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正文內(nèi)容

工程資料員崗位職責(zé)(共8篇)-文庫吧

2025-10-21 22:46 本頁面


【正文】 劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程(每平方)材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)②工程任務(wù)不具體,只有計劃總投資,則采用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為:某材料計劃需用量=各類工程任務(wù)計劃總投資*每萬元工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)在編制材料供應(yīng)計劃時,要掌握好四個要素,即材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲備量和材料供應(yīng)量。其計算公式為:材料供應(yīng)計劃=材料需用量期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲備量做好材料計劃工作更重要的是,平時要積累各種定額資料,將它們整理分析成為系統(tǒng)性強、可靠性好的經(jīng)驗資料,以供備料或承包工程估算使用。此外,材料計劃人員要經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,掌握實際數(shù)據(jù),摸清任務(wù),核準材料需用量與庫存量,搞好調(diào)劑利用,從而保證工程進度。材料采購 材料采購是在商品市場中進行的一項經(jīng)濟活動。它涉及面廣,既復(fù)雜又繁重,既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn),因此要完成采購任務(wù),要做到“知己知彼”,內(nèi)外協(xié)調(diào),配合協(xié)作。采購材料時,既要對內(nèi)部需用情況心中有數(shù),更需了解市場商情,對市場經(jīng)濟信息進行搜集、整理、分析,為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。采購工作主要是組織材料資料。其主要途徑是:直接向供應(yīng)單位和生產(chǎn)廠家申請訂貨,建設(shè)單位供料,市場采購,協(xié)作調(diào)劑,加工改制,清倉挖潛及回收利用等。建筑材料的特點是種類繁多,常用的有1000多種,而且規(guī)格、品種復(fù)雜,生產(chǎn)分散,經(jīng)營網(wǎng)點多,許多產(chǎn)品質(zhì)量無保證,價格又不統(tǒng)一,同時貨源不穩(wěn)定,故受市場供求和價值規(guī)律的影響較大。這些特點,決定市場物資供應(yīng)的渠道多、采購方式多樣化,增加了采購工作的難度。但對需用單位來說,選擇的余地較大,而且主動性較強。這樣,在保證材料質(zhì)量的前提下,采購材料的關(guān)鍵就在于采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。采購人員在日常工作中應(yīng)堅持“三比一算”(比質(zhì)量、比價格、比距離、算成本)進行比較分析,從中選擇適當?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》,以便選擇。表的編制方法如下:供應(yīng)單位一覽表 材料名稱: 計量單位:供應(yīng)單位 產(chǎn)品質(zhì)量 地址價格運費其他費用生產(chǎn)供應(yīng)情 況 信用情況 服務(wù)措施 附注對包工不包料或分別供料的工程項目,建設(shè)單位應(yīng)該采取實物形態(tài)的供應(yīng)方式,把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業(yè)使用,也有交訂貨合同,由施工企業(yè)代為提運、供應(yīng)的。對這兩種情況,無論是供料是實用實銷,還是按施工圖預(yù)算包干使用,施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口,施工企業(yè)應(yīng)該沒法幫助進行調(diào)劑配套,待施工圖預(yù)算好后再進行核算,由建設(shè)單位補撥。除現(xiàn)貨采購?fù)?,組織貨源時大多采用合同或協(xié)議的形式。因此,材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù),以及違反合同應(yīng)負的責(zé)任和處理方法。運輸管理 在材料運輸管理中,必須貫徹“及時、準確、安全、經(jīng)濟”的原則,采用正確的運輸方式而經(jīng)濟合理地組織運輸,用最少的勞動消耗、最短的時間和里程,把材料從產(chǎn)地運到生產(chǎn)消費地點,以滿足工程需要。目前,我國有六種基本運輸方式,即:鐵路運輸,公路運輸,水路運輸,航空運輸,管道運輸,民間群運。這六種運輸方式各有其優(yōu)缺點和適用范圍,在選擇運輸方式時,要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運輸距離、裝運條件、供應(yīng)要求和運費等因素擇優(yōu)錄用。