【正文】 ⑦ 從開工至竣工結(jié)束，全程管理項目部的工程資料，做到資料分類整理、存檔，以方便工程人員查閱相關(guān)資料，并做好文件資料借用登記。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）二、資料員工作方式施工組織設(shè)計（方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處，購回的材料應(yīng)物美價廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批 復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等(5)按資料形成先后順序分類。1)及時參與原責(zé)。四． 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。、旬、月報和施工簡報。七、對供應(yīng)商提供的不合格品應(yīng)予拒收，開具不合格報告，并進(jìn)行標(biāo)識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中作好記錄，并立即向項目經(jīng)理匯報。抓好“三基”是實(shí)施兩算的基礎(chǔ)：一是基層組織建設(shè)，關(guān)鍵在于施工班組的建設(shè)。⑧鋼、木構(gòu)件的保管：分品種、規(guī)格、型號堆放，要上蓋下墊、掛牌標(biāo)明，以防止錯發(fā)錯領(lǐng)，存放時間較長的鋼、木門窗、鐵件等要放入棚庫，防止日曬雨淋、變形或銹蝕。此外，注意防火、防潮、防腐、防蛀，還要避免曝曬引起的開裂翹曲。分部分項工程共用的材料，如水泥砂漿、混凝土等，有條件的應(yīng)建立集中攪抖站，實(shí)行商品供應(yīng)；或按限額發(fā)牌子，結(jié)算時可根據(jù)收回牌子的數(shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。①代用材料的驗收：材料代用的經(jīng)常發(fā)生的問題。落實(shí)貨源供貨情況的目擊者的，是平衡配套，提前解決缺口材料?！坝谩本褪潜O(jiān)督材料合理使用，嚴(yán)格定額供料、定額考核，貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，實(shí)行材料定包和節(jié)獎超罰制度，組織修舊利廢，監(jiān)督班組合理使用材料。倉庫材料管理員在做好上述工作的同時，要注意控制倉庫的儲存量，以利于加速材料周轉(zhuǎn)，減少資金占用。即：憑證手續(xù)不全不收，規(guī)格數(shù)量不符不收，質(zhì)量不合格不收。采購人員在日常工作中應(yīng)堅持“三比一算”（比質(zhì)量、比價格、比距離、算成本）進(jìn)行比較分析，從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家，并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》，以便選擇。（1）直接計算法：一般是以單位工程為對象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過會審后，根據(jù)施工圖計算分部分項實(shí)物工程量，結(jié)合施工方案與措施，套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。7．負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。１０、掌握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格，如材料供應(yīng)價格≥預(yù)算 價格及時反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報批手續(xù)。1負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。要有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進(jìn)行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進(jìn)度款。一、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）三、注意事項要有職業(yè)道德。負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。７、掌握材料的地區(qū)價格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。4．掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況，向項目經(jīng)理提供分析資料。材料需用計劃匯總表的具體編制過程：一是熟悉圖紙和技術(shù)資料；二是由建設(shè)、設(shè)計、施工三家會審圖紙；三是計算分部分項實(shí)物工程量；四是按分項實(shí)物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料，編制材料需用計劃。這些特點(diǎn)，決定市場物資供應(yīng)的渠道多、采購方式多樣化，增加了采購工作的難度。倉儲管理 倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。④復(fù)核：為防止誤差，事后必須復(fù)查，然后再下賬、改卡?！皞洹本褪亲龊檬┕で暗牟牧蠝?zhǔn)備工作，現(xiàn)場材料人員要參與施工準(zhǔn)備參與者發(fā)材料經(jīng)濟(jì)調(diào)查，同有關(guān)單位商定進(jìn)料計劃，做好現(xiàn)場堆料安排與倉儲設(shè)置，并按照施工組織設(shè)計要求，促使施工部門做好現(xiàn)場“三通一平、暫設(shè)工程搭設(shè)及材料進(jìn)場的各項準(zhǔn)備。④查施工組織設(shè)計：包括總平面布置、施工總進(jìn)度、大型設(shè)施搭設(shè)、技術(shù)措施、主要材料和構(gòu)件需用計劃等。要在這樣一個復(fù)雜的施工生產(chǎn)領(lǐng)域里合理組織施工生產(chǎn)，做好材料供、管、用等工作，按質(zhì)按期地多、快、好、省地完成建設(shè)任務(wù)，必須用科學(xué)的方法進(jìn)行管理。工程完工后，余料要退回，避免浪費(fèi)，同時還要檢查造成材料超耗和節(jié)約的原因。②水泥的保管：水泥是水硬性凝材料，受潮后會發(fā)生硬化，降低強(qiáng)度，一般應(yīng)專庫保管，如需在露天短期存放，必須有足夠氈墊及防雨措施。堆放時要弄清鋼筋分布情況，不能放反。通常所說的“兩算對比”，就是在施工前施工圖預(yù)算的工料費(fèi)用中主要材料實(shí)物量的預(yù)算收入數(shù)，用來與施工預(yù)算的工料費(fèi)用、主要料實(shí)物量的預(yù)計支出數(shù)進(jìn)行對比。四、負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料按場容標(biāo)化要求堆放，消除事故隱患。