物業(yè)辦公室制度及擴(kuò)展資料-展示頁(yè)
2024-11-09 07:37本頁(yè)面
【正文】 4為規(guī)范考勤，確保公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，制定本制度。九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。七、負(fù)責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系。文件、材料、方案及工作計(jì)劃。二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項(xiàng)行政事務(wù)工作。辦公場(chǎng)地，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定，并對(duì)違者執(zhí)罰；節(jié)、假日和晚上時(shí)間原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室，如因工作需要，應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意，并通知值班人員方可進(jìn)入；如發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災(zāi)；1一旦發(fā)生地震時(shí)，在高層樓房工作人員，應(yīng)盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。如系認(rèn)為造成，要追究有關(guān)人員的`責(zé)任。5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱；所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。3）凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。正文：物業(yè)辦公室制度物業(yè)辦公室制度物業(yè)辦公室制度11）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。2）檔案文件必須設(shè)專柜存放保管，存放必須分類編號(hào)，清楚編寫(xiě)文件目錄，以便查閱。4）借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時(shí)歸檔。6）檔案管理人員要定時(shí)檢查專柜，核對(duì)件數(shù)，做好防蟲(chóng)、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異常或被盜、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善出路。物業(yè)辦公室制度2保持辦公室門(mén)窗完好，破損要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生；辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好，地板應(yīng)平整，翹起或破損地磚要及時(shí)修補(bǔ)；辦公室的電腦、電氣設(shè)備等，未經(jīng)培訓(xùn)的
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