【正文】 統(tǒng)計(jì)正確的油耗數(shù)據(jù)。 車改車的書面申請(qǐng)、 車改車協(xié)議 、借款協(xié)議和用工合同復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)收集、登記、整理和歸檔 ，每月進(jìn)行車輛超出 20xx 公里以外的公用公里數(shù)及各種車輛費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及核算，并將財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用分?jǐn)偟那闆r進(jìn)行登記歸檔。 其報(bào)銷 流程圖如下： 管理平臺(tái)車改車的資助借款條與超出部份流程相同 。 其報(bào)銷 流程圖如下： A、資助借款 流程（ 1000 元 或 500 元 ） B、超出部份公里數(shù)報(bào)銷流程（ 元 /公里） （ 2）管理平臺(tái)車改車 。 （ 1）各事業(yè)部車改車 。） 未安裝 GPS 的車輛所產(chǎn)生的公里數(shù)費(fèi)用一律不予以報(bào)銷。 （ 1）車改車因公出車產(chǎn)生的路橋費(fèi)用由各使用所屬部門承擔(dān)， 其 相關(guān)責(zé)任人應(yīng)保證路橋票據(jù)的真實(shí)性；發(fā)生的一切風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任事宜（包括車輛加油、維修、安全、事故、司機(jī)聘用等）均由車主自行負(fù)責(zé)。 車主因公用車達(dá)到 20xx 公里時(shí)應(yīng)提出申請(qǐng)，并填報(bào)《車改車規(guī)定公里數(shù)審核表》，該表作為達(dá)到 20xx 公里核 算的依據(jù)，超出的公里數(shù)按 元 /公里計(jì)算補(bǔ)貼給車主（僅限于工作用車）。 其流程為： 統(tǒng)計(jì) 。 其流程為： （ 2）管理平臺(tái)車 改車 。 （ 1）事業(yè)部車改車 。行政部負(fù)責(zé)車改車資料的登記歸檔。 （ 3） 車輛產(chǎn)權(quán)為員工私人所有，但需與公司簽訂相關(guān)車改車的協(xié)議 ； 各車主原則上不使用行政部車輛，否則取消當(dāng)月各類車貼，特殊情況除外，同時(shí)應(yīng)借車為公司服務(wù)。 適用范圍 是 XX 公司 全體在職員工 原則 （ 1）實(shí)行車改車員工，每月可獲公司 1000 元車改補(bǔ)貼，詳細(xì)規(guī)定按照《車改車協(xié)議書》的有關(guān)條款執(zhí)行。報(bào)銷人應(yīng)保證發(fā)票的真實(shí)性、合理性。 報(bào)銷及 費(fèi)用歸屬 。 由管理平臺(tái)、事業(yè)部內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，每月應(yīng)將 公里數(shù)、油耗、明細(xì)、匯總情況報(bào)行政部存檔，同時(shí)應(yīng)保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。 參照 “ 行政部 公用 車輛管理辦法 （二） 車輛日常管理 ”的相關(guān)條款。 使用部門申請(qǐng) 人 使用 部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn) 車輛管理 部 門 領(lǐng)導(dǎo)審批（內(nèi)勤核對(duì)登記） 內(nèi)勤登記歸檔 駕駛員交還派車（實(shí)際登記行車公里數(shù) 報(bào)銷人填寫單據(jù)（使用 部門負(fù)責(zé)人在單據(jù)上簽字） 行政部 審核 分管領(lǐng)導(dǎo) 出納 財(cái)務(wù) 行政部內(nèi)勤歸檔 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 4 頁 共 28 頁 其他調(diào)度管理參照 “ 行政部 公用 車輛管理辦法 （一） 車輛使用調(diào)度管理 ”的相關(guān)條款。 用車人員必須提前按要求（事由、地點(diǎn)及往返時(shí)間）在 OA 上填寫《公用車、車改車派車單》，同時(shí)由各部門內(nèi)勤做好紙質(zhì)版登記（使用部門、使用人、往返地點(diǎn)、往返時(shí)間、往返公里數(shù)、駕駛員等情況）。 