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正文內(nèi)容

辦公室工作規(guī)章制度及擴(kuò)展資料-展示頁

2024-11-04 18:18本頁面
  

【正文】 、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。第八條上班時(shí)光內(nèi)不得用餐、吃零食。第七條上班時(shí)光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。第六條辦公時(shí)光因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)光不得超過30分鐘。第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。學(xué)生組織和社團(tuán)長期使用的辦公室,教育處應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)落實(shí)負(fù)責(zé)(或指導(dǎo))教師的管理責(zé)任,督促負(fù)責(zé)(或指導(dǎo))教師加強(qiáng)管理,避免發(fā)生事故。然后向指導(dǎo)教師移交,指導(dǎo)教師簽字確認(rèn)。開展學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新活動(dòng)需要使用教室(辦公室),由教務(wù)處、教育處主任批準(zhǔn)后,與總務(wù)處聯(lián)系。配置必要的設(shè)施、物品。各班按照班級(jí)編號(hào)使用教室,不得挑選、改變教室編號(hào)。除各班教室外,原則上不能由學(xué)生管理教室、辦公室門鑰匙,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全和學(xué)生安全。開展學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、藝體等活動(dòng),應(yīng)當(dāng)盡量避免在校園無學(xué)生的時(shí)段內(nèi)安排學(xué)生活動(dòng)。注意維護(hù)教室、辦公室室內(nèi)外的秩序,不影響學(xué)校教學(xué)、教師工作和休息。樹立節(jié)約意識(shí),建立節(jié)約校園,在使用教室、辦公室時(shí)注意關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)水等。四、管理常規(guī):在使用教室、辦公室時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校安全管理規(guī)定,正確使用電器,及時(shí)關(guān)閉電源,及時(shí)清除易燃物品,防止火災(zāi)。學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、二課堂、學(xué)生社團(tuán)、藝體活動(dòng)的指導(dǎo)教師,負(fù)責(zé)所使用各種教室(辦公室)的管理。各班主任負(fù)責(zé)本班教室的使用管理,負(fù)責(zé)督促學(xué)生注意消防安全,督促學(xué)生愛護(hù)室內(nèi)外設(shè)施、物品;維護(hù)清潔;不污損桌面、墻面、地面;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管處(室)報(bào)告處理。教務(wù)處負(fù)責(zé)理化生實(shí)驗(yàn)室(及配套房間)的使用管理;負(fù)責(zé)落實(shí)指導(dǎo)教師的管理責(zé)任,督促指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)科競賽使用教室(辦公室)的管理。總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公室、各類教室的調(diào)配,根據(jù)需要配置有關(guān)物品。嚴(yán)格執(zhí)行制度,加強(qiáng)教室、辦公室管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、處理問題,杜絕安全事故。制定本管理制度。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負(fù)責(zé)。四、每次交接班時(shí),上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財(cái)務(wù)的出借與歸還,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),沒完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細(xì)交代,否則,將追究上一班值班人員的責(zé)任,并由該部門負(fù)責(zé)人對(duì)其實(shí)施必要的處罰。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班,仍視為缺勤處理。二、值班時(shí)要做到不遲到,不早退。物品管理人員和物品借用人要愛護(hù)物品,嚴(yán)禁損壞。各部應(yīng)在每周例會(huì)上,把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。四、物品管理制度要及時(shí)登記造冊,由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。C、禁止帶出公司范圍等級(jí)分類:A、絕密公司核心資料B、僅次由A級(jí)公司資料C、公司普通資料屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。1無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室二、辦公室工作人員工作守則:基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;日常工作守則:正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備,不能隨意損壞或挪為私用;接洽來訪人員的禮儀守則:1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到,不缺席;2)來客多時(shí)應(yīng)按次序接待,因有緊要事項(xiàng)須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意;3)待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);4)登記來客信息;三、文件規(guī)定:專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料A級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。辦公時(shí),要有認(rèn)真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。辦公時(shí)間保持安靜,不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。正文:辦公室工作規(guī)章制度辦公室工作規(guī)章制度辦公室工作規(guī)章制度1為完善公司的辦公管理機(jī)制,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。一、日常管理制度嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律,按時(shí)到崗,堅(jiān)持崗位責(zé)任制,因事離開辦公室半小時(shí)以上,需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。不看以工作無關(guān)的書籍。辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。進(jìn)辦公室、會(huì)議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作。嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。1保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;物品分類存放,統(tǒng)一管理。借用物品須辦理登記手續(xù)。五:辦公室值班、簽到制度一、值班人員根據(jù)各部門排班情況,按時(shí)值班。需請(qǐng)假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),并在申請(qǐng)書上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明,或在留言板上詳細(xì)說明原因。五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔,同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。以上制度自公布之日起實(shí)施,未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋辦公室工作規(guī)章制度2一、為保證學(xué)校教學(xué)、教育發(fā)展,滿足開展素質(zhì)教育、學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、藝術(shù)和體育等活動(dòng)的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全管理,保證學(xué)生安全。二、全校教職工必須樹立確保學(xué)校安全(包括消防安全、財(cái)產(chǎn)安全等),確保學(xué)生安全的高度責(zé)任心。三、管理職責(zé):各處(室)、各教研組負(fù)責(zé)所使用的辦公室(含所轄實(shí)驗(yàn)室、圖書館等)的使用管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管處(室)報(bào)告處理,杜絕安全事故。負(fù)責(zé)辦公室、各類教室的安全巡查;維修、維護(hù)。教育處負(fù)責(zé)落實(shí)指導(dǎo)教師的管理責(zé)任,督促指導(dǎo)教師對(duì)科技創(chuàng)新、二課堂、學(xué)生社團(tuán)、藝體等活動(dòng)使用各種教室(辦公室)的管理。各年級(jí)組長負(fù)責(zé)本年級(jí)使用自修教室(辦公室)的管理。負(fù)責(zé)督促學(xué)生注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。注意關(guān)閉門窗(防盜門應(yīng)反鎖),確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。樹立公德意識(shí),愛護(hù)教室、辦公室室內(nèi)外設(shè)施、物品,維護(hù)清潔,不污損桌面、墻面、地面。學(xué)校教職工都應(yīng)該督促學(xué)生愛護(hù)公物;關(guān)燈、關(guān)門;維護(hù)學(xué)校秩序。確有必要,必須有教師在場,避免發(fā)生事故。五、管理程序:
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