材料運到后應(yīng)及時提貨,以免交付暫存費。材料接運交付倉庫或現(xiàn)場驗收后,運輸工作人員應(yīng)立即輸運貨的結(jié)算手續(xù)。然后,將有關(guān)托運、實物交接、到貨驗收等有關(guān)運輸資料和憑證整理裝訂,并將各種材料運輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運輸表和運輸計劃執(zhí)行情況匯總表,以箅查考。這樣,整個運輸工作過程便告一段落。倉儲管理 倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務(wù)主要由驗收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個階段組成。(1)材料驗收入庫:驗收入庫的基本要求是:準確、及時、嚴格,要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即:憑證手續(xù)不全不收,規(guī)格數(shù)量不符不收,質(zhì)量不合格不收。材料在驗收質(zhì)量和數(shù)量后,按實收數(shù)及時辦理材料入庫驗收單,及時登賬做卡。在驗收材料過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見。(2)材料保管保養(yǎng):材料保管和維護保養(yǎng)是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù),基本要求是:保質(zhì)、保量、保安全。倉庫儲存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎(chǔ)上,按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位(即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號)和五五化(即以五為基數(shù)進行材料堆碼)。材料的維護保養(yǎng),必須堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則,在工作實踐中做到: ①根據(jù)材料不同的性能,采取不同的保管條件; ②做好堆碼及防潮防損工作;③嚴格控制溫度和濕度;④經(jīng)常檢查,隨時掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況,并采取有效的補救措施; ⑤嚴格控制材料儲存期限;⑥搞好倉庫衛(wèi)生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,加強安全及保衛(wèi)工作;(3)倉庫和料場的材料必須定期進行盤點,以便準確地掌握實際庫存量,了解材料儲備定額執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。(4)材料出庫:材料出庫是倉庫作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié),是劃清倉庫與用料部門經(jīng)濟責(zé)任的界線。因此,材料出庫必須做到及時、準確、節(jié)約。材料出庫的程序是: ①準備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少,準備相應(yīng)的搬運力量。②核證:要認真審核發(fā)料地點、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量,并對審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進行詳細審核無誤后,才能發(fā)料。而對外調(diào)材料,必須先辦理財務(wù)手續(xù),財務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。③備料:按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進行備料,除指明批號外都應(yīng)按“先進先出”的原則發(fā)放。④復(fù)核:為防止誤差,事后必須復(fù)查,然后再下賬、改卡。⑤點交:不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料,都要當面一次點交清楚,以便劃清責(zé)任。⑥最后填寫材料出庫憑證。倉庫材料管理員在做好上述工作的同時,要注意控制倉庫的儲存量,以利于加速材料周轉(zhuǎn),減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時,經(jīng)檢查質(zhì)量,點清數(shù)量后,才可辦理退料手續(xù)。施工現(xiàn)場的材料管理 施工現(xiàn)場是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動,最終形成建筑產(chǎn)品的場所,因此加強現(xiàn)場材料管理,是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費現(xiàn)象、提高經(jīng)濟效益的重要途徑之一。注意,各施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員,都應(yīng)掌握施工現(xiàn)場的材料管理原理和方法。