各部門使用行政部車輛的公里數(shù)由 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)分?jǐn)偤怂悖?行政部內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與 歸檔 （按 元 /每公里計(jì)算）。 報(bào)銷人應(yīng)保證發(fā)票的真實(shí)性、合理性，如產(chǎn)生路橋、停車費(fèi)用應(yīng)寫書面說明，并由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)真實(shí)性后簽字。 各事業(yè)部 使用 行政部車輛， 除由使用車輛 的事業(yè)部 按 元 /公里承擔(dān)用車費(fèi)用外， 司機(jī)的旅差費(fèi)用由 使用車輛 的事業(yè)部承擔(dān)（以離開南昌市管轄范圍內(nèi)為準(zhǔn) ， 如已安排旅差費(fèi)用的，則不另計(jì)該項(xiàng)費(fèi)用） ，使用車輛 的事業(yè)部 另 給予司機(jī) 元 /公里的 出車津貼；司機(jī)差旅費(fèi)和出車津貼， 由 使用車輛的事業(yè)部 核算金額，以請(qǐng)款的方式向用車部門提出申請(qǐng)，由司機(jī)直接在財(cái)務(wù)處領(lǐng)取相關(guān) 的費(fèi)用。其流程為： 報(bào)銷人填寫單據(jù) 行政部 分管領(lǐng)導(dǎo) 出納 財(cái)務(wù) 行政部內(nèi)勤歸檔 d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 3 頁 共 28 頁 行政部應(yīng)建立車輛費(fèi)用收支及分?jǐn)偤怂闩_(tái)賬。 報(bào)銷及費(fèi)用歸屬 。 油耗管理 。 加油 。 車輛大修，司機(jī)必須制訂車輛維修方案，報(bào)車輛管理人員、行政部 領(lǐng)導(dǎo) 與 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，維修金額大的（超過 5000 元）應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn) ； 車輛維修更換的舊件必須帶回公司交車輛管理人員查驗(yàn)后，統(tǒng)一進(jìn)行處理，司機(jī)不得私自處理，否則視作未更換，產(chǎn)生的相關(guān)修理費(fèi)用由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。 維修保養(yǎng) 。 日常工作記 錄 。 日常檢查 。 使用人申請(qǐng) 使用 部門負(fù)責(zé) 人 意見 行政部批準(zhǔn) 行政部 內(nèi)勤登記歸檔 駕駛員交還派車（實(shí)際登記行車公里數(shù) d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 2 頁 共 28 頁 車輛年檢、保險(xiǎn)、違章、交通事故 。 （二）車輛日常管理 檔案資料 。 司機(jī)出車前必須按要求填寫好行車登記表格中的內(nèi)容方可出車，返回后應(yīng)將返回后公里數(shù)在 OA 系統(tǒng)上提交 ； 出車途中如用車部門確因工作需要延長用車時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向行政部車輛管理人員報(bào)告相關(guān)情況 ； 非工作原因不得在公司外面停放過夜，否則公司將對(duì)駕駛員處以每天一百元的處罰；如因私自停放在外發(fā)生事故或糾紛的，責(zé)任由 該駕駛員承擔(dān)。d41a0ed7440ccb60c188859687142079 第 1 頁 共 28 頁 XX 實(shí)業(yè)有限公司車輛管理辦法 一、行政部管理的公司車輛管理辦法 （一）車輛使用調(diào)度管理 行政部管理的公司車輛（以下簡(jiǎn)稱行政部車 輛 ） 調(diào)度應(yīng)按工作的輕重緩急、部門申請(qǐng)時(shí)間先后合理安排，在調(diào)度時(shí)應(yīng)堅(jiān)持 “ 市場(chǎng)優(yōu)先、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先、先遞單優(yōu)先、一車多辦事 ” 的派車原則，實(shí)行嚴(yán)格管理與靈活調(diào)度相結(jié)合的管理機(jī)制 ；行政部車輛原則上僅服務(wù)管理平臺(tái)，別克商務(wù)車 （ 贛 M73682） 可派至各事業(yè)部服務(wù)，但僅負(fù)責(zé)高級(jí)接待，如各事業(yè)部有 需 用別克商務(wù)車 （ 贛 M73682） 的 ，須報(bào)董事長批準(zhǔn)。 