【正文】 以箅查考。材料運(yùn)到后應(yīng)及時(shí)提貨，以免交付暫存費(fèi)。目前，我國(guó)有六種基本運(yùn)輸方式，即：鐵路運(yùn)輸，公路運(yùn)輸，水路運(yùn)輸，航空運(yùn)輸，管道運(yùn)輸，民間群運(yùn)。因此，材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù)，以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。如果在品種、規(guī)格上存在缺口，施工企業(yè)應(yīng)該沒法幫助進(jìn)行調(diào)劑配套，待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算，由建設(shè)單位補(bǔ)撥。表的編制方法如下：供應(yīng)單位一覽表 材料名稱： 計(jì)量單位：供應(yīng)單位 產(chǎn)品質(zhì)量 地址價(jià)格運(yùn)費(fèi)其他費(fèi)用生產(chǎn)供應(yīng)情 況 信用情況 服務(wù)措施 附注對(duì)包工不包料或分別供料的工程項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)該采取實(shí)物形態(tài)的供應(yīng)方式，把工程所需的各項(xiàng)計(jì)劃分配物資撥付施工企業(yè)使用，也有交訂貨合同，由施工企業(yè)代為提運(yùn)、供應(yīng)的。這樣，在保證材料質(zhì)量的前提下，采購材料的關(guān)鍵就在于采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這些特點(diǎn)，決定市場(chǎng)物資供應(yīng)的渠道多、采購方式多樣化，增加了采購工作的難度。其主要途徑是：直接向供應(yīng)單位和生產(chǎn)廠家申請(qǐng)訂貨，建設(shè)單位供料，市場(chǎng)采購，協(xié)作調(diào)劑，加工改制，清倉挖潛及回收利用等。采購材料時(shí)，既要對(duì)內(nèi)部需用情況心中有數(shù)，更需了解市場(chǎng)商情，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜集、整理、分析，為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。材料采購 材料采購是在商品市場(chǎng)中進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其計(jì)算公式為：材料供應(yīng)計(jì)劃=材料需用量期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量做好材料計(jì)劃工作更重要的是，平時(shí)要積累各種定額資料，將它們整理分析成為系統(tǒng)性強(qiáng)、可靠性好的經(jīng)驗(yàn)資料，以供備料或承包工程估算使用。其計(jì)算公式為；某材料計(jì)劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方）材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)②工程任務(wù)不具體，只有計(jì)劃總投資，則采用萬元材料消耗概算定額。其計(jì)算公式如下：某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝實(shí)物工程量* 某材料消耗定額（分預(yù)算定額或施工定額）（2）間接計(jì)算法：用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實(shí)，但由于設(shè)計(jì)尚未完成而技術(shù)資料不全，或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計(jì)算的條件，為了事前做好備料工作，可采用間接計(jì)算法。材料用量計(jì)算可分為直接計(jì)算法與間接計(jì)算法兩種。材料需用計(jì)劃匯總表的具體編制過程：一是熟悉圖紙和技術(shù)資料；二是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工三家會(huì)審圖紙；三是計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量；四是按分項(xiàng)實(shí)物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料，編制材料需用計(jì)劃。（3）按材料的使用方向劃分：即生產(chǎn)用量計(jì)劃，雙革、技措、維修等用料計(jì)劃，機(jī)械制造用料計(jì)劃，輔助生產(chǎn)及其他用料計(jì)劃。（1）按用途劃分：即材料需用計(jì)劃，材料供應(yīng)計(jì)劃，材料申請(qǐng)計(jì)劃，材料訂貨計(jì)劃（亦稱訂貨明細(xì)表），材料采購計(jì)劃。同時(shí)，要加強(qiáng)核算和定額控制，以保證材料耗用的節(jié)約，推動(dòng)材料的合理使用。一般來說，材料管理人員包括材料計(jì)劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場(chǎng)材料員，但在實(shí)行項(xiàng)目承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工，材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個(gè)中心，并按照“計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)”的基本程序，加強(qiáng)供、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，從而保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。材料員工作程序由于建筑材料資金一般要占工程總造價(jià)的70%左右，因此，一個(gè)建筑企業(yè)（包括工程處、棟號(hào)）材料管理的好壞，是衡量其經(jīng)營(yíng)管理水平和實(shí)現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一，也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。8．忠于職守，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。6．搞好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。4．掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況，向項(xiàng)目經(jīng)理提供分析資料。3．把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。2．掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。管理權(quán)限：行使公司物資供應(yīng)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務(wù)，全面負(fù)責(zé)所管材料的領(lǐng)用與回收工。確保車輛內(nèi)外潔凈。１３、監(jiān)督材料的使用情況，對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止，并對(duì)有關(guān)人員提出處罰。１１、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料。９、對(duì)購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。７、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。５、掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。３、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報(bào)，確定價(jià)格。１、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部采購，零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購。、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，并裝訂成冊(cè)，專項(xiàng)保管。，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。1完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。再一個(gè)如果要出份聯(lián)系單但要附上簡(jiǎn)圖，如果你不會(huì)用cad，那你就沒有辦法自己獨(dú)立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會(huì)用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。（要做一個(gè)優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識(shí)面，不斷要求自己學(xué)習(xí)，不能說我會(huì)做啦！如果你會(huì)按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會(huì)做了，其實(shí)這樣做誰都會(huì)做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識(shí)很多時(shí)候是綜合的，也是相通的。保持謙虛。學(xué)會(huì)察言觀色。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）三、注意事項(xiàng)要有職業(yè)道德。填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來拿不到錢?。┕こ搪?lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。現(xiàn)場(chǎng)施工過程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5 5m、1010m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用22之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算）工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。（月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。第一篇：工程資料員崗位職責(zé)(共8篇)篇一：工程資料員崗位職責(zé)及要求工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。一、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。（設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。計(jì)量員就是要對(duì)施工過程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請(qǐng)工程進(jìn)度款。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn)）二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱三方）工程開工報(bào)審、開工報(bào)告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩）。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。1工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）1移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。注意個(gè)人的言行舉止和禮貌。要有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。不斷拓展自己的知識(shí)面。比如如果你只會(huì)填寫資料而領(lǐng)導(dǎo)要你算工程量的時(shí)候你不會(huì)看圖紙不會(huì)算？那你就缺少了這方面的知識(shí)。這樣都不算是一個(gè)真正的資料員）篇二：工程部資料員崗位職責(zé) 工程部資料員崗位職責(zé)在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管 工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。1負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。篇三：材料員職責(zé)。、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因是，損壞有報(bào)告，記帳有憑證，調(diào)整有依據(jù)。，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料，為改善管理，提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù)。２、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。４、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。６、需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。８、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。１０、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格，如材料供應(yīng)價(jià)格≥預(yù)算 價(jià)格及時(shí)反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)。１２、材料及時(shí)入庫、及時(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間不能超過三天。１４、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí)，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保修。建筑工程五大員之材料員崗位職責(zé)崗位名稱：材料員直接上司：材料設(shè)備處處長(zhǎng)崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所