授權(quán)人: 接受人:施工現(xiàn)場材料員崗位職責(zé)(1)認真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識,貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。(2)根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進度,協(xié)助施工員(項目經(jīng)理)編制材料申請計劃。(3)按照施工組織設(shè)計(或施工方案)和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料,為文明施工創(chuàng)造條件。(4)嚴把材料進場質(zhì)量關(guān),嚴格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收、保管和發(fā)放制度,各項領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全,并建立責(zé)任制,努力降低材料的消耗。(5)積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應(yīng),減少儲備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費。(6)搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用,合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。(7)實行限額配料,協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟核算制。(8)對生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。施工現(xiàn)場材料員工作程序現(xiàn)場材料員的任務(wù) 現(xiàn)場材料管理是施工組織設(shè)計的統(tǒng)一部署下進行的材料專業(yè)管理工作,其主要任務(wù)是做好現(xiàn)場材料備、收、管、用、算五個方面的工作?!皞洹本褪亲龊檬┕で暗牟牧蠝蕚涔ぷ鳎F(xiàn)場材料人員要參與施工準備參與者發(fā)材料經(jīng)濟調(diào)查,同有關(guān)單位商定進料計劃,做好現(xiàn)場堆料安排與倉儲設(shè)置,并按照施工組織設(shè)計要求,促使施工部門做好現(xiàn)場“三通一平、暫設(shè)工程搭設(shè)及材料進場的各項準備?!笆铡本褪亲龊眠M場材料的驗收工作、按工程預(yù)算或定包合同材料數(shù)量,結(jié)合工程進度需要而正確編制材料的進場計劃,及時反映用料信息,并按施工進度,組織材料有次序地適時供應(yīng);嚴格進場材料驗收手續(xù),保證質(zhì)量和數(shù)量準確無誤,以避免質(zhì)差、量差、價差的三差損失。“管”就是遵守規(guī)章制度,加強現(xiàn)場的材料管理,堅持進場材料按平面布置堆放,按保管規(guī)程進行保管;堅持收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收、盤點制度;貫徹周轉(zhuǎn)材料的租賃辦法,建立“用”、“管”、“清”責(zé)任制?!坝谩本褪潜O(jiān)督材料合理使用,嚴格定額供料、定額考核,貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,實行材料定包和節(jié)獎超罰制度,組織修舊利廢,監(jiān)督班組合理使用材料?!八恪本褪羌訌姸~管理、經(jīng)濟核算與統(tǒng)計資料分析工作,并正確填制收、發(fā)、領(lǐng)、退各種原始記錄和憑證;同時,建立單位工程臺賬,搞好單位工程耗料核算,以便分析節(jié)超原因;填制統(tǒng)計報表,并辦理經(jīng)濟簽證,及時整理并管好賬單和報表資料;建立單位工程材料計劃與實際耗用檔案,定期統(tǒng)計分析,積累定額資料,總結(jié)管理經(jīng)驗,不斷提高現(xiàn)場材料管理水平。施工前的現(xiàn)場材料準備工作 施工準備工作是一項細致的技術(shù)工作和組織工作,是保證建筑施工有計劃、有節(jié)奏的順利進行,多、快、好、省地完成各項施工任務(wù)的基礎(chǔ)。準備工作做好了就能做到事半功倍,否則就會使各項工作被動。施工準備工作的基本任務(wù)是:掌握建設(shè)工程的特點和進度需要,摸清施工的客觀條件,經(jīng)濟合理地部署和使用施工力量,積極及時地從技術(shù)、物資、人力和組織等方面為建筑施工創(chuàng)造一切必要的條件。接受施工任務(wù)后要現(xiàn)場調(diào)查和規(guī)劃,首先要熟悉工程項目、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)要求與建設(shè)期限,而且要對地形、地質(zhì)、氣象、水文等自然條件進行調(diào)查,對材料資源、加工能力、交通運輸、施工用水和用電以及生活物資供應(yīng)等經(jīng)濟條件進行調(diào)查,了解初步設(shè)計后對社會情況及勞動力等進行調(diào)查。施工現(xiàn)場材料準備工作的主要內(nèi)容可概括為“六套”、“三算”、“;四落實”、“一規(guī)劃”。