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酒店商務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé)-展示頁

2024-11-05 03:31本頁面
  

【正文】 要裝訂復(fù) 印件。根據(jù)客人的要求對復(fù)印紙張的規(guī)格、復(fù)印的張數(shù)以及色彩濃淡進(jìn) 行選擇。當(dāng)客人檢查無誤后,認(rèn)為滿意后,即可打印成文。詳細(xì)地了解客人的打印要求(如字號、字體、排版格式等)向客人了解要求交稿的時(shí)間,可由服務(wù)員根據(jù)具體情況與客人約 定交稿時(shí)間。商務(wù)中心的工作程序打字、復(fù)印服務(wù)程序:禮貌的接待客人,認(rèn)真聽取客人的要求,并介紹收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。八、定期請有關(guān)人員對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。六、每班做好交接班工作。四、愛護(hù)商務(wù)中心的各項(xiàng)設(shè)備,每日當(dāng)班前檢查電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是否處于正常待用狀態(tài)。二、待客熱情周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。并詢問客人文件是否要保存,若無此要求,則刪除掉。文件打出后必須請客人校對,然后修改,再校對。最后填寫“復(fù)印登記表”⑸如客人有打印服務(wù),先了解客人要求,游覽全文,看是否有不清楚之處,若有,則當(dāng)即問清。⑶復(fù)印完畢后,將原稿按順序交給客人,問明客人是否需要裝訂復(fù)印件。⑵根據(jù)客人的要求對復(fù)印紙張的規(guī)格、復(fù)印張數(shù)及色彩濃淡進(jìn)行選擇。并認(rèn)真做好登記。傳真發(fā)出后將原稿交還給客人。⑹對于找不到收件人的疑難來件,應(yīng)請示上級,妥善處理。⑷如是店外人員傳真,則根據(jù)傳真上所提供的信息,通知接收人速來領(lǐng)取,并按中心的規(guī)定收費(fèi)。⑶如是客人傳真,則馬上送至總臺,請總臺服務(wù)人員通知客人。⒉接、發(fā)傳真⑴把傳真機(jī)上收到的傳真進(jìn)行分類,認(rèn)真閱讀來件抬頭,根據(jù)收件人的姓名或房號進(jìn)行分類。⑷票子送到后,致電客人。并開好收據(jù)。⑵打電話到票務(wù)處,把客人要求詳細(xì)告知,(時(shí)間、張數(shù)、姓名等)。商務(wù)中心工作流程 ⒈預(yù)訂票務(wù):⑴如有客人到來,應(yīng)起身,并打招呼在先,問清客人所需要的服務(wù)。并保持工作場所的干凈。⒍微笑服務(wù),對客人熱情有禮,有問必答,晝滿足客人的要求,耐心解釋客人的疑問。⒋商務(wù)中心服務(wù)員要求熟練掌握辦公自動(dòng)化和過硬的打字技術(shù),熟悉和掌握所用儀器和設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡單維修,以便迅速、準(zhǔn)確地為客人提供服務(wù)。⒉為中心客人提供長途電話、傳真、復(fù)印、打字等秘書性服務(wù)工作。中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn):第四篇:商務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)⒈工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),嚴(yán)格要求自己,努力提高服務(wù)質(zhì)量。8.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它各項(xiàng)任務(wù)。6.做好當(dāng)天當(dāng)班的工作記錄,包括:(1)員工遵守紀(jì)律、考勤情況;(2)有關(guān)電傳、傳真的服務(wù)質(zhì)量把關(guān),業(yè)務(wù)通知、來函致電的收發(fā)等情況;(3)機(jī)器設(shè)備的使用及故障維修情況。4.當(dāng)班期間,調(diào)節(jié)營業(yè)室的一切營業(yè)性服務(wù)工作,安排組織 員工的具體工作,負(fù)責(zé)對電腦單據(jù)底稿進(jìn)行細(xì)致核對。2.熟悉本室的各種程序和業(yè)務(wù),對服務(wù)員的工作態(tài)度、服務(wù)、質(zhì)量以及工作進(jìn)程進(jìn)行細(xì)致的管理。第一篇:酒店商務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé)商務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé)1. 嚴(yán)格要求自己,工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量,忠于職守,講求效率,秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利;2. 為酒店賓客提供長途電話、電傳、傳真、打字、復(fù)印等服務(wù)工作;3. 服從上級指揮、領(lǐng)班安排,努力完成交辦的第一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項(xiàng)服務(wù);4. 具備外語知識和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡單維修,以便迅速、準(zhǔn)確地為客人提供服務(wù);5. 熟悉電報(bào)、電傳、復(fù)印等各項(xiàng)業(yè)務(wù),工作中嚴(yán)格按照規(guī)程操作;6. 微笑服務(wù),對客人熱情有禮,有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問;7. 刻苦鉆研業(yè)務(wù),對技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量;8. 