行政主管的職責(zé)-展示頁(yè)
2024-11-09 12:15本頁(yè)面
【正文】 責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)搞好職工的生活福利。組織做好公司來(lái)客接待和公務(wù)用車(chē)的使用管理工作。組織起草公司文件，做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)。第一篇：行政主管的職責(zé)行政主管主要工作內(nèi)容主持公司行政后勤部門(mén)的全面工作，協(xié)調(diào)做好本部各崗位人員分工、年終考評(píng)和思想政治工作。負(fù)責(zé)督促、檢查行政后勤部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)主管部門(mén)的指示和公司監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)決定、決議的貫徹執(zhí)行。并定期向董事會(huì)匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。負(fù)責(zé)起草和制定公司年度工作計(jì)劃，并做好工作推進(jìn)和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)對(duì)公司人事勞資、職稱(chēng)晉升、職工考勤、印信、檔案、計(jì)劃生育、精神文明建設(shè)等工作的監(jiān)管。負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。1對(duì)本部發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。行政主管的職責(zé)？ 為加強(qiáng)公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度 辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理 效率：有助于提高整體工作效率 效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本 辦公管理的范圍包括: 檔案管理 辦公用品管理 郵發(fā)管理 4 文件打印管理 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理 歸檔范圍: 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文 公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū)，主要指及總部及下屬公司各類(lèi)規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書(shū) 各類(lèi)證書(shū) 以上內(nèi)容的電子檔案4．2 檔案管理由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，規(guī)范編碼，設(shè)立卷宗。 檔案的銷(xiāo)毀： 任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀歸檔的檔案材料 若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀 本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書(shū)，對(duì)內(nèi)的以總部或部門(mén)名義發(fā)布的各類(lèi)正式文件 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé) 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印 各部門(mén)打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔 辦公室用品的采購(gòu): 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購(gòu) 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要 辦公用品入庫(kù) 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單，倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要 當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損
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