，加強(qiáng)與上級調(diào)度的聯(lián)系，做好日常調(diào)度工作。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。4．收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā), 統(tǒng)計工程付款情況。若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé)一．負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。④ 對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行整理。⑧ 認(rèn)真做好工作筆記，對每日的工作必須做好記錄。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 職責(zé)四：工程項目部資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作負(fù)責(zé)組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；負(fù)責(zé)員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的移交工作；負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；負(fù)責(zé)項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員；負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理；負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作；1對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。三．負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。、文案工作。10．對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。通過實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。，并發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)決定的措施和命令；參與防洪聯(lián)絡(luò)工作，記錄好氣象晴雨氣溫情報。、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)編號分類管理，做好有效版本控制。二是基礎(chǔ)管理工作，主要是建立健全企業(yè)的各項管理制度，如標(biāo)準(zhǔn)計量、質(zhì)量管理，材料的驗收、保管、發(fā)放、退料、回收等崗位責(zé)任制度健全的原始記錄，這可為劃清責(zé)任、考核經(jīng)濟(jì)效果、實(shí)行獎懲奠定基礎(chǔ)?？⒐ず蟛牧蠁T要對現(xiàn)場存料以及周轉(zhuǎn)使用材料全面清查、盤點(diǎn)，編制材料盤點(diǎn)表，以便做到心中有數(shù)。堆放飾面磚、耐火磚時，應(yīng)按不同品種、規(guī)格、式樣、色彩懸掛標(biāo)牌，定量堆垛，以便于收發(fā)、保管和盤點(diǎn)。共用的材料一般不要采用按任務(wù)攤的辦法，更不能吃“大鍋鈑”。如果在收料后發(fā)生設(shè)計變更而代用者，則以技術(shù)核定單作依據(jù)。②算現(xiàn)場大宗材料及各類構(gòu)件（鋼、木、混凝土構(gòu)件與成型鋼筋等）的用料順序、時間、批量，據(jù)以規(guī)劃堆放位置與堆放面積，以便按施工順序、進(jìn)度、分期分批地組織進(jìn)場子。準(zhǔn)備工作做好了就能做到事半功倍，否則就會使各項工作被動。注意，各施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員，都應(yīng)掌握施工現(xiàn)場的材料管理原理和方法。（2）材料保管保養(yǎng)：材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，基本要求是：保質(zhì)、保量、保安全。如果在品種、規(guī)格上存在缺口，施工企業(yè)應(yīng)該沒法幫助進(jìn)行調(diào)劑配套，待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算，由建設(shè)單位補(bǔ)撥。其計算公式為；某材料計劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方）材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)②工程任務(wù)不具體，只有計劃總投資，則采用萬元材料消耗概算定額。材料員工作程序由于建筑材料資金一般要占工程總造價的70%左右，因此，一個建筑企業(yè)（包括工程處、棟號）材料管理的好壞，是衡量其經(jīng)營管理水平和實(shí)現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一，也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。１３、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時制止，并對有關(guān)人員提出處罰。，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。（要做一個優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學(xué)習(xí)，不能說我會做啦！如果你會按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會做了，其實(shí)這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時候是綜合的，也是相通的?，F(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5 5m、1010m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用22之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計算）工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。４、熟悉工程進(jìn)度及市場情況，按計劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。配合施工部門編制好施工材料計劃，確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。（2）按時間劃分：即年度計劃，季度計劃，月度計劃，戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計劃，臨時追加材料計劃。采購工