(1)“六查”的內(nèi)容與目的要求:①查工程合同或協(xié)議:包括工程項目建設(shè)期限、承建方式和供料方式等。簽訂合同或協(xié)議,以便與建設(shè)單位商定材料供應(yīng)的分工范圍,預(yù)付款額度,“三差”費用核算方式及其他經(jīng)濟責(zé)任的劃分。②查工程設(shè)計:包括工程用途、結(jié)構(gòu)特征、建筑面積、工作量、特殊材料的選用等。根據(jù)工程設(shè)計計算主要材料需用量,有無特殊材料及品種規(guī)格要求,以便安排備料。③查現(xiàn)場自然經(jīng)濟條件:包括現(xiàn)場地形、氣候、當?shù)夭牧腺Y源、產(chǎn)量、質(zhì)量、價格、交通運輸條件與社會運力等。先查清現(xiàn)場自然經(jīng)濟條件,再進行“三比”經(jīng)濟分析,以便就地就近取材,選擇最佳經(jīng)濟效益的貨源供應(yīng)點和運輸路線。④查施工組織設(shè)計:包括總平面布置、施工總進度、大型設(shè)施搭設(shè)、技術(shù)措施、主要材料和構(gòu)件需用計劃等。進行施工組織設(shè)計,以制定材料倉庫的現(xiàn)場堆放位置規(guī)劃,計算腳手架工具和周轉(zhuǎn)材料用量,以及計算主要材料分期分批進場數(shù)量。⑤查供貨資源落實情況:包括建設(shè)單位、上級供料部門和市場貨源等。落實貨源供貨情況的目擊者的,是平衡配套,提前解決缺口材料。⑥查管理規(guī)章制度:包括上級和本單位制定的各項管理規(guī)章制度,并按照現(xiàn)場實際需要與深化改革的要求,擬定切合實際而又簡明可行的補充辦法。(2)“三算”的內(nèi)容與目的要求:①算主要材料需要量和運輸裝卸作業(yè)量,包括材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及用料時間,以便編制材料需要和供應(yīng)計劃、運輸計劃,并報送有關(guān)單位(供貨單位、運輸單位、裝卸搬運單位)聯(lián)系解決貨源供應(yīng)、運輸、裝卸搬運等問題。②算現(xiàn)場大宗材料及各類構(gòu)件(鋼、木、混凝土構(gòu)件與成型鋼筋等)的用料順序、時間、批量,據(jù)以規(guī)劃堆放位置與堆放面積,以便按施工順序、進度、分期分批地組織進場子。③算各類倉庫(包括木材、模板、架料等)的儲存容量,確定規(guī)模與人員配備,既為合理存放提供必要條件,又可節(jié)約開支不增大臨時設(shè)施費用。(3)“四落實”的內(nèi)容與目的要求:①落實單位工程施工圖預(yù)算、施工預(yù)算和現(xiàn)場平面布置,核實材料需要計劃與調(diào)材料供應(yīng)計劃,向單位工程、承包班組核發(fā)材料,安排大宗材料直達現(xiàn)場堆放。②落實各類構(gòu)件的加工訂貨與交貨日期,以及配套生產(chǎn)情況,為有計劃地合理組織施工提供信息。③落實建設(shè)單位、供料部門和自購材料的供料時間安排,向施工部門提供正確的供料信息,為制定施工作業(yè)計劃作參考,使供料部門各種管理人員做到心中有數(shù),并對材料進場事先做好安排。④落實節(jié)約材料技術(shù)措施,要與有關(guān)部門配合督促檢查,促進主要材料節(jié)約指標的實現(xiàn)。(4)“一規(guī)劃”的內(nèi)容與目的要求:“一規(guī)劃”就是要切實做好現(xiàn)場大宗材料堆放位置的平面規(guī)劃。“一規(guī)劃”是根據(jù)現(xiàn)場工程施工的進展情況,再結(jié)合不同施工階段的不同情況、不同特點、不同條件,因地制宜地對材料堆放進行合理規(guī)劃和布置?!耙灰?guī)則”的目的要求是:盡量做到進料一次就位,避免二次轉(zhuǎn)運;盡量靠近用料地點,以縮短運距,提高工效;做到道路暢通,以保證進料、領(lǐng)料、施工生產(chǎn)互不發(fā)生干擾?,F(xiàn)場材料管理程序 施工現(xiàn)場是建筑企業(yè)多工種聯(lián)合作業(yè)的場所,使用的各種材料、構(gòu)件、設(shè)備、工具品種規(guī)格繁多,加上露天作業(yè)、流水作業(yè)與立體交叉作業(yè)多,工序銜接復(fù)雜,勞動力調(diào)進調(diào)出頻繁。要在這樣一個復(fù)雜的施工生產(chǎn)領(lǐng)域里合理組織施工生產(chǎn),做好材料供、管、用等工作,按質(zhì)按期地多、快、好、省地完成建設(shè)任務(wù),必須用科學(xué)的方法進行管理。(1)把好進場子材料驗收關(guān):進入施工現(xiàn)場的材料,其質(zhì)量的優(yōu)劣、數(shù)量的缺噸虧方,最終必然要反映到建筑產(chǎn)品的質(zhì)量及成本上來。要保證建筑工程的質(zhì)量,并促使建筑工程各項技術(shù)經(jīng)濟指標獲得全優(yōu),首先就要保證材料的質(zhì)量,因此,對進入施工現(xiàn)場的材料要嚴格驗收其規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,對不符合技術(shù)要求的,要拒收退貨。①代用材料的驗收:材料代用的經(jīng)常發(fā)生的問題。由于供應(yīng)的材料規(guī)格不符合施工用料要求或因設(shè)計變更而改變用料規(guī)格,因而發(fā)生材料代用,如鋼筋大規(guī)格代小規(guī)格化、水
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