及時(shí)傳達(dá)給主講嘉賓，并請(qǐng)主講嘉賓做好相關(guān)知識(shí)講解的準(zhǔn)備工作。本周工作完成第五周——校長(zhǎng)接待日會(huì)議 本周直接負(fù)責(zé)人：常代會(huì)主任鄭策 周一、周二：⒈文案部對(duì)已經(jīng)準(zhǔn)備好的校長(zhǎng)接待日相關(guān)材料統(tǒng)一進(jìn)行電子備案，策劃書(shū)交學(xué)生會(huì)成員傳閱，以方便工作的順利展開(kāi)同時(shí)擬定主持人人選。⒉常務(wù)部對(duì)會(huì)議當(dāng)天所需物品進(jìn)行登記，并及時(shí)籌備。⒊監(jiān)察部對(duì)承辦班級(jí)所準(zhǔn)備的PPT、視頻等內(nèi)容進(jìn)行考察。安排會(huì)場(chǎng)當(dāng)天座位。周三：對(duì)校長(zhǎng)接待日會(huì)場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)行布置。周四晚：校長(zhǎng)接待日彩排，要求常代會(huì)各部門(mén)以及承辦班級(jí)出席。權(quán)益部配合承辦班級(jí)調(diào)試麥克、音響以及投影。周六晚：校長(zhǎng)接待日現(xiàn)場(chǎng) 6：20 各系學(xué)生開(kāi)始入場(chǎng) 6：50 入場(chǎng)完畢迎賓人員到位，監(jiān)察部成 員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。6：50~7：00：靜場(chǎng)，調(diào)研部成員為與會(huì)的學(xué)生干部及相關(guān)嘉賓發(fā)放提案材料，對(duì)與會(huì)的學(xué)生干部進(jìn)行核對(duì)（未到場(chǎng)的學(xué)生干部視情節(jié)給予加分降檔處罰）7：00：會(huì)議正式開(kāi)始其中會(huì)議擬分為三個(gè)環(huán)節(jié)具體如下：第一環(huán)節(jié)：嘉賓對(duì)本次校長(zhǎng)接待日主題內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)解說(shuō)，目的在于讓學(xué)生更好的了解學(xué)校及學(xué)校相關(guān)政策（預(yù)計(jì)用時(shí)1小時(shí)）中場(chǎng)休息5分鐘。第二環(huán)節(jié)：以PPT形式播放本次校長(zhǎng)接待日提案及解決方案，與會(huì)嘉賓作配合解說(shuō)（預(yù)計(jì)用時(shí)15分鐘）第三環(huán)節(jié)：現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節(jié)，由與會(huì)嘉賓對(duì)現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)的提問(wèn)做詳細(xì)解答（預(yù)計(jì)用時(shí)45分鐘）以上三個(gè)環(huán)節(jié)由文案部成員做全程記錄（錄音），并由東秦影訊相關(guān)人員錄制現(xiàn)場(chǎng)視頻留作備案，新聞部拍照。調(diào)研提案部現(xiàn)場(chǎng)收集提案，并整理。會(huì)議結(jié)束，承辦班級(jí)與常代會(huì)成員整理會(huì)場(chǎng)。校長(zhǎng)接待日完后的材料整理及反饋工作（預(yù)計(jì)三天完成）： 、音頻、照片及最終提案（包括現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)容）整理后進(jìn)行電子備檔，以方便查用（接待日完后第一天完成）2權(quán)益部負(fù)責(zé)對(duì)校長(zhǎng)接待日會(huì)議當(dāng)晚第一環(huán)節(jié)內(nèi)容在校取款機(jī)對(duì)面的宣傳欄內(nèi)進(jìn)行公示，同時(shí)部分重點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題亦在此地點(diǎn)單獨(dú)分欄進(jìn)行展示（校長(zhǎng)接待日完后的三天內(nèi)將所需內(nèi)容公示），相關(guān)材料由常代會(huì)常務(wù)部送交（校長(zhǎng)接待日完后連續(xù)報(bào)道三天），與會(huì)者應(yīng)包括與會(huì)的學(xué)生會(huì)成員、承辦班級(jí)代表及若干學(xué)生代表，會(huì)議重點(diǎn)對(duì)本次校長(zhǎng)接待日作總結(jié)（強(qiáng)調(diào)突出會(huì)議中需要保留、改善與摒棄的地方）。（校長(zhǎng)接待日完后的第一天晚上完成最終書(shū)面材料）（可延期完成）相關(guān)材料由常務(wù)部送交。（會(huì)議結(jié)束后連續(xù)三天征集態(tài)度，其中須包括實(shí)名制提問(wèn)的同學(xué)與隨機(jī)調(diào)查的同學(xué)）附： 展板內(nèi)容提案匯總表（日次）、（周次）、（總）第三篇：接待日策劃書(shū)篇一：校長(zhǎng)接待日策劃書(shū)一承辦方:管理系 時(shí)間:2009年**月**日19:30 地點(diǎn):大學(xué)生會(huì)館三樓特邀嘉賓：黨委書(shū)記李文憲老師 策劃人：周毅偉孫 銳 向熙胤賓佳欣 目錄（一）前期宣傳準(zhǔn)備..............................................................................2（二）問(wèn)卷調(diào)研工作..............................................................................4（三）舞臺(tái)布置......................................................................................6（四）會(huì)場(chǎng)座位安排..............................................................................6（五）會(huì)議流程.......................................................................................7（六）后期宣傳與總結(jié)...........................................................................9（七）附件： 1．入場(chǎng)券設(shè)計(jì)圖..................................................................................11 .......................................................................................11 .............................................................................12 ...............................................................................................14 .......................................................................................14 6．熱點(diǎn)重點(diǎn)問(wèn)題匯總..........................................................................18 ......................................................................21 8．主持稿..............................................................................................22 ...........................