【正文】 題詞是文書部門和檔案 部門相互銜接的一項工作?！竟淖詈笠豁摬荒苋菹掠≌挛恢脮r怎么辦?】當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù) 使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標(biāo)識“(此頁無正文)”的方法解決?！救齻€以上單位聯(lián)合行文的印章怎么蓋?】當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，落款處應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序 排列署在相應(yīng)位置，再把印章加蓋或套印在其上?！緝蓚€單位聯(lián)合行文的印章怎么蓋?】當(dāng)聯(lián)合行文需蓋兩個印章時，落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章橫排 均壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。【“請示”性公文應(yīng)注意哪些問題?】給上級機關(guān)的“請示”性公文應(yīng)注意四個問題：一是“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；二是一般只寫一個主送機關(guān)；三是需要同時送其它機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)；四是不得將“請示”夾帶在“報告”里，因“請示”必須批復(fù)，而“報告”則不必批復(fù)。【哪些部門、機關(guān)和單位可以聯(lián)合行文?】以下部門、機關(guān)和單位可以聯(lián)合行文：一是同級政府、同級政府各部門可以聯(lián)合行文；二是上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；三是政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；四是政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文；五是政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。公文處理常識【公文排版規(guī)格是怎樣定的?】公文排版的規(guī)格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般 每頁排22行，每行排28個字。各單位每個工作日必須打開本單位的部門信箱，注意接受發(fā)來的電子文件。辦公室核稿后，必須產(chǎn)生相應(yīng)的會簽版本、初核版本和復(fù)核版本，并在“文頭紙”上相應(yīng)的審核欄內(nèi)，用密碼簽名。辦公室秘書初核后，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工發(fā)送簽發(fā)。凡涉稅規(guī)范性文件應(yīng)先送法規(guī)部門復(fù)審，其余文件直接送辦公室核稿。核稿。外單位會簽完畢后，主辦部門應(yīng)先將外單位會簽文稿送局領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)，然后將外單位會簽意見輸入計算機文稿，按規(guī)定程序送辦公室審核后報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。擬稿部門在確認(rèn)會簽完畢無誤后，將文件按規(guī)定發(fā)送辦公室審核。需其它部門會簽的文件，應(yīng)在會簽欄中選擇會簽部門，在送辦公室核稿前發(fā)送給有關(guān)部門。初審公文，應(yīng)通過“編輯”功能進(jìn)入計算機文稿，認(rèn)真審閱，并產(chǎn)生初審版本后在“領(lǐng)導(dǎo)審批”欄明確簽署意見，審批意見的詳細(xì)內(nèi)容寫入“審批內(nèi)容”欄。審稿。正文和附件的編輯原則上應(yīng)由擬稿人輸入，擬稿人經(jīng)檢查確認(rèn)起草完畢后，將文件發(fā)送本部門負(fù)責(zé)人初審。各科室、單位擬稿人在擬稿時，必須先正確填寫“文頭紙”欄下的各個項目，標(biāo)注主題詞可使用“自動標(biāo)引”功能，并根據(jù)主題詞標(biāo)引的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。，完畢。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號在文件的標(biāo)題后用圓括號注明。，成文時間必須要用中文格式。如果文中有標(biāo)題需要強調(diào)，不能用仿宋加粗，而應(yīng)該用黑體三號字。（不需要加粗）。各單位接到電子文件后要及時按辦文程序處理，不得延壓。對不需發(fā)文或需作較大修改的文稿應(yīng)在寫明意見并簽名后退回主辦部門。重要文稿由辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核后再發(fā)送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。法規(guī)部門復(fù)審后，應(yīng)發(fā)回主辦部門。