公文注意事項(xiàng)-展示頁(yè)
2024-11-09 00:45本頁(yè)面
【正文】 面。如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)民政部的通知》應(yīng)改為《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)救災(zāi)工作報(bào)告的通知》；區(qū)教育局轉(zhuǎn)發(fā)《市教委轉(zhuǎn)發(fā)的通知》的通知應(yīng)改為：區(qū)教育局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家教委關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)思想品德教育的通知》的通知。需注意兩點(diǎn)：（一）文種切忌混雜使用，如“請(qǐng)示報(bào)告”、“批復(fù)意見”、“方案的請(qǐng)示”等，都是錯(cuò)誤的。如上例寫成京平政〔2007〕001號(hào)或京平政〔07〕1號(hào)四、標(biāo)題要規(guī)范。如上例寫成京平政發(fā)〔2007〕1號(hào)或京平政〔2007〕第1號(hào)或京平政通字〔2007〕1號(hào)。如北京市平谷區(qū)人民政府2004年1號(hào)文件則為:京平政〔2007〕1號(hào)。也可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，在標(biāo)題和公文主體尾部標(biāo)明聯(lián)辦機(jī)關(guān)名稱。（四）聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排在前。（二）上行文“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”上沿比下行文下移55mm，使之與眉首頂部距離保留80mm。字的大小要求≤15mm22mm（因國(guó)務(wù)院發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)是這么大，其他單位公文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)不能大于此字號(hào)。行政機(jī)關(guān)公文在格式的內(nèi)容上較黨的機(jī)關(guān)多“批（按）語(yǔ)”、“附注”、“紅色反線”；黨的機(jī)關(guān)公文格式在內(nèi)容設(shè)置上較行政機(jī)關(guān)公文多“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”和“印發(fā)傳達(dá)范圍”。行政機(jī)關(guān)公文成文日期要用漢字，“零”寫為“O”，黨的機(jī)關(guān)公文既可用漢字，也可用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。行政機(jī)關(guān)公文的紅色反線是一條與版心等寬、中間不間斷的紅色反線；黨的公文紅色反線在中間斷開處點(diǎn)綴一個(gè)紅色五角星。（二）在格式設(shè)置上：行政機(jī)關(guān)公文要求用A４型紙；黨的公文要求用A4型紙，也可用16開型紙。第二篇：公文注意事項(xiàng)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》需注意的問題一、搞清黨政公文格式的區(qū)別（一）在格式名稱上：黨的機(jī)關(guān)對(duì)紅色反線以上部分稱“版頭部分”；行政機(jī)關(guān)稱“公文眉首”。第一篇：公文注意事項(xiàng)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》對(duì)組織人事部工作作全局性安排部署的，用“筑金工組發(fā)?xxxx?xx號(hào)”；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文、科室干部任免等用“筑金工組通字?xxxx?xx號(hào)”；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)用“筑金工組請(qǐng)字?xxxx?xx號(hào)”；回復(fù)其他機(jī)關(guān)的請(qǐng)示用“筑金工組批復(fù)?xxxx?xx號(hào)”；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議以及答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問用“筑金工組報(bào)字?xxxx?xx號(hào)”；機(jī)關(guān)之間發(fā)函或復(fù)函用“筑金工組函字?xxxx?xx號(hào)”。七類常識(shí)性錯(cuò)誤：越級(jí)行文，公文主旨不清，請(qǐng)示、報(bào)告不分，公文所附附件不全或未標(biāo)注附件，請(qǐng)示件多頭主送，體例格式不規(guī)范，文字性錯(cuò)誤。黨的機(jī)關(guān)對(duì)主題詞及主題詞以下部分稱“文尾部分”；行政機(jī)關(guān)稱“公文版記”。行政機(jī)關(guān)的秘密等級(jí)、保密期限，緊急時(shí)限都標(biāo)在首頁(yè)右上角；黨的公文要求標(biāo)在首頁(yè)左上角。單一行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文一般不署機(jī)關(guān)名稱；黨的機(jī)關(guān)公文要求除決議、決定、條例、規(guī)定、意見、會(huì)議紀(jì)要等文種外，正文后不得省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。行政機(jī)關(guān)公文必須使印章與正文同處一頁(yè)，不得標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”；黨的機(jī)關(guān)公文可以標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”，位置在該頁(yè)首行頂格標(biāo)識(shí)。二、確定眉首部分的“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成）的位置，要注意以下四點(diǎn)：（一）“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”的上沿至眉首頂部25mm，使用小標(biāo)宋體字。下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)，上行文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)一般采用宋體１號(hào)字；下行文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)一般采用宋體初號(hào)字。（三）如機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)，要分行標(biāo)識(shí)，但“文件”二字在二行居中標(biāo)識(shí)，字體略大于機(jī)關(guān)名稱。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證首頁(yè)顯 1示正文。三、發(fā)文字號(hào)要求由發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋年份＋序號(hào)組成。在這里易出兩個(gè)方面的錯(cuò)誤：（一）多無關(guān)的字。（二）序號(hào)需位或簡(jiǎn)寫。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋公文主題＋文種組成。（二）標(biāo)題中不宜出現(xiàn)“關(guān)于”的連用和“通知”的連用。五、確定主送機(jī)關(guān)要注意三個(gè)方面（一）一般通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函用主送機(jī)關(guān)；而決定、公告、會(huì)議紀(jì)要、意見等不用主送機(jī)關(guān)；其他文
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