商務(wù)寫作通知與確認(rèn)商務(wù)英語信函寫作-展示頁
2024-11-04 22:00本頁面
【正文】 ，否則夏天太熱無法入睡㈠ Dear mangers,I’m the Personnel Manger of the Blue Sky bloc is going to hold a conference at Coastal Friendship Hotel in December from third to conference is aimed at discussing about new personnel management mode and method and making a ’m looking forward to attending the sincerelyZhangjianguoPersonnel Manger㈡Li MingBox408 Nanjing RoadMr Black Business CollegeLeland Stanford Junior UniversityCalifornia Shanghai 200001 Dear Mr Black,Thank you for sending me the gift, a elegant photo like it very I knew you would e to Shanghai to join my birthday party, I’ve been so you’re planning to e to Shanghai , please inform me that the flight in advance and I’ll be there to meet you at the yoursLi Ming㈢ Dear sir(madam),I am writing to plaint about the dormitory problems ,which have affected our normal , eight people live in a dormitory ,too , it’s not handy to study without network in the , we hope the dorm supervisor can delay turning off the lights, especially during the test , we require to set an air conditioning in the dorm, for we can’t fall asleep because of the hot weather in you please look into these and we’d really appreciate if you could solve all of the problems for cordiallyLi Hua第三篇：商務(wù)信函寫作商務(wù)信函寫作書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。下面我們將逐個(gè)進(jìn)行介紹。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號碼、電報(bào)掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時(shí)發(fā)出，便于復(fù)信和查閱。若字?jǐn)?shù)較少，可適當(dāng)多向右移一些，使整個(gè)信端的重心落在右上角。從目前情況來看，前者更為常用。例如：（1）并列式Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004（2）斜列式（Indented Form）Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004寫信端時(shí)，先寫發(fā)信人的地址，地點(diǎn)的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項(xiàng)目和發(fā)信日期。如果寫信人的地址是機(jī)關(guān)單位的名稱，則將其作為第一行。如果使用標(biāo)點(diǎn)符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數(shù)字（如 New York, 103），表示城市的郵政編碼。②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。但 May, June, July, 因?yàn)檩^短，不可縮寫。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。信內(nèi)地址（Inside Address, Introductory Address）信內(nèi)地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發(fā)信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應(yīng)與信端的書寫格式保持一致。稱呼用語可視寫信人與收信人的關(guān)系而定。不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應(yīng)該是： , 不可是：。對一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼，例如： and Brothers 布萊克兄弟公司。或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨(dú)使用或加在丈夫的姓名之前 。Miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫為 Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。例如 Professor（縮寫為 Prof.），Doctor（縮寫為 Dr.），General(縮寫為 Gen.)。④對外公函中對收信人的稱呼，可用 Gentlemen（而不是 Gentleman），Dear Sir(s)和 My dear Sir(s)等。用 Sirs 時(shí)，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨(dú)用 Sir。⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、
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