公文經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后，應(yīng)根據(jù)文件的類型分別發(fā)送法規(guī)部門復(fù)審或辦公室秘書初核。送外單位會簽的紙質(zhì)文稿應(yīng)送辦公室歸檔。如需外單位會簽的文件應(yīng)由主辦部門負(fù)責(zé)。會簽部門在會簽時應(yīng)通過“編輯”功能審閱計算機文稿，產(chǎn)生會簽版本后在文件稿頭紙上用密碼簽名，并發(fā)回擬稿部門。審批后，審批人應(yīng)在“簽名”欄用密碼簽名，按“確認(rèn)”鍵退出。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“初審”。例如：“《紹興市國家稅務(wù)局關(guān)于2004年工作開展情況的通報》（紹市國稅辦〔2004〕444號）”。例如：“二○○四年十月十二日”。段落行距為固定值30磅。公文正文用仿宋體三號字。第一篇：公文處理注意事項公文處理注意事項一、發(fā)文管理應(yīng)注意的事項：（一）擬稿，、。（不需要加粗）。如果文中有標(biāo)題需要強調(diào)，不能用仿宋加粗，而應(yīng)該用黑體三號字。，成文時間必須要用中文格式。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號在文件的標(biāo)題后用圓括號注明。，審稿。初審公文，應(yīng)通過“編輯”功能進(jìn)入計算機文稿，認(rèn)真審閱，并產(chǎn)生初審版本后在“領(lǐng)導(dǎo)審批”欄明確簽署意見，審批意見的詳細(xì)內(nèi)容寫入“審批內(nèi)容”欄。需其它部門會簽的文件，應(yīng)在會簽欄中選擇會簽部門，在送辦公室核稿前發(fā)送給有關(guān)部門。擬稿部門在確認(rèn)會簽完畢無誤后，將文件按規(guī)定發(fā)送辦公室審核。外單位會簽完畢后，主辦部門應(yīng)先將外單位會簽文稿送局領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)，然后將外單位會簽意見輸入計算機文稿，按規(guī)定程序送辦公室審核后報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。核稿。凡涉稅規(guī)范性文件應(yīng)先送法規(guī)部門復(fù)審，其余文件直接送辦公室核稿。辦公室秘書初核后，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工發(fā)送簽發(fā)。辦公室核稿后，必須產(chǎn)生相應(yīng)的會簽版本、初核版本和復(fù)核版本，并在“文頭紙”上相應(yīng)的審核欄內(nèi)，用密碼簽名。各單位每個工作日必須打開本單位的部門信箱，注意接受發(fā)來的電子文件。第二篇：公文處理注意事項公文處理注意事項一、發(fā)文管理應(yīng)注意的事項：（一）擬稿，、。公文正文用仿宋體三號字。段落行距為固定值30磅。例如：“二○○四年十月十二日”。例如：“《紹興市國家稅務(wù)局關(guān)于2004年工作開展情況的通報》（紹市國稅辦〔2004〕444號）”。二、發(fā)文處理擬稿。進(jìn)入“正文、附件”欄后，先編輯正文，再編輯附件，與本文件相關(guān)的參考文件，應(yīng)在“外收文登記簿”中選擇，建立關(guān)聯(lián)，以便審核、簽批參閱。擬稿人起草的文件凡可以公開的，應(yīng)設(shè)定為共享文件，以便其它工作人員查詢。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“初審”。審批后，審批人應(yīng)在“簽名”欄用密碼簽名，按“確認(rèn)”鍵退出。會簽部門在會簽時應(yīng)通過“編輯”功能審閱計算機文稿，產(chǎn)生會簽版本后在文件稿頭紙上用密碼簽名，并發(fā)回擬稿部門。如需外單位會簽的文件應(yīng)由主辦部門負(fù)責(zé)。送外單位會簽的紙質(zhì)文稿應(yīng)送辦公室歸檔。公文經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后，應(yīng)根據(jù)文件的類型分別發(fā)送法規(guī)部門復(fù)審或辦公室秘書初核。法規(guī)部門復(fù)審后，應(yīng)發(fā)回主辦部門。重要文稿由辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核后再發(fā)送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對不需發(fā)文或需作較大修改的文稿應(yīng)在寫明意見并簽名后退回主辦部門。各單位接到電子文件后要及時按辦文程序處理，不得延壓。【如何確定行文關(guān)系?】各級各類行政機關(guān)應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系，除重大緊急情況外，一般不得越級請示和報告。 【聯(lián)合行文有些什么規(guī)則?】聯(lián)合行文有兩條規(guī)則：一是必須是涉及兩個以上部門職權(quán)范圍內(nèi)的事；二是必須明確主辦部門?！締我话l(fā)文的印章怎么蓋?】單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期(成文日期標(biāo)識位置前已述)，加蓋印章應(yīng)上距正文1行字之內(nèi)，端正、居右下壓成文時間，就是說上不壓正文，下要騎年蓋月。