管理平臺(tái)各 用車部門必須提前 6 小時(shí)按要求（說明事 由、地點(diǎn)及往返時(shí)間）在 OA 上填寫《行政 部車輛 派車 申請(qǐng) 單》 ，其 流程 為 ： 如遇特殊情況需由行政部領(lǐng)導(dǎo)同意后方可先出車，但出車的司機(jī)必須填寫好行車登記方可出車，用車部門返回后應(yīng)補(bǔ)辦相關(guān)派車流程。 各事業(yè)部需要 用 行政部 車輛 ，也需在 OA 上填寫《行政 部車輛 派車 申請(qǐng)單》， 經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部安排車輛和司機(jī)出車； 若因特殊情況，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由用車部門安排 駕駛?cè)藛T，該駕駛?cè)藛T必須是公司有 OA 號(hào)的員工，并技術(shù)熟練和持有合格的駕駛證，該駕駛?cè)藛T在使用車輛時(shí)有責(zé)任做好車輛行車登記與日常維護(hù)保養(yǎng)；用完車后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還行政部，行政部司機(jī)負(fù)責(zé)接車，并檢查車輛狀況與行車登記。 行政部車輛由行政部負(fù)責(zé)車輛檔案目錄的建立與管理，并做好車輛年檢、保險(xiǎn)、違 章處理、維護(hù)修理費(fèi)及行車記錄等各項(xiàng)工作 ； 車輛的證照管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，司機(jī)出車應(yīng)保證證件齊全，如有遺失由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)補(bǔ)辦的費(fèi)用 和由其所帶來其他費(fèi)用 。 車輛年檢、保險(xiǎn)由司機(jī)提出，車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理；違章費(fèi)用由該時(shí)段駕駛車輛的司機(jī)承擔(dān)，如發(fā)生交通事故，造成損失的費(fèi)用，超過保險(xiǎn)公司理賠費(fèi)用部分由駕駛員承擔(dān)。 司機(jī)出車前應(yīng)檢查 “ 五油、三水 ” ， 應(yīng) 檢查方向、剎車 部位的性能 ，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即解決，不能解決的應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)應(yīng)做出相應(yīng)的維保建議或報(bào)告。 司機(jī)須每月對(duì) 月初起始公里數(shù)（公里數(shù)總表）、月底最后一天最終公里數(shù) 進(jìn)行 登記，并在月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月實(shí)際 行車 公里數(shù)；同時(shí)應(yīng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月產(chǎn)生費(fèi)用的明細(xì)及總金額，通過統(tǒng)計(jì)加油數(shù)量及行車公里數(shù)分析該車輛的油耗，每月 5 日前應(yīng)提交該數(shù)據(jù)給行政部車輛管理人員。 車輛需進(jìn)行維保，應(yīng)由司機(jī)進(jìn)行詢價(jià)后填報(bào)《維修分析申請(qǐng)表》，經(jīng) 行政部 領(lǐng)導(dǎo)、 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由司機(jī)負(fù)責(zé)執(zhí)行，車輛維修后要及時(shí)在《車輛維修登記表》登記 ； 在行車途中或在外地出差時(shí)車輛出現(xiàn)故障，司機(jī)應(yīng)及時(shí)電話聯(lián)系行政部車輛管理人員，同意后 方 可維修，返回公司后應(yīng)及時(shí) 補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并提交故障分析報(bào)告。 