【正文】 ，單獨(dú)列行時(shí)句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）（三）層次序號(hào)公文一般不超過四個(gè)層次。（二）字體和字號(hào)（題目），使用2號(hào)小標(biāo)宋體。第三篇：公文寫作注意事項(xiàng)環(huán)縣迎接國(guó)家三類城市語言文字評(píng)估驗(yàn)收（公文寫作注意事項(xiàng)）（一）紙型和字?jǐn)?shù)統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關(guān)文件有特殊規(guī)定外）。（二）數(shù)字概念不準(zhǔn)確。1（一份房屋購買合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清。1考場(chǎng)是設(shè)在一間古色古香的大廳里舉行的。焦裕祿這個(gè)名字對(duì)青年人可能還有些陌生，可對(duì)40歲以上的人確是很熟悉的。（詞義相容）出席今天會(huì)議的有領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)同志、黨員、團(tuán)員、教師和工人代表。（搭配不當(dāng)）我們能不能培養(yǎng)出“四有”新人，是關(guān)系到我們黨和國(guó)家前途命運(yùn)的大事，也是教育戰(zhàn)線的根本任務(wù)。（成分殘缺）我們完成了全山莊道路的綠化美化，只有濱湖路沒有完成。舉例：公司熱切地檢討了自己的錯(cuò)誤。（三）搭配不當(dāng)。不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤，主要有：（一）成分殘缺。(三)詞語使用不當(dāng)。七、用詞不當(dāng)，不合語法 用詞不當(dāng)主要有：(一)詞義誤用。如“五一那天”、“臘八前一天” “前幾天”(二)年份隨意省略。三是隨意用簡(jiǎn)稱。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。（四）黨政不分。（二）多頭行文。（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。（三）主送機(jī)關(guān)排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，對(duì)行政公文中使用的層次序號(hào)做出了嚴(yán)格規(guī)定?！掇k法》中規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文，理應(yīng)刪除“報(bào)告”，將“報(bào)告”兩字改為“函”。例2的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系。例東山鄉(xiāng)關(guān)于撥款的請(qǐng)示報(bào)告 病例分析：例1的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容，使人一目了然。例***關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補(bǔ)上?！叭舾蓡栴}”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書，不具強(qiáng)制性，在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。例關(guān)于夏糧入庫的通知例光華公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)光華公司經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制試行辦法的通知例XX縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX省人民政府關(guān)于進(jìn)行公共場(chǎng)所衛(wèi)生檢查工作的通知的通知的通知例強(qiáng)臺(tái)風(fēng)緊急通知病例分析：例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。例***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。例***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。但是，有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全；公文標(biāo)題中常見病例分析標(biāo)題是公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，平列于一行，左右各空1字格。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。第一篇：辦公室公文寫作注意事項(xiàng)辦公室公文寫作注意事項(xiàng)（一）主題詞：標(biāo)注時(shí)，居左頂格標(biāo)識(shí)“主題詞”，后標(biāo)全角冒號(hào)，各詞目之間空1字格，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（二）各層次用體用字表：發(fā)文字號(hào)（用3號(hào)方正仿宋）簽發(fā)人（用3號(hào)方正仿宋體）領(lǐng)導(dǎo)姓名（用3號(hào)方正楷體）標(biāo)題（用2號(hào)方正小標(biāo)宋）主送機(jī)關(guān)（3號(hào)方正仿宋）正文（用3號(hào)方正仿宋）第一層一、（用3號(hào)方正黑體）第二層（一）（用3號(hào)方正楷體）第三層1.（用3號(hào)方正仿宋）第四層（1）（用3號(hào)方正仿宋）附件和附件內(nèi)容（用3號(hào)正仿宋）落款日期（用3號(hào)方正仿宋）標(biāo)示附注（用3號(hào)方正仿宋）主題詞3個(gè)字（用3號(hào)方正黑體），主題詞內(nèi)容即詞目（用3號(hào)方正小標(biāo)宋）抄報(bào)、抄送、印發(fā)及印刷機(jī)關(guān)（用3號(hào)方正仿宋）（三）抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下1行，左空1字格標(biāo)示抄送，標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。（四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；印發(fā)時(shí)間以公文付印日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。第二篇：公文寫作注意事項(xiàng)公文寫作注意事項(xiàng)一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種，以致長(zhǎng)期只使用通知、決定等二三個(gè)公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報(bào)分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報(bào)告與請(qǐng)示是兩種不同的文種，經(jīng)常混淆不清，使用時(shí)張冠李戴或干脆寫成“請(qǐng)示報(bào)告”；有的不知有命令（令）、批示函、會(huì)議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場(chǎng)合則都用通知等公文去代替。據(jù)此，須精心制作。結(jié)合具體病例分析如下：語句不合語法規(guī)范 例***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。例***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。例***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語之后，則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤：動(dòng)賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。例5缺賓語。請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆例***關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。例***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。例3的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問題。此文是屬于請(qǐng)示性公文，“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”。規(guī)定為： 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。三、行文規(guī)則混亂（一）越級(jí)行文。（三）請(qǐng)示一文多事。四、提法不當(dāng)有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號(hào)、任務(wù)，而這些方針、口號(hào)、任務(wù)又往往與黨和國(guó)家在某一時(shí)期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。二是排名次序混亂。六、時(shí)間表述含糊(一)用時(shí)間代名詞而不用具體日期。(三)年份不使用公元紀(jì)年。(二)生造詞語。(四)濫用模糊詞語。（二）成分多余。（四）語序不當(dāng)。（搭配不當(dāng)）根據(jù)“三個(gè)代表”的要求，大力推進(jìn)技術(shù)革新，完善了內(nèi)部機(jī)制。（自相矛盾）這個(gè)文化站已成為教育和幫助后進(jìn)青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場(chǎng)所，多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表彰。（兩面對(duì)一面）這個(gè)經(jīng)驗(yàn)值得文秘人員和秘書們的重視。要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長(zhǎng)本月15日前來縣政府招待所參加會(huì)議。（主客倒置）要提高教學(xué)質(zhì)量，必須不斷地提高師資水平和教學(xué)設(shè)備。1振興鞋廠生產(chǎn)的拖鞋由宏遠(yuǎn)外貿(mào)公司收購10萬雙皮鞋由百貨公司收購。”1合同中的“大樹”、“小樹”問題1某省漲工資的文件中約定漲工資條件是“工齡較長(zhǎng)的；工資較低的；貢獻(xiàn)較大的”八、語言、語氣與文種不符一般說，上行文——尊重、請(qǐng)求、誠懇、實(shí)在下行文——莊重嚴(yán)肅、語氣嚴(yán)厲、沒有商量、毋庸質(zhì)疑平行文——態(tài)度誠摯、平等商洽、謙恭有禮九、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準(zhǔn)確，主要有以下幾種情況：（一）數(shù)字概念不清楚。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。每頁22行