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正文內(nèi)容

辦公室禮儀-展示頁

2024-11-09 17:07本頁面
  

【正文】 長后幼。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。(1)奉茶的方法。通常以茶待客的方式較多。引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位?!比缓蟀才藕们‘?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水X等,以免冷落客人。明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。,可以這樣說:“早晨好,您是X總吧?我是X總的秘書XX,X總正在等您?;卮饋碓L者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。例如,你的首席執(zhí)行官是李總,而你要將一位叫做陳明行政助理引見給他,正確的辦法是“李總,我想引見您認識陳明。離開辦公室時應帶走喝過的茶杯,放正座過的椅子。不要亂動別人的東西。,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。一般既使要找的辦公室的門是開著的,也要先敲門,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。團結同事,尊重善待,不打小報告,不搬弄事非。,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。,不能影響同事的工作。禁止在辦公室看書報、長時間玩手機、吃零食、打瞌睡(中午午休時間除外)等。如很想吸煙或 需要化妝,則應去走廊或洗手間。行為要多加檢點。對上司和前輩則可以用職務來稱呼,最好不和領導在大庭廣眾之下開玩笑。多用“您”而不用“你”.“您好”、“早安”、“再會”“謝謝”“值得考慮”、“可以理解”、“方便一下”之類的問候語,婉轉語要經(jīng)常使用,不厭其煩。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜佩戴。在辦公室工作時間,佩戴上標有崗位職稱內(nèi)容的工作牌。夏天最好穿白色襯衣,男同事注意不要穿大方格或很花哨的襯衫。男士秋冬最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。宜使用清新、淡雅的香水。男同事要修理好胡子、鼻毛,面部保持清潔,頭發(fā)梳理整齊;保持口氣清新。第一篇:辦公室禮儀辦公室禮儀規(guī)范職業(yè)生活并不意味著你要才氣橫溢,更重要的是在工作中要有一定的職場技巧,要掌握一種恰當合理方式與人溝通和交流的方法,這樣你才能在職場中博得他人的尊重。下面簡單概括辦公室禮儀有如下幾點:一、形象禮儀,不要披散著頭發(fā),不化濃妝,可以薄施淡妝顯現(xiàn)氣色。手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油。,以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室。、短褲、涼拖或拖鞋。二、文明行為用語,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。,而應以姓名相稱。,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。更不要當眾表演自己擅長的化妝術。溜崗。中午休息時間不能坐在辦公桌上或將腿整個翹上去擱在桌椅上。此外,不可濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。,要首先報告給上司,切莫委過或越級上告。三、引見、接待禮儀。如遇要找的同事正跟他人商事,應先退出回避,或稍后再去。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。停留的時間不宜太久,除了部門開會。”,而不論其是否有求于自己。當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意。,可以這樣說:“您好!這里是XXX辦公室,我是XX部XXX,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。,應簡要說明原因,如:“對不起,X總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。,應該為客人準備茶水。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”(2)奉茶的順序。先女后男。(3)奉茶的禁忌。切勿讓手指碰到杯口。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。,左手持聽筒、右手拿筆準備記錄。5.聽清楚來電目的,電話的接聽者應該弄清楚以下一些問題:本次來電的目的是什么?是否可以代為轉告?是否一定要指名者親自接聽?是一般性的電話行銷還是電話來往?公司的每個員工都應該積極承擔責任,不要因為不是自己的電話就心不在焉。因此,接聽電話時要注意聲音和表情。不要在接聽電話的過程中暴露出自己的不良心情,也不要因為自己的聲音而把公司的金字招牌踐踏在腳底下。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。此外,保持笑臉也能夠使客戶感受到你的愉悅。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服?!景咐恳韵聻榻勇犽娫挾Y儀的事例:臺灣林宇女士打電話給時光公司的高琦先生洽談事務。同仁:麻煩您稍等,我?guī)湍D接,看他在不在。林宇:麻煩您幫我轉告高琦,錄像帶的腳本我已經(jīng)Mail到他的郵箱中,請他回來看看有沒有需要修改的地方。林宇:謝謝您!同仁:不用客氣!林宇:再見!五、辦公桌用餐禮儀在辦公室里用餐,使用一次性餐具,吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀,必須馬上清理。食物掉在地上,馬上撿起扔掉。在辦公室吃飯,時間不要太長。在一個注重效率的公司,員工要自然形成一種良好的午餐習慣。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。經(jīng)常整理一下桌面,辦公用品堆放整齊,下班椅子要推進桌子下,保持辦公室的干凈清潔是員工的一種基本禮貌。做有文明有素質的員工。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,表達感受,搞的電梯成了廣告牌。電梯抵達門翻開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進。行進中有其別人員進入,可主動訊問要去幾樓,幫助按下。抵達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,本人立即步出電梯,并熱忱地引導行進的方向。儀,是方式,是要把禮表現(xiàn)出來的方式,兩者相輔相成,在職場活動中缺一不可。最后套用球場上的名言送各位同事一句話,“你的老板或者客戶或許不會留意你的揮桿,不過他們絕對會在意你的表現(xiàn)以及其他行為舉止。具體要求是::職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。第二條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。具體要求是::兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。,并目視對方眼睛。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。、走廊時要放輕腳步。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。第三篇:辦公室禮儀辦公室禮儀第一節(jié)同事之間的相處之道與同事相處是職場的重要一課,與同事建立友好、融洽的關系是順利開展工作的基本前提之一。1.樹立男女平等的意識在當今社會,男女同工同酬,彼此之間是平等的,所以不應認為自己是女士,就可以讓同事幫助自己干這干那,而是應該樹立平等、獨立的意識,自己的工作應盡量自己獨立完成。同事之間的稱呼也不能草率,一般以姓氏、名字相稱,而不要叫人外號。如果有同事因為表現(xiàn)優(yōu)異而獲得了表彰或升遷,應該對他表示由衷的祝賀,而不是說一些尖酸刻薄的風涼話,“嫉妒是人性最大的致命傷”,一個心懷嫉妒的人是不可能具有良好的人際關系的。喜歡打小報告的人在辦公室里是不受歡迎的,專打同事小報告,到最后只會落得孤立無援的地步?!九e例】秘書小張早上一上班就神秘兮兮地對大家說:“你們知道我昨天在王府井看到王經(jīng)理和誰了嗎?”別人都說不知道,小張得意地說:“我看到王經(jīng)理和一個女孩一起在王府井買東西,那女孩可年輕了,長的還真不錯,你們說,她是王經(jīng)理的什么人呀?”“她是我妹妹!”小張的身后有人回答。有的秘書因為上司位居要職,就狐假虎威,趾高氣揚起來,逢人就講“那個做好了沒有,老板待會兒要,記得給我”,到處發(fā)號施令,儼然一幅老板的樣這樣做只會讓同事認為你是小人得志。在工作中如果出了差錯,要主動承擔責任,一味的推卸責任只會獲得同事的鄙視和回避。一天,由于小張沒有經(jīng)驗,在做一個策劃案的過程中出現(xiàn)了錯誤,經(jīng)理對此很惱火,問他是怎么回事,小張不知該如何回答,這時秘書林小姐為他說了幾句話,主動承認自己沒有及時提醒他,自己也有督導不周的責任,經(jīng)理
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