如事業(yè)部安排司機(jī) 在 使用 行政部車輛的過程中，發(fā)生故障需要修理，司機(jī)應(yīng)及時(shí)電話聯(lián)系行政部車輛管理人員， 經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo) 同意后 方 可維修，返回公司后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，并提交故障分析報(bào)告。 行政部車輛加油由行政部司機(jī)負(fù) 責(zé)，加油時(shí)必須有兩人在場(chǎng)，如因特殊原因單獨(dú)加油，則需說明情況；司機(jī)日常應(yīng)檢查油量，盡可能做到不單獨(dú)加油；加油時(shí)必須向行政內(nèi)勤發(fā)送短信，并在《行車登記表》上登記； 事業(yè)部安排司機(jī) 在 使用 行政部車輛的過程中 加油， 也應(yīng) 按上述要求 做好 相應(yīng) 工作。 針對(duì)不同車型 由行政部每年核定一次耗 油標(biāo)準(zhǔn) ，每月實(shí)行耗油考核，節(jié)約部分按 15%給予 司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì) ，超出部分已作 情況說明 的按 30%給予司機(jī)處罰，未作情況說明的按 100%給予處罰。 行政部車輛發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷工作由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用由行政部承擔(dān) 。 管理平臺(tái)各部門使用行政部車輛，由用車部門按 /公里承擔(dān)用車費(fèi)用，計(jì)入各部門費(fèi)用總額。 如其他部門借用行政部門車輛，則該報(bào)銷工作由使用部門辦理，加油費(fèi)用由行政部承擔(dān)；路橋、停車等費(fèi)用由使用部門承擔(dān)；在使用部門借用的過程中產(chǎn)生的車輛修理費(fèi)，如因使用部門或司機(jī)個(gè)人原因，則由該使用部門承擔(dān)，如因車輛自身原因則由行政部承擔(dān)。 費(fèi)用分?jǐn)?。 二、管理平臺(tái)、事業(yè)部公 用車輛管理辦法 （一）車輛使用調(diào)度管理 管理平臺(tái)、事業(yè)部 公用車 輛（以下簡(jiǎn)稱部門車輛） 由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、審批。流程圖如下： 其他各部門需要向 部門 車輛所屬部門借車，也需在 OA 上填寫《公用車、車改車派車單》，同時(shí)指定駕駛?cè)藛T，該駕駛?cè)藛T必須是公司有 OA 號(hào)的員工，并持有合格的駕駛證，該駕駛?cè)?員在使用 部門 車輛時(shí)有責(zé)任做好車輛行車登記與日常維護(hù)保養(yǎng)；用完車后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還， 部門 車輛所屬部門負(fù)責(zé)接車，并檢查車輛狀況與行車登記。 （二）車輛日常管理 日常管理 。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 。 行政部對(duì)公車信息每月匯總一次，按公里數(shù)、油耗等制表每月公布一次。 部門 車輛發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷工作由車輛所屬部門負(fù)責(zé)辦理，并承擔(dān)費(fèi)用。 費(fèi)用報(bào)銷 流程圖如下： 三、車改車管理辦法 （一）目的、適用范圍、原則 目的 是 根據(jù)管理經(jīng)營需要，為了提高 XX 員工工作效率。 （ 2）車改車員工 需每年免費(fèi)為公司服務(wù) 20xx 公里，期限為自申請(qǐng)日起至少 50 個(gè)月，服務(wù)人員則至少 60 個(gè)月 ； 如果車 改車輛每年為公司免費(fèi)服務(wù)達(dá)不到 20xx 公里的，則以 20xx 公里與實(shí)際服務(wù)公里數(shù)之差按 元 /公里結(jié)算返還給公司 （各事業(yè)部對(duì)車改車員工實(shí)行費(fèi)用包干制的不屬此范圍）。 （二）申請(qǐng) 程序 凡需 參加車改或增加補(bǔ)貼