自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好交接班工作。第二篇:酒店商務(wù)中心領(lǐng)班崗位職責(zé)中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn):商務(wù)中心領(lǐng)班崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)商務(wù)中心各項(xiàng)服務(wù)的工作,服從上級指揮,服從工作安排,努力完成本職工作,直接向商務(wù)中心主管負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)檢查組員的儀容儀表,了解組員的思想動(dòng)態(tài)和工作情況,安排及監(jiān)督組員按規(guī)范程序工作,定期或不定期地向主管匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)檢查下屬員工的工作質(zhì)量,負(fù)責(zé)制作各種報(bào)表,保證工作設(shè)備和環(huán)境的清潔。7.以身作則,模范地執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn):第三篇:酒店商務(wù)中心主管崗位職責(zé)中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn):商務(wù)中心主管崗位職責(zé)1.為顧客提供電話、傳真、復(fù)印、打字等服務(wù),力求保證商務(wù)中心的工作能按酒店有關(guān)要求正常地進(jìn)行,努力完成每月的各種任務(wù);2.根據(jù)本中心的具體情況和不同期的特點(diǎn),制定有效的工作計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施;3.與本中心業(yè)務(wù)往來部門保持聯(lián)系,與酒店有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,以保證電信業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行;4.負(fù)責(zé)制作各種報(bào)表及工作設(shè)備和環(huán)境的保養(yǎng)及清潔,保證各種設(shè)備的正常運(yùn)行;5.熟悉酒店的各種規(guī)章制度,熟悉電信業(yè)務(wù)及工作程序,對業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);6.遇有重要客人住店,適當(dāng)調(diào)配上班人員,以便在商業(yè)服務(wù)方面更大限度地配合酒店的接待工作;7.負(fù)責(zé)本中心員工的培訓(xùn)工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、操作技巧、思想素質(zhì)等,并定期進(jìn)行考核;8.負(fù)責(zé)所屬員工的班次安排,監(jiān)督員工的考勤,了解員工的思想動(dòng)態(tài)、工作情況,幫助員工解決工作上的難題;9.督促領(lǐng)班、服務(wù)員履行各自的職責(zé),并指導(dǎo)他們的工作,根據(jù)下屬的工作表現(xiàn)給予獎(jiǎng)罰;10.檢查下屬的禮貌服務(wù)、工作態(tài)度及自覺執(zhí)行工作規(guī)程、《員中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn):中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn):》的情況,在商務(wù)中心的工作范圍內(nèi),妥善解決客人的投訴;11.檢查當(dāng)班工作記錄,妥善完成上級交辦的其他任務(wù)。忠于職守、講求效率、自重自愛、秉公辦事、不利用工作之便謀取私利、干私活。⒊聽從上級指揮,服從領(lǐng)班安排,努力完成交辦的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供快捷服務(wù)。⒌熟悉傳真、復(fù)印及預(yù)訂飛機(jī)、火車票各項(xiàng)業(yè)務(wù)。⒎自覺遵守中心項(xiàng)規(guī)章制度和《員工守則》,認(rèn)真做好交接班工作。⒏刻苦鉆研業(yè)務(wù),對技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整個(gè)商務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量。并請客人填寫預(yù)訂票務(wù)的登記單。⑶得到明確答付后,請客人預(yù)付保證金。請客人在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)來取票。收回收據(jù),付清錢款,并做好記錄。⑵在商務(wù)中心“傳真登記表”上登記。并讓其在電腦上做好入帳。⑸如是中心的工作傳真,應(yīng)立即通知相關(guān)人員,以免誤碼事。⑺如客人有發(fā)傳真的要求,主動(dòng)熱情地接待客人,接過客人擬好的來稿,問明所發(fā)的電話號碼。并按規(guī)定計(jì)算傳真費(fèi),并將帳單交于總臺。⒊復(fù)印、打印服務(wù)⑴主動(dòng)給客人打招呼,介紹收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。需要放大或縮小則應(yīng)調(diào)整好比例尺寸。⑷根據(jù)客人所復(fù)印的張數(shù),開出帳單,并將帳單轉(zhuǎn)至總臺入帳。⑹估計(jì)大概能完成的時(shí)間并告知客人。⑺將打好的文件交給客人,根據(jù)規(guī)定收費(fèi),并將帳單交于前臺。商務(wù)中心崗位職責(zé)一、自覺遵守酒店各種規(guī)章制度及員工守則。三、熱愛本職工作,業(yè)務(wù)熟練,努力掌握各種新的技能以滿足客人新的需求。五、管理好紙張
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